Aquí encontrará información general sobre cómo crear y publicar una oferta de trabajo en RecMan.
Creación de una publicación de trabajo
RecMan tiene una función de publicación de anuncios de trabajo que es fácil de usar y eficiente. El sistema le permite completar todo el anuncio de trabajo y publicarlo en varios sitios web y portales externos en su página web interna y Facebook, todo en una sola pantalla.
También se puede crear una publicación de trabajo basada en un anuncio anterior, una plantilla o información recopilada de un cliente o departamento específico.
En esta guía del usuario, lo guiaremos a través de los pasos para publicar un trabajo, actualizarlo, publicarlo y resolver problemas comunes que puede encontrar durante el proceso.
Empezando
Para crear un nuevo puesto de trabajo, vaya al menú principal y haga clic en + para crear un nuevo puesto de trabajo.
Al hacer clic en Crear puesto de trabajo, accederá a la página Nuevo trabajo con algunos campos obligatorios marcados con * y algunos campos opcionales.
Creación de un nuevo puesto de trabajo
Conectando el puesto de trabajo
En el primer campo obligatorio, debe conectar el trabajo a un proyecto y un departamento. Todos los puestos de trabajo en RecMan deben estar vinculados a un proyecto para tener afinidad con un cliente, interno, etc.
Para seleccionar el proyecto, escriba el nombre del proyecto en el campo. Ingresar la información del cliente o de la empresa permitirá que el sistema sugiera a qué proyecto conectarse. Después, selecciona el departamento. Por defecto, el sistema te sugerirá el departamento al que perteneces, pero también puedes elegir uno diferente si deseas publicar un puesto de trabajo en nombre de otra persona. Las solicitudes para el puesto se asociarán automáticamente con el departamento elegido.
Nota
Cada departamento puede tener diferentes permisos donde se puede ejecutar un anuncio. Si falta un portal de anuncios, puede deberse a que no está habilitado para el departamento seleccionado. Si este es el caso, debe ponerse en contacto con el administrador del sistema.
Información general
- Nombre del puesto de trabajo y título del puesto: el nombre del puesto de trabajo puede incluir el título del puesto, pero también puede ser un atractivo para el campo de interés del solicitante.
- Duración: cuánto tiempo debe estar activo el puesto de trabajo.
Duración
La duración predeterminada se establece en 42 días según la duración máxima de Finn.no, esto se puede cambiar en el menú desplegable.
- Número de puestos: ¿Cuántos puestos desea cubrir?
- Sector: para qué sector laboral está disponible el puesto. Selección entre Privado, Público, Organizaciones, Cooperativa y Franquicia/Autónomo.
- Tipo de trabajo: tipo de empleo. Selección entre Indefinido, Temporal, Contrato fijo, Proyecto, Aprendiz, Estacional y Autónomo.
Acceso, salario, sector, tipo de trabajo y fecha límite son campos estándar que se encuentran a menudo en portales externos de publicación de trabajos.
Seleccione un logotipo
Al conectar la publicación a un proyecto, el sistema elegirá automáticamente el logotipo del cliente al que está conectado el proyecto. Si desea utilizar el logotipo de su empresa o departamento, puede seleccionar Obtener logotipo propio.
Si no hay ni el logotipo existente del cliente ni el logotipo de su empresa para usar, puede cargar su propio logotipo desde su computadora. Haga clic en Cargar logotipo y el sistema le permitirá tomar un logotipo de su computadora.
Tenga en cuenta que un logotipo debe tener menos de 1000 píxeles de ancho y estar en formato .jpg.
Información sobre la empresa
La "empresa" en este campo es información en nombre de la empresa que está contratando y no necesariamente publicando el trabajo. También puede mantenerse anónimo en su publicación. Puede hacer esto publicando información sobre su propia empresa o departamento (presione el botón Obtener del departamento). La ventaja de esto es que nada en la publicación se refiere al cliente al que pertenece, pero debido a que vinculó el anuncio para un proyecto al principio, el sistema aún sabrá a quién pertenece el anuncio internamente.
- Obtener del departamento: recupera información del departamento (internamente) en RecMan, en lugar de la ficha del cliente.
- Los campos Nombre de la empresa y Ubicación son obligatorios.
- La descripción de la empresa aparecerá primero en el anuncio.
También se pueden ingresar las direcciones de las redes sociales del cliente, pero no son obligatorias.
Nota
Asegúrese de que los enlaces de las redes sociales sigan los estándares del ejemplo, ya que algunos portales externos tienen estándares que deben cumplirse.
