Arbetsförmedlingen-integrasjon

Denne artikkelen beskriver integrasjon med Arbetsförmedlingen.

Oversikt

Integrasjonen med Arbetsförmedlingen lar deg publisere stillingsannonser direkte fra RecMan til Sveriges ledende jobbmarked. Den gjør det mulig å effektivisere rekrutteringsprosessen ved å administrere stillingsannonser, spore søknader og nå ut til toppkandidater – alt fra én plattform.

Hvordan sette opp integrasjon

For å aktivere integrasjonen med Arbetsförmedlingen, gå til Systeminnstillinger og velg Marketplace.

Klikk på den blå aktiveringsknappen for å begynne å bruke integrasjonen med Arbetsförmedlingen.

Neste steg er å legge til ditt kundenummer. Gi denne nøkkelen et navn, og med en bryterknapp kan du velge om kundenummeret skal være tilgjengelig for:

• Alle avdelinger (global tilgang).
• Spesifikke avdelinger (begrens tilgang til valgte avdelinger).

Hvordan bruke integrasjonen med Arbetsförmedlingen

Hvis det oppstår problemer ved publisering til denne portalen, vil du motta en melding når du lagrer stillingsannonsen. Publiser på nytt via feilmeldingen, korriger feilene og lagre igjen.

Når du publiserer en stillingsannonse fra RecMans stillingsannonse modul til Arbetsförmedlingen, må du gå gjennom flere valg under Distribusjon før annonsen er klar for publisering. Noen valg er obligatoriske og merket med *. Disse forklares i detalj nedenfor.

1. Når du oppretter en stillingsannonse, i Distribusjonssteget, klikk +Legg til og velg Arbetsförmedlingen.
2. Velg Konto* (kundenummer) for Arbetsförmedlingen. Merk at du kan ha flere kontoer i denne listen; hvilken konto som vises i nedtrekksmenyen styres via Systeminnstillinger → Marketplace.
3. Under Generelt, velg Stillingstype*. Her kan du velge mellom Fast og Midliertidig. Merk: Dette vil publiseres på Arbetsförmedlingen som enten Fast eller Tidsbegrenset ansettelse. Hvis du ønsker å beskrive stillingstypen nærmere, kan du skrive dette i fritekstfeltet Beskrivelse som inkluderes i Arbetsförmedlingen-annonsen.
4. Hvis du ønsker å republisere annonsen, kan du bruke Republiser stillingsannonse. Teknisk betyr dette at den opprinnelige annonsen fjernes fra Arbetsförmedlingen og en ny versjon publiseres med dagens dato som publiseringsdato. Du kan dermed legge ut annonsen for en ny periode og fortsette å bruke samme søknadsprosess i RecMan.
5. For å beskrive Stillingstype ytterligere, kan du legge til ekstra informasjon i feltet Stillingstype under Tilgjengelighet. Her kan du velge mellom Fulltid / Deltid. Hvis du ønsker å forklare hvorfor stillingen er fulltid eller deltid, kan du skrive dette i fritekstfeltet Beskrivelse som sendes til Arbetsförmedlingen.
6. Spesifiser Yrkeskategori* som annonsen gjelder.
7. Spesifiser Yrkesgruppe* som annonsen gjelder.
8. Velg Yrke* for annonsen.
9. Under Kvalifikasjon, spesifiser om erfaring kreves eller ikke.

10. Under Lønn*, spesifiser lønnstype. Alternativer inkluderer:

    • Fast lønn – vil vises på Arbetsförmedlingen som Fast daglig, ukentlig eller månedlig lønn.
    • Fast lønn + provisjon.
    • Provisjon.

    For å beskrive lønnstypen nærmere kan du bruke fritekstfeltet Beskrivelse for å spesifisere flere detaljer.

11. Under Bil, angi om stillingen krever tilgang til bil. Merk: Hvis du velger «Ja», må du også spesifisere hvilken type førerkort som kreves for jobben.
12. Under Arbeidssted, oppgi arbeidsplassens By*, Adresse*, og Postnummer*.