Fortnox (Integración de nómina)

Requisitos previos

Se debe establecer una conexión entre RecMan y Fortnox antes de poder transferir el salario. Por favor, consulta el artículo Integración con Fortnox 2.0 para más detalles.

Descripción de la integración:

  1. Verificar empleados, crear o actualizar
  2. Transferir horas al calendario de Fortnox
  3. Transferir ausencias al calendario de Fortnox

Empleados

Nota

La transferencia y sincronización de datos de empleados son opcionales pero recomendadas. La sincronización de datos de empleados asegurará que tanto RecMan como Fortnox tengan los mismos datos. En este caso, RecMan actuará como el "maestro" y cualquier dato enviado desde RecMan sobrescribirá los datos existentes en Fortnox.

RecMan verifica si un empleado con el mismo número de empleado existe en Fortnox.

  • Si el número de empleado no existe en Fortnox, RecMan creará al empleado en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.
  • Si el empleado existe en Fortnox, RecMan actualizará al empleado en Fortnox con los detalles especificados en la tabla a continuación.

Los siguientes detalles del empleado se transfieren a Fortnox cuando se crea o actualiza al empleado.

Campo de Fortnox Campo de RecMan
Información del personal
ID de Empleo Número de empleado en RecMan
PIN Número de Seguro Social del empleado
Nombre Nombre del empleado
Apellido Apellido del empleado
Dirección Postal Dirección del empleado
Código Postal Código postal del empleado
Ciudad Ciudad del empleado
País País del empleado
Correo Electrónico Correo electrónico del empleado
Teléfono Teléfono del empleado
No. de cuenta bancaria Cuenta bancaria del empleado
Empleo
Empleado (Fecha) Fecha de inicio de empleo
Forma de empleo Condición de empleo
Forma de salario Forma de pago
Título del trabajo Título de empleo
Tipo de personal Tipo de substituto
Terminación del empleo Fecha de finalización de empleo
Detalles del salario
Salario mensual Salario mensual de empleo
Salario por hora Pago por hora del trabajo (del último trabajo)

Salario/Calendario

Nota

Los números de artículo de salario en RecMan deben configurarse con los mismos códigos que se utilizan en Fortnox. Para los artículos de ausencia, el código de ausencia de Fortnox debe ingresarse como un "número de artículo opcional" en el artículo de ausencia en RecMan.

Al transferir la nómina, se envían los siguientes detalles al Calendario de Fortnox:

Campo de Fortnox Campo de RecMan
ID de Empleado Número de Empleado
Código de Salario Línea de Nómina, Número de artículo externo
Fecha Línea de Nómina, Fecha
Número Línea de Nómina, Cantidad
Cantidad Línea de Nómina, Salario Unitario
Total Línea de Nómina, Salario Total
Fila de Texto (Opcional)
Centro de Costos (Opcional)
Ausencia
ID de Empleado Número de Empleado
Código de Causa Línea de Nómina, Número de artículo opcional
Fecha Línea de Nómina, Fecha
Horas Línea de Nómina, Cantidad

Cuando la transferencia esté completa, el recibo de salario en RecMan se marcará como Exportado.

Errores comunes

Error message Description
Kan inte logga in, access-token eller client-secret saknas.

Para iniciar sesión con Fortnox en RecMan, ve a Configuración del Sistema → Economía → Departamento.

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