I denne artikkelen kan du lese om ansatte modulen i RecMan BI.
Den nye ansatte modulen er tilgjengelig ved å holde musepekeren over det grønne RecMan BI ikonet. Hvis du ikke finner det i systemet ditt, sørg for at det er aktivert i Systeminnstillinger → Brukere (Medarbeidere). Kontakt systemadministratoren din, som har alle nødvendige tillatelser.
Oversikt
Ansatte modulen er utformet for å gi en omfattende flermåneders rutenettvisning av alle ansatte, som viser ulike ytelsesberegninger og nøkkeldatapunkter. Modulen gir innsikt i personalrelatert informasjon, som dekningsbidrag, faktura, ferie, lønn, timer, ansettelse, jobb og fravær. Den tillater filtrering, sortering og tilpasning av datavisningen basert på spesifikke kriterier.
Rutenettet viser relevante datapunkter og en total på slutten. Ved hjelp av en rullegardinmeny kan du velge et spesifikt datapunkt som skal vises. Hvis du for eksempel velger Ferie, tegner du rutenettet på nytt for å vise feriedata for hver ansatt.
Modulen støtter avanserte filtreringsfunksjoner etter datanivå. Alle ansatte vises som standard. Du kan legge til filtre, spesifisere ulike kriterier:
Hurtigfiltre:
- Kun ansatte med data
- Aktive eller ikke aktive ansatte
- Artikkeltyper, som ordinære timer, fravær, akkordlønn etc.
Alle filtre: selskap, bedrift, avdelingsgruppe, avdeling, team, prosjekt, medarbeider, eller velge en spesifikk ansatt.
Du kan bruke flere filtre samtidig.
Du kan også velge valuta for økonomiske data og sammenligne ulike perioder. Det er to typer sammenligninger: prosent og varmekart. Ved å bruke et varmekart kan du bytte til et fargevalg med høy kontrast.
Rekkefølgen til hver kolonne kan justeres ved å klikke på navnet. Ikonet for sortering i stigende-synkende eller alfabetisk rekkefølge vises.
Noen elementer, for eksempel spesifikke data i regnearket, er klikkbare. Klikker du på dem får du mer detaljert informasjon i et høyre side vindu. Du kan sammenligne ytelsesberegninger, for eksempel registrerte timer, dekningsbidrag osv. med året før.