I denne artikkelen kan du lese om Prosjekter modulen i RecMan BI.
Oversikt
Denne modulen hjelper deg med å analysere prosjektene eller selskapene dine mer effektivt ved å organisere og visualisere viktige data som økonomiske tall, ressursallokering og ytelsestrender.
Nøkkelfunksjoner inkluderer en dynamisk 12-måneders tidslinje for sporing av fremdrift, avansert filtrering for å fokusere på det som betyr mest, sømløs integrasjon med relaterte datasett for en omfattende oversikt og muligheten til å angi tilpassede datointervaller for skreddersydd analyse.
Prosjektmodulen har som mål å:
- Gi fullstendig innsikt i de økonomiske og driftsmessige aspektene ved prosjekter over tid.
- Gjøre det mulig for selskaper å spore ytelsesmålinger som dekningsbidrag, kostnader, inntekter osv.
- Tilby et Excel-lignende rutenettgrensesnitt (ligner på Ansattmodulen) for enkel samhandling og oversikt over viktige prosjektdata.
- Legge til rette for datadrevet beslutningstaking ved å la brukere filtrere og vise data fra forskjellige kilder.
Hvordan få tilgang
Prosjektmodulen er tilgjengelig ved å holde musepekeren over det grønne RecMan BI ikonet. Hvis du ikke finner den i systemet ditt, må du sørge for at den er aktivert i Systeminnstillinger → Brukere (Medarbeidere). Eller kontakt systemadministratoren din, som har alle nødvendige rettigheter.
Prosjekter eller selskaper vises i et intuitivt rutenettformat, organisert etter måned og ditt valgte datapunkt. Hvert datapunkt brytes ned månedlig, med totaler for raske sammenligninger og trendanalyse.
Standard datapunkt – Ført arbeid.
Nøkkelfunksjoner:
- 3–12 måneders visningsrutenett
- Bare ett datapunkt kan undersøkes innenfor et bestemt datointervall
- Mulighet for å opprette forskjellige faner avhengig av dine behov
Prosjekter eller selskaper vises i et rutenettformat, med datakolonner som representerer ulike datapunkter for enkel analyse. Juster datoinnstillingene enkelt, velg mellom uke, måned, kvartal, år eller definer et tilpasset område som passer til dine spesifikke behov.
Standard datapunkter – Ført arbeid, Omsetning, DB, DB%, Ansatte.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilpasset datointervall
- Mulighet for å opprette ulike faner avhengig av dine behov
For å legge til en ny visning, trykk på + ikonet. Ved å trykke på treprikker knappen ved siden av fanenavnet kan du duplisere, gi den nytt navn eller fjerne den. Ved å klikke på firma- eller prosjektnavnet kommer du til den tilsvarende siden i RecMan i en ny fane.
Velg hvilke enheter du vil vise – selskaper eller prosjekter.
For økonomiske data kan du også velge en valuta. Standardvalutaen er avdelingens valuta.
Datapunkter
| Kategori | Datapunkter | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Økonomi | Inntekt | Summen av fakturalinjer minus summen av kreditnotalinjer. |
| Ført arbeid | DB | Inntekter - Totale kostnader. |
| DB % | (DB / Faktura) * 100. | |
| Lønn | Lønn for ført arbeid. | |
| Sosiale kostnader | Sosiale kostnader for jobben. | |
| Sosiale kostnader % | Sosiale kostnader for jobben i prosent. | |
| Total kost | Lønn + sosiale kostnader. | |
| Jobber | Mengden jobber i prosjekter. | |
| Timer | Timer ført arbeids. | |
| Faktura | Fakturert ført arbeids. | |
| Ansatt | Antall ansatte som har ført arbeid. | |
| Rekruttering | Søker | Antall søkere som har søkt. |
| Kandidat | Antall kandidater som har søkt og lagt til i prosessen. | |
| Arbeidsflyt | Ordre | Antall ordre. |
| Tilbud | Antall tilbud. |
Filtrering
Modulen støtter avanserte filtreringsmuligheter etter datanivå. Alle prosjekter vises som standard. Du kan legge til filtre og spesifisere forskjellige kriterier:
- Hurtigfiltre: Prosjekter/firmaer med data
- Primære filtre: Selskap, Bedrift, Avdelingsgruppe, Avdeling, Prosjekt, Medarbeider, Ansatt, Prosjekttype, Status, Artikkeltype og Produkt.
- Tilpassede felt: Enkeltvalg, Flervalg, Dato, Tekst, Tall, Beløp og Prosent. Tilpassede felt avhenger av prosjektet og kan variere avhengig av prosjektene i modulen.
- Tilbud (hvis datapunktet Tilbud er valgt): Har signatur, Status og Tilbudstype.
- Ansatttype (hvis datapunktet Ansatte er valgt): Ansatt, Underleverandør eller Alle.
Du kan bruke flere filtre samtidig.
Sortering
Rekkefølgen på hver kolonne kan justeres ved å klikke på navnet. Ikonet for sortering i stigende, synkende eller alfabetisk rekkefølge vises.
Skuff
Visse elementer, for eksempel spesifikke data i regnearket, er klikkbare. Ved å klikke på dem får du mer detaljert informasjon i et høyre skuffformat.