Contacto de la empresa
Agregue un contacto de la empresa al anuncio presionando + Agregar. Se abrirá una ventana donde puede elegir a uno de sus compañeros de trabajo dentro del sistema o agregar una nueva persona que no esté en el sistema.
Ejemplo de contacto de la empresa
Para agregar un compañero de trabajo a la publicación de trabajo, simplemente puede comenzar a escribir su nombre en Obtener compañero de trabajo y hacer clic en su nombre en la lista que aparece.
La información que ahora se completa proviene del perfil de su compañero de trabajo. Por supuesto, puede cambiar esto, por ejemplo, eliminar la dirección de correo o el número de teléfono. Una vez que la información sea de tu agrado, haz clic en el botón verde Agregar persona de contacto.
Después de agregar una persona de contacto, puede ver los detalles de la persona de contacto, editar la información que está allí y eliminar este contacto.
Puede editar, de arriba a abajo:
- Nombre de pila
- Apellido
- Título
- Dirección de correo electrónico
- Número Celular
- Número de teléfono
- URL de LinkedIn
- Editar/eliminar la imagen
Información del trabajo
El texto del anuncio es el texto que contiene la descripción del trabajo, etc. Esto funciona razonablemente como un editor de texto regular que le permite, por ejemplo, seleccionar negrita (negrita), cursiva (cursiva), acentuado (subrayado), dividir en viñetas lista (viñetas), etc.
También puede pegar desde documentos usando copiar/pegar. Sin embargo, muchos formatos difieren entre, por ejemplo, Word y la web, por lo que un buen consejo es pegar como texto sin formato o, si proviene de Word, usar Pegar desde Word, lo que solucionará los problemas de formato.
Ejemplo de descripción de puesto
- Guardar (solo el texto del anuncio).
- Fuente le permite ver y editar directamente el código HTML del anuncio (para el usuario avanzado).
- Le permite obtener una vista previa solo del texto.
- Le permite imprimir sólo texto.
- Deshacer solo se aplica al texto en sí y no afecta al resto de la publicación.
- Rehacer si usó deshacer anteriormente.
- Pegar como texto.
- Pegar como texto sin formato (eliminar el formato que tuvo que colgarse nuevamente de la fuente de doble línea).
- Pegar desde Word. Le permite pegar texto de Word y se elimina el formato invisible de Word.
- Puntos de viñeta.
- Lista numerada.
- Coloque un enlace en su anuncio, por ejemplo, a una página web.
- Introducir una imagen en el texto del anuncio.
Nota
Esto solo aparecerá en las páginas que administra RecMan, no en los portales externos.
- Formato de texto. Le permite agregar, por ejemplo, negrita (negrita), cursiva (cursiva), acentuado (subrayado), división en una lista con viñetas (viñetas), etc.
- Formato estándar. Le permite seleccionar un formato predefinido del texto, por ejemplo, un encabezado.
Consejo
El formato en Word y en la Web es diferente. Cuando presiona Enter, esto a menudo se percibirá como un salto de línea doble en la web. Para evitar esto, mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona nueva línea/ingresar, y será la mitad de la distancia.
Consejo
Recomendamos usar solo el formato de texto Normal y Título 3, y viñetas.
Cuando escriba correos electrónicos en el campo de texto, no use el signo @, sino escríbalo como: example(at)corporation.com
Esto asegurará que los puestos de trabajo tengan el mismo aspecto en todos los portales externos.
Ubicación de trabajo
Aquí define el lugar donde comienza con el país, y luego aparecerá un menú desplegable para el país. La ubicación no es obligatoria, pero sí recomendable para entrar. Esto es importante para las búsquedas que hace un candidato.
Ejemplo de lugar de trabajo
En el campo de dirección, solo se requiere el código postal y la ciudad. Comprueba que el mapa se actualice correctamente en función de la dirección que introduzcas. Esto también controlará el mapa en los portales de publicación de trabajos externos.
Nota
Si faltan algunas ubicaciones importantes, envíenos un correo electrónico al respecto a support@recman.no y las agregaremos. Asegúrese de ser lo más preciso posible.
Portales de ofertas de trabajo
Desde aquí, eliges dónde quieres publicar el anuncio en sí. El progreso es muy simple: marque los lugares en los que desea que se publique su anuncio. La parte superior (página de RecMan) es lo que sale en su propio sitio web y página de Facebook. Jobreg es un portal de la industria y, hasta nuevo aviso, gratuito, por lo que siempre está consultado.
También puede elegir agregar uno o más portales externos, como Monster. Cada uno de estos tiene su propio campo que debe ser marcado. Para habilitarlos, comuníquese con su administrador del sistema.
