Requisitos previos
La conexión con Fortnox y la exportación de facturas de Fortnox deben configurarse antes de poder transferir una factura. Consulte este artículo (Integración con Fortnox 2.0) para obtener más detalles.
El flujo de alto nivel de la integración:
- Consultar clientes, crear o actualizar
- Consultar productos, crear o actualizar
- Transferir factura
Clientes
RecMan comprueba si existe un cliente con el mismo número de cliente en Fortnox.
- Si el número de cliente no existe en Fortnox, RecMan creará el cliente en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
- Si el cliente existe en Fortnox, RecMan actualizará al cliente en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
Los siguientes detalles del cliente se transfieren a Fortnox cuando se crea o actualiza el cliente:
| Campo Fortnox | Campo RecMan |
|---|---|
| Número de cliente | Número de cliente en RecMan |
| Nombre | Nombre del cliente |
| Correo electrónico | Correo electrónico del cliente |
| Correo electrónicoFactura | Correo electrónico de la factura del cliente |
| Número de organización | No. de empresa del cliente |
| Dirección 1 | Dirección de facturación del cliente 1 |
| Dirección 2 | Dirección de facturación del cliente 2 |
| Ciudad | Dirección de facturación del cliente, ciudad |
| Código de país | Dirección de facturación del cliente, país |
| Dirección de entrega1 | Dirección de entrega del cliente 1 |
| Dirección de entrega2 | Dirección de entrega del cliente 2 |
| EntregaCiudad | Dirección de entrega al cliente, Ciudad |
| EntregaPaísCódigo | Dirección de entrega del cliente, país |
| Código postal | Dirección de entrega del cliente, código postal |
Productos
RecMan comprueba si existe un producto (artículo) con el mismo número de producto en Fortnox.
- Si el número de producto no existe en Fortnox, RecMan creará el producto en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
- Si el producto existe en Fortnox, RecMan actualizará el producto en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
Los siguientes detalles del producto se transfieren a Fortnox cuando se crea el producto:
| Campo Fortnox | Campo RecMan |
|---|---|
| Número de artículo | Número de producto |
| Descripción | Nombre del producto |
Facturas
Al transferir una factura, se envían los siguientes detalles a Fortnox:
| Campo Fortnox | Campo RecMan |
|---|---|
| Número de cliente | Número de cliente |
| Número de factura | Número de factura |
| Fecha de la factura | Fecha de la factura |
| Términos de pago | Tiempo de crédito |
| Tu referencia | Proyecto, referencia de factura del cliente |
| Nuestra referencia | Proyecto, Referencia de nuestra factura |
| Texto de la factura | Proyecto, nota de factura |
| Número de orden | Número de orden |
Líneas de factura:
| Campo Fortnox | Campo RecMan |
|---|---|
| Número de artículo | Número de producto |
| Cantidad/número | Cantidad |
| Nombre | Descripción del Producto |
| Número de cuenta | Cuenta de crédito del producto |
| Precio | Precio |
| IVA | IVA |
Cuando se complete la transferencia de la factura, la factura en RecMan se marcará como "Exportada".
Errores comunes
| Mensaje de error | Descripción |
|---|---|
| No es posible iniciar sesión, falta el token de acceso o el secreto del cliente. | Inicie sesión con Fortnox, Configuración económica → Departamento. |
| El correo electrónico no es correcto. | El correo electrónico asociado a la factura y/o la información de la empresa está ausente o contiene un error, como un espacio. |
| Carece de autorización para registrar al cliente. | El usuario autenticado no tiene permisos suficientes en Fortnox. Actualice los permisos para el usuario en Fortnox o inicie sesión con otro usuario que tenga permisos suficientes. |
| No autorización para el artículo | El usuario autenticado no tiene permiso para acceder a los artículos en Fortnox. Actualice los permisos para el usuario en Fortnox o inicie sesión con otro usuario que tenga los permisos suficientes. |
Fortnox (Exportación de archivos de facturación)
La integración con FortNox se realiza a través de una API, lo que hace que la transferencia sea instantánea. Solo necesitas ingresar la clave API de FortNox para activar y comenzar a transferir.
Autenticación: clave API.
Para más información sobre la integración de nómina de FortNox, visita este artículo: FortNox (Integración de nómina).