Jobreg-modulen

I denne artikkelen viser vi hvordan man kan jobbe med jobreg-basen og hvilken funksjonalitet man finner her.

Ved bruk av RecMan har du tilgang til en helt unik CV-database, nemlig jobreg-kandidatbasen. Dette er en database som fylles opp med kandidater som enten søker på stillinger, eller kun registrerer sin profil på jobreg.no. Fordelene med jobreg-databasen er mange, men den største fordelen er at det er sømløst knyttet mot RecMan og man kan via et par tastetrykk gå fra å drive med search i jobreg-basen, til å knytte en kandidat til en prosjektprosess eller en kandidatpool i RecMan.

Skru på jobreg-kandidatbase

Tilgang til jobreg-databasen må gis fra en med systemadmin-rettigheter hos dere. Vedkommende går da til Systeminnstillinger → Medarbeidere → Velg medarbeider som skal ha tilgang → Betalte ekstratjenester → Huk av for Jobreg – kandidatbase.

Man vil da få tilgang til jobreg – kandidatbasen fra menyen i sin hjemskjerm.

Praktisk bruk av jobreg – kandidatbasen

Det første som møter deg når du trykker deg inn på jobreg – kandidatbasen er selve oversikten over kandidater. I bildet under ser man utseende på dette, og under bildet forklarer vi nærmere hva man kan gjøre i dette skjermbildet.

1. Her ser man hvor mange nye kandidater som har dukket opp i kandidatbasen de siste 24 timene (31) og de siste 7 dagene (186).
2. Her kan man filtrere på profilstyrke, slik at man kun trenger å forholde seg godt utfylte profiler. Inne på kandidatens profil på jobreg ligger det tips om at de bør minst ha 70 % profilstyrke for å være søkbare.
3. Fra denne menyen kan man søke seg frem til den kandidaten man ønsker.
   

   Navn	Forklaring
   Navn	Her kan man søke spesifikt på navn.
   Ferdigheter	Her kan man søke på 43.000 ulike ferdigheter som er segmentert, indeksert og knyttet i relasjoner. Dvs. at hvis man er på utkikk etter en utvikler som kan PHP, kan man søke PHP → trykke på Alle PHP, og dermed få et søkeresultat med kandidater som har lagt inn ferdigheter som omhandler PHP.
   Bransje	Lar deg filtrere på en bransjekategori og bransje, som kandidaten legger inn på sin profil at de ønsker å jobbe i.
   Alder	Trykker du på denne får du opp en bar hvor du kan definere hvilken alder du ønsker å søke på. Her kan du sette både fra og til.
   Kjønn	Her kan du definere hvilket kjønn du ønsker å se etter.
   Kurs/ sertifiseringer	Lar deg søke i kandidatenes kurs og sertifiseringer, feks Førstehjelp. Når du søker vil du få en del forslag til forskjellige kurs, som er systemstyrte.
   Utdanning	Her kan man søke etter informasjon som er lagt til under feltet Utdanning hos kandidatene. Man kan i tillegg filtrere på antall år med utdanning og hvilken grad kandidatene har oppnådd.
   Arbeidserfaring	Her kan man søke etter informasjon som er lagt til under feltet Arbeidserfaring hos kandidatene. Man kan i tillegg filtrere på antall år arbeidserfaring.
   Språk	Her søker man på språkkunnskaper.
   Steder kandidaten ønsker å jobbe	Her kan man søke etter kandidater som ønsker å jobbe et spesifikt sted.
   Sett	Her kan man filtrere på f.eks. kandidater som ikke er sett av deg eller noen av dine kolleger.
   Importert	Her kan man f.eks. filtrere på kandidater som ikke er importert til deres RecMan kandidatbase fra før.
   Tilgjengelig	Lar deg søke på forskjellige tilgjengelighet som kandidaten har definert. For eksempel kan du søke på I løpet av 2 uker.

4. Her kan du se kandidater som har registrert seg med enkel informasjon om hver enkelt kandidat som; bilde, navn, tittel, jobb, utdanning, ferdigheter, profilstyrke etc.
5. Her kan du se dine lagrede søk. Se under for å lære mer.

Lagrede søk

Om det er et søk du bruker ofte eller vet du kommer til å trenge senere, kan du lagre ditt søk. Dette lar deg raskt finne tilbake til filtreringer og preferanser du har lagt inn tidligere. For å lagre ditt søk trykker du på denne knappen, på toppen av filterne:

Når du trykker på denne får du opp et felt som lar deg gi søket ditt et navn. Det anbefales å gi søket et unikt navn, sånn at det er enkelt å søke opp senere.

For å finne dine tidligere lagrede søk, så går du til Lagrede søk knappen (som vi ser under punkt 6 under praktisk bruk av Jobreg – kandidatbasen). Når du trykker på denne knappen, får du opp denne skjermen:

Her får vi en oversikt over våre tidligere lagrede søk. Du kan trykke på navnet på søket ditt for å bruke samme søk på nytt, du kan se når det ble opprettet og du kan se antall treff i basen. Helt til høyre har du tre knapper, den første gjennomfører søket ditt for å oppdatere Antall treff, du kan trykke på pennen for å redigere navnet på søket ditt og du kan trykke på søppelbøtten for å slette søket.

Jobbe med en jobreg-kandidat

Når man trykker seg inn på en kandidat kommer man til selve kandidatprofilen og CV-feltene. Vi går mer i dybden på de ulike informasjonsfeltene under bildet.

1. I dette feltet får man generell informasjon om kandidaten. Som Navn, tittel, fødselsdato, bosted, når profilen ble opprettet og sist oppdatert etc.
2. Her ligger det et sammendrag som kandidaten har skrevet om seg selv.
3. Her ligger alle ferdighetene som kandidaten har registrert på sin profil.
4. Dette er typiske CV-felter som man kjenner igjen fra kandidatkortet i RecMan. Alle felter blir selvfølgelig med over til RecMan, om man foretar seg en import fra jobreg-kandidatbasen.
5. Her har man to knapper. Trykker man på Import så får man mulighet til å importere kandidaten til RecMan. Ved import har man også muligheten til å knytte kanddiaten direkte til en kandidatpool og/eller en eksisterende kandidatprosess (se bilde under). Man har selvfølgelig også mulighet til å importere kandidaten uten å knytte vedkommende til en kandidatpool/kandidatprosess. Du kan også trykke på Fjern fra min liste for at du ikke skal se denne kandidaten lenger. Merk at dine kolleger fremdeles vil se kandidaten.