Detta är en guide gjord för att användaren ska förstå rekryteringsprocessen bättre. Efter att ha läst den här guiden har du lärt dig stegen från att lägga till ett företag till att anställa en kandidat.
Skapa ett företag
Klicka på plusknappen i det övre vänstra hörnet för att börja lägga till ett företag i ditt CRM.
Informationen du anger måste vara korrekt, så vänligen granska informationen innan du skapar företaget. Om den tillagda informationen är felaktig kan du stöta på problem, till exempel när du skickar ut en faktura.
Notera
Du kan alltid gå tillbaka till ett företagskort och redigera informationen.
Följ de numrerade stegen i bilden nedan.
- Sök RecMan CDB: När du skapar ett företagskort är det första du ska göra att lägga till företaget. Vi använder en integrerad databas som kan hjälpa till med att fylla i information automatiskt. Om någon information saknas måste du fylla i den manuellt.
- Företagsnamn: Den enda ruta som kräver information för att du ska kunna skapa ett företag.
- Skapa projekt: När du har angett den information som behövs kan du bestämma om du vill göra ett projekt kopplat till företaget för att spara tid.
- När steg 1-3 är klart kan du klicka på knappen Skapa.
På bilden ovan kan du se layouten på företagskortet vi skapade. För att komma åt företagskortet måste du klicka på CRM-ikonen i navigeringsfältet, söka efter ditt företag och sedan klicka på företagsnamnet.
Skapa ett projekt
Nästa steg är att titta på projektet vi skapade från företagskortet och se hur projektmodulen fungerar. Klicka på projektikonen på företagskortet, följt av att klicka på projektnamnet.
- Projektkort: Från föregående steg skapade vi detta projektkort genom företagskortet. Du kan också skapa nya projekt med + -knappen och för att komma åt dem kan du klicka på projektikonen i navigeringsfältet för att få en översikt över alla projekt.
- Projekttyp: Det är viktigt att projektet du skapar är inställt på rätt projekttyp. I det här exemplet har vi skapat ett bemanningsprojekt, men om projektet är skapat enbart för rekrytering bör du ställa in det som ett rekryteringsprojekt.
- Redigera: Om du vill ändra projekttyp, klicka på pennikonen. Det är här du också redigerar den andra viktiga projektinformationen.
Om du vill skapa ett nytt projekt kan du klicka på Plus knapp.
Lägger till information till projektkortet
Klicka här för en förklaring av varje fält
- Här kan du redigera Löne- och projektdata.
- Lönematris.
- Prislista - kollektivavtal.
- Jobb.
- Avslutade jobb.
- Kandidater i pipelinen. Du kan manuellt lägga till kandidater till ett projekt genom att klicka på knappen +Kandidat. Kandidaterna kommer att läggas i kandidatpipeline, med din valda status, efter att ha lagts till.
- Rörledningskategorier.
- Delad provision. Lägg till en medarbetare som provisionen delas med.
- Timbank.
- Vägbeskrivning.
- Välj branschkategori.
- Du kan skriva ner anteckningar som är relevanta för projektet. Text skriven här är synlig för alla dina medarbetare.
- Tryck på + -knappen för att lägga till uppgifter. Du kan tilldela en uppgift till dig själv eller skicka den vidare till en medarbetare.
- Genom att trycka på knappen +Lägg till kan du lägga till attribut som är relevanta för projektet. Genom att lägga till attribut till ett projekt blir det lättare att söka efter projekt med samma attribut i databasen. Nya attribut kan läggas till av en systemadministratör.
- All aktivitet inom projektet kommer att läggas till i loggdelen av projektkortet. Du kan också skriva kommentarer om du vill lägga till något i loggen.
- Budget.
- Under Order kan du lägga till order för fakturor genom att trycka på +Ny order.
Du kan också lägga till resurser, titta på ekonomin relaterad till projektet, ladda upp filer och skicka ut erbjudanden genom att klicka på knapparna högst upp på projektkortet (Se bild ovan).
Med all projektinformation på plats är vi redo att lägga upp ett jobb med samma plusknapp.
Skapa ett jobbinlägg
- Det är här du kopplar ett projekt och en avdelning till tjänsten. Du kommer inte att kunna publicera ett jobbinlägg utan att göra detta.
- I avsnittet Allmänt lägger du till relevant information för tjänsten.
- Detta visar vilken anställd som är kontaktperson för tjänsten. Denna person är kontaktreferens för de kandidater som söker tjänsten. Du kan också lägga till medarbetare som kontakter. Du kan ta bort dig själv som kontakt, men detta rekommenderas inte om du inte har lagt till en kollega som kontakt.
- Detta visar de medarbetare som är kopplade till den specifika jobbtjänsten. Här kan du lägga till nya medarbetare till jobbinlägget eller ta bort dig själv från jobbinlägget. Det rekommenderas att lägga till en medarbetare om du ska ta bort din koppling till jobbinlägget.
- I logotypsektionen kan du ladda upp en logotyp till jobbinlägget. Om den läggs till kommer företagets logotyp att ställas in automatiskt.
Notera
Om du laddar upp en annan logotyp blir den synlig som dubbel på jobbinlägget. Ta bort den befintliga logotypen om du vill lägga till en annan logotyp.
