Active Unimicro como una opción para la exportación de facturas
Vaya a Configuración del sistema → Economía → Factura de exportación y marque Unimicro como una opción para la exportación de facturas.
Luego, Unimicro aparecerá como una opción en el resumen de facturas cuando haya marcado las facturas relevantes.
A diferencia de otras opciones de exportación de facturas, no necesita ingresar información adicional para los productos en la descripción general del producto en RecMan para conectar esto a Unimicro. Lo único que se incluye de RecMan es el número de producto, y se comparará automáticamente dentro de Unimicro.
Cuando cambie por primera vez, asegúrese de que los números de cliente coincidan en los dos sistemas. Al crear clientes más tarde, es importante que RecMan se utilice como maestro para que no se siente en ambos sistemas y cree clientes con diferentes números de clientes.
Exportación de archivos a Unimicro
Al exportar a Unimicro, puede ser bueno saber qué campos de RecMan se incluyen en la exportación del archivo. Explicaremos esto con más detalle en esta parte del artículo. Lo primero que debe hacer es generar el archivo Unimicro, esto se hace seleccionando las facturas correspondientes y presionando el botón Unimicro. Luego obtendrá un archivo que puede descargar desde la extensión de archivo .TXT. Este es un archivo ASC separado por comas y se puede ver en el Bloc de notas o en Excel (debe, en ese caso, definir que el divisor de columna debe seguir a las comas).
El archivo contiene tres tipos principales de información. Estos son Rectype 30, Rectype 80 y Rectype 81. Rectype es el primer número que aparece en las líneas del archivo. Esto se puede encontrar aquí en el archivo:
Revisaremos los diferentes tipos de Rect que se incluyen en la exportación de RecMan aquí.
Rectype 30 - Clientes
En las líneas que comienzan con el número (Rectype) «30» viene la información del cliente. Vea la imagen a continuación para obtener una explicación de dónde proviene la información diversa. Recuerde que los números de la primera columna ilustran la posición del archivo.
Ejemplo de nuestro sistema de demostración:
Rectype 80 - Factura
En las líneas que comienzan con el número (Rectype) «80» viene la información de la factura. Las líneas de artículo/factura no aparecen aquí, sino en las líneas con Rectype 81. Consulte la imagen a continuación para obtener una explicación de dónde proviene la información. Recuerde que los números de la primera columna ilustran la posición del archivo.
Ejemplo de nuestro sistema de demostración:
Rectype 81 - Líneas de artículo
En las líneas que comienzan con el número (Rectype) «81» viene la información de la línea del artículo/factura. Estos siempre siguen un Rectype 80 (información de la factura). Vea la imagen a continuación para obtener una explicación de dónde proviene la información diversa. Recuerde que los números de la primera columna ilustran la posición del archivo.
Ejemplo de nuestro sistema de demostración:
Archivo de muestra de un sistema de demostración
Este es un ejemplo del archivo. Haga clic en la imagen para ampliarla.
Archivos de muestra
Si usa Unimicro, puede exportar un archivo TXT que, a su vez, puede importarse directamente a Unimicro. Puedes leer más sobre esto aquí.
También puede optar por exportar el archivo del documento Unimicro, que funciona de la misma manera que la exportación normal, pero también contendrá RecType = 60.
- Unimicro
- Factura - archivo TXT
- Archivo adjunto Unimicro
- Apéndice - archivo TXT
- Nota de crédito - archivo TXT