Los portales de publicación de empleo disponibles
Consejo
Si solo desea guardar su anuncio, asegúrese de que ningún portal esté marcado y haga clic en Guardar/Publicar. Solo estará disponible en la web si se marca un portal.
Industria
Aquí se define con qué tipo de industria o rama está relacionada la oferta de trabajo. También puede agregar uno alternativo, pero esto no es obligatorio.
Palabras clave
Puede agregar palabras clave para que la publicación sea más visible para los candidatos que buscan. Puede tener un máximo de 5 palabras clave.
Para agregar una nueva palabra clave, escriba la palabra en el cuadro y presione enter. Para eliminar una palabra que agregó, haga clic en el círculo azul con una x detrás de la palabra.
Preselección
El sistema cuenta con una preselección para reducir el número de solicitantes irrelevantes para un puesto, como aquellos sin los documentos necesarios, certificados, conocimientos de idiomas, etc.
Usted envía una o más preguntas de Sí / No, y cómo define si es sí o no es la respuesta correcta. También puede publicar sus comentarios para el solicitante en caso de que seleccione lo contrario de lo que se requiere.
La preselección está diseñada para que aquellos que no cumplan con los requisitos no sean postulados para el puesto en lugar de ser rechazados posteriormente.
También puede eliminar o editar su pregunta de detección existente, incluso después de que se publique el anuncio.
Ejemplo de pregunta de preselección
Medios de comunicación
Ahora puede agregar imágenes (una o más) o un video si lo desea. Cargue fotos desde su computadora y, para videos, ingrese una URL de YouTube o Vimeo.
Nota
Recuerda que debes pegar la URL directamente desde el navegador. Las URL cortas o las URL que tienen información adicional (p. ej., & Destacado=youtu.be) no funcionarán.
También se pueden subir fotos. Si se carga más de una foto, las imágenes se muestran individualmente en una lista.
Etiquetas para compartir en redes sociales
Título: este es el encabezado de una publicación en redes sociales y es el texto que se mostrará como título de la publicación al ser publicado.
Descripción: breve descripción del trabajo. Este campo no se muestra en todos los portales.
Imagen: los formatos de imagen de 1200x630 o 630x630 son dos estándares buenos para publicar. Para publicar en varios portales, puede ser prudente usar el formato de 1200x630 píxeles para que la imagen no sea demasiado alta. Para una mejor optimización, o si se desea otro formato, se recomienda utilizar las especificaciones/guías de imagen específicas del portal.
Enlace a los portales
Si realizas cambios después de publicar, por ejemplo, si cambias el título, no se actualizará si vuelves a publicar el mismo enlace. Esto sucede porque la mayoría de los portales almacenan en caché (guardan) la información del primer enlace. Para actualizar esta información, debes añadir una extensión al URL antes de publicarlo nuevamente.
Por ejemplo, el enlace original del anuncio que publicaste en LinkedIn:
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin
Pero luego realizas cambios en el título o la imagen. Debes agregar una extensión antes de crear una nueva publicación y volver a publicar el enlace.
Una extensión puede verse así "&123":
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin&123
Archivos
Puede agregar archivos a una publicación de trabajo que desea que los candidatos potenciales descarguen.
Subir archivos a un puesto de trabajo.
Usando atributos
Puede agregar atributos a los que el candidato puede responder, que son específicos del anuncio. Esto puede incluir preguntas de certificación para un anuncio de empleado de salud, certificados de vehículos, etc. Estos atributos aparecerán cuando un candidato solicite el puesto. Estos atributos específicos se pueden filtrar más tarde en la base de candidatos y la sección aplicada para un puesto. Lea más sobre los atributos haciendo clic aquí.
Recuerde que un candidato no se considerará solicitante antes de que se haya respondido la pregunta de atributo en el perfil del candidato.
Enlace de aplicación externa
Si el cliente desea que los solicitantes presenten su solicitud a través de su propio sitio web, es posible hacerlo a través de RecMan. Simplemente marque la casilla y pegue la URL del anuncio de trabajo en el campo a continuación, y cualquiera que haga clic en el botón Buscar será redirigido a esta dirección.
Nota
El uso de esta función significa que los solicitantes no ingresan a RecMan, sino que son enviados a un portal externo/herramienta de administración de búsqueda. En otras palabras, los candidatos no se agregarán a la base de candidatos.
Finalizando el puesto de trabajo
Una vez que haya completado y revisado su anuncio y se haya asegurado de que todos los campos obligatorios estén completos, puede publicar el anuncio.
En la esquina superior derecha, encontrarás botones:
Pulse Guardar/publicar.
Ahora verá un cuadro con lo que va a suceder. Si su anuncio no está aprobado/completado, este cuadro le indicará lo que falta.
