Esta es una guía hecha para que el usuario entienda mejor el proceso de reclutamiento. Después de leer esta guía, habrá aprendido los pasos desde agregar una empresa hasta contratar a un candidato.
Añadir una empresa
Haga clic en el botón Más en la esquina superior izquierda para comenzar a agregar una empresa.
La información que ingrese debe ser correcta, así que revise la información antes de crear la empresa. Si los datos agregados son incorrectos, puede encontrar problemas, por ejemplo, cuando envía una factura.
Nota
Siempre puede volver a una tarjeta de empresa y editar la información.
Siga los pasos numerados en la imagen de abajo.
- A la hora de crear una tarjeta de empresa, lo primero que hay que hacer es añadir la empresa. Utilizamos una base de datos integrada que puede ayudar con la información de autocompletado. Si falta alguna información, deberá completarla manualmente.
- La única casilla que requiere información para que pueda crear una empresa.
- Una vez que haya ingresado la información necesaria, puede decidir si desea hacer un proyecto conectado a la empresa para ahorrar tiempo.
- Se han completado los pasos necesarios para crear una tarjeta de empresa detallada. Para crear realmente la tarjeta de empresa, haga clic en el botón Crear.
En la imagen de arriba, puede ver el diseño de la tarjeta de empresa que creamos. Para acceder a la tarjeta de la empresa, debe hacer clic en el icono de CRM en la barra de navegación, buscar su empresa y luego hacer clic en el nombre de la empresa.
Creando un proyecto
El siguiente paso es mirar el proyecto que creamos desde la tarjeta de empresa y ver cómo funciona el módulo Proyectos . Haga clic en el ícono de Proyectos en la tarjeta de la empresa, luego haga clic en el nombre del proyecto.
- En la imagen de arriba, puede ver el diseño de la tarjeta Proyecto. Queremos que las diferentes “cartas” tengan algunas similitudes. Esto facilita que nuestros usuarios naveguen por las diferentes tarjetas de manera eficiente.
Del paso anterior creamos esta tarjeta de proyecto a través de la tarjeta de empresa. Otra forma de acceder a proyectos, crear nuevos proyectos y obtener una descripción general de todos los proyectos creados es hacer clic en el icono Proyectos en la barra de navegación. - Es importante que el proyecto que cree esté configurado en el Tipo de proyecto correcto. En este ejemplo, hemos creado un Proyecto de contratación de personal.
- Si desea cambiar el tipo de proyecto, haga clic en el icono del lápiz. Aquí es donde también edita la otra información esencial del proyecto.
Si desea crear un nuevo proyecto, puede hacer clic en el Más botón.
Adición de información a la tarjeta del proyecto
- Aquí puede editar los datos del salario y del proyecto.
- Matriz de salarios.
- Lista de precios - convenio colectivo.
- Trabajos.
- Trabajos terminados.
- Candidatos en el tintero. Puede agregar candidatos manualmente a un proyecto haciendo clic en el botón +Candidato . Los candidatos se incluirán en el pipeline de candidatos, con el estado elegido, después de agregarlos.
- Categorías del pipeline.
- Comisión dividida. Agregue un compañero de trabajo con quien se dividirá la comisión.
- Banco de horas.
- Direcciones.
- Seleccione la categoría de la industria.
- Puede escribir notas relevantes para el proyecto. El texto escrito aquí es visible para todos sus compañeros de trabajo.
- Presione el botón + para agregar tareas. Puede asignarse una tarea a sí mismo o pasársela a un compañero de trabajo.
- Al presionar el botón + Agregar, puede agregar atributos relevantes para el proyecto. Agregar atributos a un proyecto facilitará la búsqueda de proyectos con los mismos atributos en la base de datos. Un administrador del sistema puede agregar nuevos atributos.
- Toda la actividad dentro del proyecto se agregará a la sección de registro de la tarjeta del proyecto. También puede escribir comentarios si desea agregar algo al registro.
- Presupuesto.
- En Pedidos, puede agregar pedidos para facturas presionando +Nuevo pedido.
También puede agregar recursos, ver la economía relacionada con el proyecto, cargar archivos y enviar ofertas haciendo clic en los botones en la parte superior de la tarjeta del proyecto (vea la imagen de arriba).
Con toda la información del proyecto en su lugar, estamos listos para publicar un trabajo usando el mismo botón Más.
Publicar un trabajo
- Aquí es donde conecta un proyecto y un departamento con el puesto de trabajo. No podrá publicar un puesto de trabajo sin hacer esto.
- En la sección General, agrega la información relevante para el puesto de trabajo.
- Esto muestra qué empleado es la persona de contacto para el puesto de trabajo. Esta persona es la referencia de contacto para los candidatos que solicitan el puesto de trabajo. También puede agregar compañeros de trabajo como contactos. Puede eliminarse como contacto, pero esto no se recomienda a menos que haya agregado a un compañero de trabajo como contacto.
- Esto muestra a los compañeros de trabajo conectados al puesto de trabajo específico. Aquí puede agregar nuevos compañeros de trabajo al puesto de trabajo o eliminarse a sí mismo del puesto de trabajo. Se recomienda agregar un compañero de trabajo si desea eliminar su conexión con el puesto de trabajo.
