Requisitos previos
Se debe establecer una conexión entre RecMan y Fortnox antes de poder transferir el salario. Por favor, consulta el artículo Integración con Fortnox 2.0 para más detalles.
Descripción de la integración:
- Verificar empleados, crear o actualizar
- Transferir horas al calendario de Fortnox
- Transferir ausencias al calendario de Fortnox
Empleados
Nota
La transferencia y sincronización de datos de empleados son opcionales pero recomendadas. La sincronización de datos de empleados asegurará que tanto RecMan como Fortnox tengan los mismos datos. En este caso, RecMan actuará como el "maestro" y cualquier dato enviado desde RecMan sobrescribirá los datos existentes en Fortnox.
RecMan verifica si un empleado con el mismo número de empleado existe en Fortnox.
- Si el número de empleado no existe en Fortnox, RecMan creará al empleado en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
- Si el empleado existe en Fortnox, RecMan actualizará al empleado en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
Los siguientes detalles del empleado se transfieren a Fortnox cuando se crea o actualiza al empleado.
Campo de Fortnox | Campo de RecMan |
---|---|
Información del personal | |
ID de Empleo | Número de empleado en RecMan |
PIN | Número de Seguro Social del empleado |
Nombre | Nombre del empleado |
Apellido | Apellido del empleado |
Dirección Postal | Dirección del empleado |
Código Postal | Código postal del empleado |
Ciudad | Ciudad del empleado |
País | País del empleado |
Correo Electrónico | Correo electrónico del empleado |
Teléfono | Teléfono del empleado |
No. de cuenta bancaria | Cuenta bancaria del empleado |
Empleo | |
Empleado (Fecha) | Fecha de inicio de empleo |
Forma de empleo | Condición de empleo |
Forma de salario | Forma de pago |
Título del trabajo | Título de empleo |
Tipo de personal | Tipo de substituto |
Terminación del empleo | Fecha de finalización de empleo |
Detalles del salario |
|
Salario mensual | Salario mensual de empleo |
Salario por hora | Pago por hora del trabajo (del último trabajo) |
Salario/Calendario
Nota
Los números de artículo de salario en RecMan deben configurarse con los mismos códigos que se utilizan en Fortnox. Para los artículos de ausencia, el código de ausencia de Fortnox debe ingresarse como un "número de artículo opcional" en el artículo de ausencia en RecMan.
Al transferir la nómina, se envían los siguientes detalles al Calendario de Fortnox:
Campo de Fortnox | Campo de RecMan |
---|---|
ID de Empleado | Número de Empleado |
Código de Salario | Línea de Nómina, Número de artículo externo |
Fecha | Línea de Nómina, Fecha |
Número | Línea de Nómina, Cantidad |
Cantidad | Línea de Nómina, Salario Unitario |
Total | Línea de Nómina, Salario Total |
Fila de Texto | (Opcional) |
Centro de Costos | (Opcional) |
Ausencia |
|
ID de Empleado | Número de Empleado |
Código de Causa | Línea de Nómina, Número de artículo opcional |
Fecha | Línea de Nómina, Fecha |
Horas | Línea de Nómina, Cantidad |
Cuando la transferencia esté completa, el recibo de salario en RecMan se marcará como Exportado.
Errores comunes
Error message | Description |
---|---|
Kan inte logga in, access-token eller client-secret saknas. |
Para iniciar sesión con Fortnox en RecMan, ve a Configuración del Sistema → Economía → Departamento. |