Aquí también verá una descripción general clara de dónde se está publicando su anuncio ahora. La publicación se produce inmediatamente.
Publicación creada
Ahora ha creado un nuevo anuncio y verá una imagen que muestra sus anuncios de trabajo (es decir, aquellos de los que es responsable). Si desea ver todos los anuncios, solo los anuncios de un empleado o cliente específico, use las filtraciones a la izquierda.
Debajo de cada publicación, puede ver etiquetas azules que muestran dónde se publica. Sin etiquetas significa que el anuncio solo se guarda, no se publica.
Debajo del anuncio, también puede ver el nombre del cliente/empresa al que pertenece el anuncio y a qué proyecto está vinculado. En la parte inferior, debajo de cada anuncio, verá un resumen de cuándo se creó, actualizó, etc. Las diversas etiquetas azules muestran en qué canales está el anuncio. Se puede hacer clic en estas etiquetas, por lo que puede navegar fácilmente directamente a la vacante y cómo se ve.
Explicación de los campos y botones dentro de la sección de ofertas de empleo
Las posiciones están ordenadas por fecha de publicación. El último anuncio publicado está en la parte superior.
Detrás de cada anuncio, encontrarás varios botones.
Estos tienen los siguientes significados:
- Ver su anuncio en línea (ya que parece "en vivo")
- Ver una lista de enlaces de publicación
- Cambia la fecha de caducidad de tu anuncio
- Cambiar/Editar anuncio de trabajo
Nota
Incluso cambiar la fecha de caducidad no afectará a los portales de pago, como Monster, etc.
- Cree una copia del anuncio. Esta característica inteligente le permite usar un anuncio antiguo/existente como plantilla para uno nuevo. Comenzará con un nuevo anuncio haciendo clic aquí, pero donde todos los campos se completan a partir del seleccionado.
- Eliminar anuncio. Hay algunas razones para usar esto. Cuando una publicación caduca, se colocará en Publicaciones de trabajo caducadas. No es necesario eliminar un anuncio.
- Publicación de archivo. Puede archivar una publicación. Obtendrá el estado cancelado y encontrará puestos de trabajo archivados filtrando en el menú de filtro a la izquierda en la sección de listado de trabajos.
- Notificación de puesto de trabajo. Con esto, puede notificar a los candidatos existentes en su base de datos sobre este puesto de trabajo. Puede crear filtros que garanticen que solo los candidatos que coincidan con este puesto de trabajo recibirán la notificación.
Nota
Para finalizar una publicación, no anule la publicación del anuncio en el portal de anuncios externo. Para anular la publicación de su publicación antes de que caduque, primero debe editar el anuncio, marcar los canales de publicación y luego guardarlo. Después de eso, archive el anuncio.
Advertencia
La publicación de trabajo aún se publicará si archiva o elimina la publicación antes de eliminar los cuadros del portal al editar la publicación.
La columna muestra cuántas veces se ha mostrado su anuncio, cuántos solicitantes hay para el puesto, cuántos están sin tratar y cuántos están en proceso. Además, puede ver si hay alguien que haya enviado solicitudes desde la última vez que estuvo en la base de datos de solicitudes.
Para ir a los solicitantes en el puesto, simplemente haga clic en el número después de las aplicaciones o en el título del anuncio. Para ver las estadísticas de su anuncio, simplemente haga clic en el número después de las visitas, para ver el proceso/canalización del candidato, haga clic en el número de En proceso, etc.
Publicaciones que expiran
Si su anuncio vence dentro de una semana, se le notificará en forma de un triángulo de advertencia amarillo que aparece en la descripción general.
Cambio en un puesto de trabajo ya publicado
Después de almacenar y publicar un anuncio en uno o más portales, todavía se puede editar. También puede elegir cambiar el lugar donde se publica la publicación, agregando portales y eliminándolos.
- Presione el botón Editar en el anuncio de trabajo.
- Realice ajustes en sus textos/contenido, etc. Recuerde guardar el texto en el editor de texto.
- Consulta los portales que permanecerán activos. Puede optar por eliminar un solo portal, incluso si ya está publicado.
- Luego presione el botón en la esquina superior derecha, Guardar cambios.
El anuncio ahora se actualizará y aparecerá una pequeña barra en la descripción general de la publicación de trabajos que le brinda un resumen de los portales que se actualizaron.
Nota
Si desea eliminar un anuncio, no lo elimine. Siga el paso 3 para quitarlo de los portales y colocarlo en el archivo. Si se elimina mientras está activo en los portales, corre el riesgo de que permanezca allí.