- En la sección de logotipos, puede cargar un logotipo en el puesto de trabajo. Si se agrega, el logotipo de la empresa se configurará automáticamente.
Nota
Cargar otro logotipo lo hará visible como doble en la publicación de trabajo. Elimine el logotipo existente si desea agregar otro logotipo.
- En la información de la empresa, puede hacer clic en el botón de la nube para completar la información disponible automáticamente o ingresar la información manualmente. Para agregar la descripción de la empresa, puede hacer clic en Obtener del departamento para extraer la información almacenada en el sistema o agregar la información manualmente. Si tiene una página web o si la empresa tiene una URL conectada a las redes sociales, aquí es donde agrega esa información a la publicación de trabajo.
Nota
No podrá publicar el puesto de trabajo sin ingresar el nombre de la empresa.
Si nos desplazamos hacia abajo en la página de publicación de trabajos, podemos ver que necesitamos ingresar más información sobre el trabajo.
- Aquí es donde ingresa la información que describe el trabajo y qué tipo de candidato desea aplicar para el trabajo.
- Aquí es donde ingresa la información sobre la ubicación de trabajo. Debe elegir el país y agregar un código postal para poder publicar la oferta de trabajo. Además, un mapa mostrará la ubicación de la dirección.
- También puede agregar ubicaciones adicionales si es necesario.
- Agregue información sobre la industria relevante para el puesto de trabajo.
- Ingrese diferentes palabras clave que sean relevantes para el trabajo.
- Puede agregar atributos que se conectarán al puesto de trabajo. Agregar atributos le pedirá al candidato que responda un conjunto de preguntas predefinidas y agregará la información al perfil del candidato (y la tarjeta de candidato en el sistema) cuando responda. Los atributos de los candidatos son agregados por el administrador del sistema.
- También puede agregar un enlace de aplicación externa. Los candidatos serán redirigidos al enlace que puso en este campo, así que utilícelo con precaución.
- Aquí es donde escribe un correo electrónico específico a los solicitantes, que se envía automáticamente a las personas que solicitan el trabajo.
- Los campos obligatorios establecen un requisito de opciones que el candidato debe cumplir.
- Agregue diferentes habilidades requeridas.
- Aquí es donde elige en qué plataformas desea publicar sus ofertas de trabajo. Le recomendamos encarecidamente que marque la casilla Publicar en la página de RecMan (su dominio.recman, creado en RecMan).
- También puede agregar una pregunta de detección para el puesto de trabajo. Si elige agregar una pregunta de detección, la respuesta debe ser correcta o no se enviará la solicitud.
- URL del vídeo para informar a los candidatos sobre la empresa o proyecto.
- Subir imágenes al puesto de trabajo.
- Etiquetas para compartir en las redes sociales.
- Archivos que pueden ser útiles para los candidatos.
Información
No se realizará una solicitud a menos que estos requisitos hayan sido cumplidos por el solicitante.
Advertencia
Algunos portales tienen un costo fijo para compartir un puesto de trabajo en su sitio web. Finn.no es un ejemplo.
Información
Para compartir un puesto de trabajo en un portal que tiene una tarifa, debe configurar el derecho para hacerlo en el sistema. Esto lo hace el administrador del sistema.
Los solicitantes y el proceso de candidatos
En la imagen de arriba, puede ver cómo se ve la publicación de trabajo para un candidato después de solicitar el trabajo.
La imagen de arriba muestra que el puesto de trabajo "Nuevo contador" se ha publicado en la página de RecMan. Del puesto de trabajo en la imagen de arriba, hay mucha información útil para extraer. Si mira a la derecha de la publicación de trabajo, puede ver cuántas vistas, solicitantes, solicitudes no leídas y candidatos no tratados ha conectado a la publicación de trabajo.
El puesto de trabajo también estará vinculado a los candidatos relevantes que ya existen en la base de datos de candidatos.
El siguiente paso es hacer clic en el nombre del puesto de trabajo.
- Si tiene muchos candidatos y/o desea buscar un candidato en específico, puede hacerlo en este campo de texto.
- Así es como se verán los candidatos que hayan aplicado. Brinda información sobre el candidato, también le brinda una forma de comunicarse con el candidato (mire los íconos debajo del nombre del candidato) y le muestra el estado en el que se encuentra el candidato con respecto al proceso de trabajo.
- Esto muestra el pipeline de candidatos. Cuando coloque candidatos en el proceso del pipeline, aparecerán aquí.
Nota
Recomendamos utilizar el pipeline al procesar candidatos. El uso del proceso del pipeline dará como resultado un flujo de trabajo más eficaz.
- Los candidatos también pueden recibir una etiqueta. Los candidatos etiquetados aparecerán en un nuevo filtro al hacer clic en la etiqueta específica. A continuación, hay un filtro para los candidatos por los atributos relacionados con el puesto de trabajo. De esta forma, puedes ver quién ha respondido las preguntas de los atributos y categorizarlos.
- Al hacer clic en este botón, puede agregar candidatos ya existentes para incluirlos en el proceso.
En esta imagen, mostramos que puede arrastrar y soltar los candidatos a través del proceso del pipeline. Nuestro segundo candidato ya ha sido contratado.