Oppsett i Tripletex (steg 1)
Det første som må gjøres er å opprette en API-nøkkel i Tripletex. For at få tilgang til disse funksjonene i Tripletex må man ha Admin-tilgang.
Info
Pass på at bruker som oppretter API-nøkkel har skrivetilgang. Ellers vil man oppleve problemer med overføring på et senere tidspunkt.
- Trykk på Selskap i hovedmenyen i Tripletex.
- Velg deretter Vår kundeside.
- Aktiver API 2.0.
-
Godkjenn Avtale om integrasjonstilgang.
- Trykk på Ansatte i menyen.
-
Trykk på navnet på den ansatte.
- Trykk på MER i topp-menyen.
-
Velg API-tilgang.
- Trykk på NY NØKKEL.
- Huk av Tilpasset oppsett.
- Velg Alle tilganger.
- Skriv: RecruitmentManager.
- Skriv: recman-key.
-
Trykk OPPRETT NØKKEL.
- Kopier Brukernøkkel – ID.
Merk
Sliter du med overføringen også etter oppsettet? Pass på at «Har omsetning utenfor mva-loven» er skrudd på. Dette finner du i Regnskap → Innstillinger → MVA-Innstillinger.
Oppsett i RecMan (steg 2)
Når du har fått generert en API-nøkkel i Tripletex så går du inn i RecMan og videre til Systeminnstillinger → Økonomi. Her trykker du på fakturaeksport og huker av for Tripletex API.
- Velg avdeling du skal koble Tripletex til.
- Deretter går du lengre ned på siden og finner Tripletex.
- Trykk på Rediger.
- Legg in API-nøkkel fra Tripletex.
- Trykk på Koble til.
- Velg en avdeling og/eller underenhet fra Tripletex for å koble til.
Tripletex API integrasjon er nå tilgjengeliggjort i systemet, både på faktura og lønn. Vi må likevel skru på knappene for Tripletex API for å kunne sende over.
Merk
Vi sender ikke over vedlegg for Tripletex.
Fakturaeksport:
Faktura eksport til Tripletex via API er nå aktivert og kan tas i bruk. Se bilde nedenfor hvordan det ser ut i fakturaoversikten.
Merk
I tillegg til informasjon om hver enkelt faktura, så blir også produktnummer overført til Tripletex. Dette må matche med produktene som er lagt inn i Tripletex, sånn at kontoer og MVA blir riktig.
Lønn:
For å skru på Tripletex API integrasjon mot lønn, så går du til Systeminnstillinger → Bemanning → Eksporter og huker av for Tripletex API.
Lønnseksport til Tripletex API er nå tilgjengelig i systemet. For å eksportere til Tripletex API kan du gå til Lønnsgrunnlag skjermen, markere et eller flere grunnlag, og trykke på Tripletex API knappen som dukker opp. Når man gjør det så blir timeføringer, artikler og ansatte automatisk overført til Tripletex.
Feilmeldinger
Feilmelding: InvoiceSendMethod – Kunde kan ikke motta EHF-dokumenter.
Løsning: Endre Fakturainnstillinger til Send faktura til selskap til Epost.