- Under företagsinformation kan du klicka på molnknappen för att fylla i tillgänglig information automatiskt eller ange informationen manuellt. För att lägga till företagsbeskrivningen kan du klicka på Hämta från avdelning för att extrahera informationen som är lagrad i systemet eller lägga till informationen manuellt. Om du har en webbsida eller om företaget har en URL kopplad till sociala medier är det här du lägger till den informationen i jobbinlägget.
Notera
Du kommer inte att kunna publicera jobbinlägget utan att ange företagets namn.
Om vi scrollar ner på jobbannonssidan kan vi se att vi behöver ange mer information om jobbet.
- Arbetsbeskrivning: Här anger du informationen som beskriver jobbet och vilken sorts kandidat du vill söka tjänsten.
- Arbetsplats: Det är här du anger informationen om arbetsplatsen. Du behöver välja land och lägga till ett postnummer för att kunna publicera jobbinlägget. Dessutom kommer en karta att visa platsen för adressen.
- Platser: Du kan också lägga till ytterligare platser om det behövs.
- Bransch: Lägg till information om branschen som är relevant för jobbinlägget.
- Nyckelord: Ange olika nyckelord som är relevanta för jobbet.
- Attribut: Du kan lägga till attribut som kommer att kopplas till jobbinlägget. Genom att lägga till attribut kommer kandidaten att besvara en uppsättning fördefinierade frågor och lägga till informationen till kandidatens profil (och kandidatkortet i systemet) när det besvaras. Kandidatattribut läggs till av systemadministratören.
- Extern ansökningslänk: Genom att lägga till en extern ansökningslänk kommer kandidater att omdirigeras till länken i detta fält.
- Specifika mejl till sökande som söker det här jobbet: Det är här du skriver ett specifikt mejl till sökande som automatiskt skickas ut till de som söker jobbet. Detta är ett alternativ till den allmänna e-postadressen för sökande som definieras i Corporation-inställningarna som är tillgängliga för RecMan-administratörer.
- Obligatoriska fält: Anger ett krav på alternativ som kandidaten måste uppfylla. Om dessa fält inte besvaras av kandidaten kommer ansökan inte att visas som giltig och kan inte behandlas.
- Färdighetsprofil: Lägg till olika nödvändiga färdigheter.
- Lägg upp jobb till: Det är här du väljer vilka plattformar du vill publicera dina jobbinlägg på. Vi rekommenderar starkt att du markerar rutan Publicera till RecMan-sida (din domän.recman, skapad i RecMan).
- Screeningsfrågor: Du kan också lägga till en screeningfråga för tjänsten. Om du väljer att lägga till en screeningfråga måste svaret vara korrekt, annars skickas inte ansökan.
- Video: Video URL för att informera kandidater om företaget eller projektet.
- Bilder: Ladda upp bilder till jobbinlägget.
- Taggar för delning på sociala medier .
- Filer: Filer som kan vara användbara för kandidater.
OBS! Obligatoriska fält
En ansökan kommer inte att göras om inte dessa krav har uppfyllts av den sökande.
Varning
Vissa portaler har en fast kostnad för att dela ett jobbinlägg på sin webbplats. Finn.no är ett exempel.
Info
För att dela ett jobbinlägg i en portal som har en avgift måste du ställa in rätt att göra det i systemet. Detta görs av systemadministratören.
Sökande och kandidatprocessen
På bilden ovan kan du se hur jobbinlägget ser ut för en kandidat efter att ha sökt jobbet.
Bilden ovan visar att jobbinlägget "Ny revisor" har publicerats på RecMan-sidan. Från jobbinlägget på bilden ovan finns det mycket användbar information att extrahera. Om du tittar till höger om jobbinlägget kan du se hur många visningar, sökande, olästa ansökningar och obehandlade kandidater du har kopplat till jobbinlägget.
Jobbet kommer också att länkas till relevanta kandidater som redan finns i kandidatdatabasen.
Nästa steg är att klicka på namnet på jobbinlägget.
- Om du har många kandidater och/eller vill söka efter en specifik kandidat kan du göra det i detta textfält.
- Så här kommer kandidater som har sökt se ut. Det ger information om kandidaten, det ger dig också ett sätt att kontakta kandidaten (Titta på ikonerna under kandidatens namn), och visar dig vilken status kandidaten har angående jobbprocessen.
- Detta visar kandidatpipeline. När du lägger in kandidater i pipelineprocessen kommer de att dyka upp här.
Notera
Vi rekommenderar att du använder pipelinen vid bearbetning av kandidater. Att använda pipelineprocessen kommer att resultera i ett mer effektivt arbetsflöde.
- Kandidater kan också få en tagg. De taggade kandidaterna kommer att dyka upp i ett nytt filter när du klickar på den specifika taggen. Nedan finns ett filter för kandidaterna efter de attribut som är kopplade till tjänsten. På så sätt kan du se vem som har svarat på frågorna från attributen och kategorisera dem.
- Genom att klicka på den här knappen kan du lägga till redan befintliga kandidater för att inkludera dem i processen.
På den här bilden visar vi att du kan dra och släppa kandidaterna genom pipelineprocessen. Vår första kandidat har nu anställts.