RecMan har en helautomatisk integrasjon med test- og analyseplattformen Metis (levert av Master Management Norge AS). Integrasjonen lar deg hente opp tester og analyser som du har laget i Master, og enkelt sende disse til kandidater fra RecMan søkerhåndteringsmodul. Du vil også få tilgang til resultatene fra testene direkte i RecMan.
Info
Man må ha et kundeforhold/bruker hos Master for at denne integrasjonen skal fungere.
Skru på Master
Det første man må gjøre for å få integrasjonen til å fungere er å aktivere den i RecMan. Dette gjør man ved at en systemadministrator går til Systeminnstillinger → Rekruttering → Evalueringer → velger Master HR → Legg til Metis API-nøkkel (se bilde under).
Info
Opplysningene som dere skal fylle inn i disse feltene får dere fra Master.
Etter man har aktivert integrasjonen er neste steg å gi medarbeidere tilgang til å bruke Master-integrasjonen. Dette gjøres fra Systeminnstillinger → Medarbeidere → Velg en medarbeider som du ønsker skal ha rettigheten → Se punktet Integrasjoner → Huk av for Master (se bilde under).
Praktisk bruk av Master
For å bruke Master-integrasjonen går man til en stillingsannonse og trykker seg inn for å se på søkerne av stillingen (søkerhåndteringen). Les mer om søkerhåndtering og prosess i denne artikkelen. I denne modulen følger man akkurat de samme prosessene som vanlig, og når man kommer til det steget at man skal sende personlighetstester, andre tester eller analyser til søkerne, så kan man filtrere frem søkerne å markere de. Da vil det komme opp en knapp i valgmenyen med navnet Master test. I bildet under har jeg markert en søker, og trykker deretter på knappen Master.
Det vil det dukke opp en en boks der man velger kriteriene for testen/analysen man skal gjennomføre på utvalget av søkere. Først vil man se navnet på evalueringen (ikke redigerbart), deretter velger man hvilken type test/analyse som skal gjennomføres (her listes alle testene/analysene dere har laget i Master opp), og til slutt velger man type rapport man ønsker å motta (se bilde under).
Når man trykker Opprett er evalueringen opprettet og man kommer til oversiktsbildet knyttet til denne evalueringen (se bilde under).
- I boksen Test deltagere listes alle deltagere som er tilknyttet denne evalueringen opp. Her kan man legge til flere kandidater i etterkant hvis det er ønskelig. Man får i tillegg informasjon om når evalueringen ble opprettet, om testen(e) er sendt til deltageren, man har en direkte link til testen, og testens/analysens resultater listes ut i form av rapporter. I bildet over har vi huket av på den ene deltageren og man ser at man får to nye knapper oppe til høyre; Hent resultat for å hente resultatene av testen/analysen, og Send for å sende testen/analysen til utvalget av deltagerne. I skjermbilde over har vi altså enda ikke sendt testen til deltageren.
- I boksen Tester så ser man hvilke tester/analyser som er knyttet til denne evalueringen. Her kan man også legge til flere tester/analyser hvis det er ønskelig at deltagerne skal ta flere.
Når man har sendt testen til deltagerne så får de en e-post med en link som de følger for å ta testen. Også er det bare for deltageren å følge stegene i linken og besvare spørsmålene i testen/analysen.
Resultatene av testen vil så bli tilgjengelig i RecMan slik man enkelt kan få oversikt over testresultatene til deltagerne (se bilde under).
I tilfellet over kommer rapporten i form av en .pdf-fil som man kan laste ned direkte fra RecMan.
Merk
Hvis man trykker Hent resultat så vil man få en fil som resultat uavhengig av om testen/analysen er fullført eller ikke. Dette er under utbedring fra Master sin side. Når det er på plass vil man kun se resultat hos de som faktisk har fullført testen/analysen.