Paso 1: Activa la licencia de integración en Fortnox
Para comenzar con las integraciones de Fortnox, deberá tener una "Licencia de integración" activada en Fortnox.
Si ya tiene una licencia de integración, vaya al paso 2.
Para activar su licencia de integración de Fortnox, deberá hacer lo siguiente:
1. Desde la página de inicio de Fortnox, haga clic en el nombre de su empresa en la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable, seleccione Administrar usuarios.
3. Haga clic en Agregar licencia.
Desplácese hacia abajo hasta Integración y haga clic en Agregar:
Paso 2: activa Fortnox en RecMan
Una vez que haya activado la licencia de integración en Fortnox, abra RecMan en su navegador y vaya a Configuración del sistema → Manejo de personal → Exportar.
En el lado derecho de la pantalla, busque Fortnox y marque la casilla para habilitar Fortnox.
Luego ve a Configuración del sistema → Economía y seleccione el departamento que desea conectar con Fortnox y presione Iniciar sesión con Fortnox:
Al presionar el botón, se le pedirá que inicie sesión en Fortnox (usando su nombre de usuario y contraseña de Fortnox).
Nota
El usuario que activa la integración debe tener derechos de administrador en Fortnox para que la integración funcione según lo previsto.
Cuando haya iniciado sesión, se le presentará información sobre la integración.
Presiona “ Godkänn behörighet ” (Aceptar permiso).
Luego volverá a RecMan, y ahora debería poder ver que la integración se activó de esta manera:
Nómina de sueldos
Para exportar a Fortnox, vaya a la pantalla Cheque de pagos, resalte uno o más artículos y presione el botón Fortnox que aparece en la parte superior. Al hacer esto, los registros de tiempo, los artículos y los empleados se transfieren automáticamente a Fortnox.