RecMan har en automatisk integration med test- och analysplattformen Metis (från Master Management Norge AS). Integrationen låter dig hämta tester och analyser som du gjort i Master och enkelt skicka dem till kandidater från RecMan:s sökmodul. Du får även tillgång till resultaten från testerna direkt i RecMan.
Info
Man behöver vara kund till Master och ha en användarprofil hos dem för att integrationen ska fungera.
Aktivera Master
Det första man behöver göra för att få Master-integrationen att fungera är att aktivera den i RecMan. Detta gör man genom att man som systemadministratör går till Systeminställningar → Rekrytering → Utvärderingar, där man väljer Master HR → Lägg till din Metis API-nyckel (se bilden nedan).
Info
Uppgifterna som ni ska ange i de här fälten får ni från Master.
Efter att man aktiverat Master-integrationen är nästa steg att ge medarbetare rättigheter att använda funktionaliteten. Detta görs genom att gå till Systeminställningar → Medarbetare, där man väljer en medarbetare som man vill tilldela rättigheten och under rubriken Jobbannonser / Sökande markerar man kryssrutan Master (se bilden nedan).
Praktisk användning av Master
För att använda Master-integrationen går man till en jobbannons och trycker för att se de sökande till tjänsten (ansökningshanteringen). Läs mer om ansökningshanteringen och tillhörande process i den här artikeln. I den här modulen följer man precis samma procedurer som vanligt, och när man kommer till steget där man skall skicka personlighetstester, andra tester eller analyser till de sökande, kan man filtrera fram de sökande och markera dem som man är intresserad av. Det visas då en knapp bland menyalternativen, som heter Master test. I bilden nedan har vi markerat en sökande och trycker därefter på knappen Master.
Nu visas en ruta där man väljer kriterierna för testet/analysen som man vill genomföra på de sökande som man valt ut. Först ser man namnet på utvärderingen (ej redigerbart) varefter man väljer typ av test/analys (här listas alla tester/analyser som ni lagt upp i Master), och slutligen väljer man vilken typ av rapport som man önskar få (se bilden nedan).
När man trycker på Skapa sätts utvärderingen upp och man kommer till en översiktsvy som är kopplad till den här utvärderingen (se bilden ovan).
- I rutan Testdeltagare listas alla deltagare som är knutna till utvärderingen. Härifrån kan man även lägga till fler kandidater i efterhand, om man så önskar. Utöver detta får man information om när utvärderingen skapades och om testerna skickats till deltagarna. Man får även en länk till testet, och resultaten av testet/analysen listas i form av rapporter. I bilden ovan har vi markerat kryssrutan för en av deltagarna och vi kan då se att vi får två nya knappar, upp till höger: Hämta resultat – för att hämta resultatet av testet/analysen, samt Skicka – för att skicka testet/analysen till markerade deltagare. I ovanstående skärmbild har vi alltså inte skickat testet till den markerade deltagaren.
- I rutan Tester så ser man vilka tester/analyser som är knutna till den här utvärderingen. Här kan man även lägga till fler tester/analyser om man vill att deltagarna ska utföra fler.
När man har skickat testet till deltagarna får de ett e-postmeddelande med en länk som tar dem till testet. Deltagaren följer då bara de steg som anges på länken och besvarar frågorna i testet/analysen (se bilden nedan).
Resultaten av testet blir sedan tillgängliga i RecMan så att man enkelt kan få en översikt av deltagarnas testresultat (se bilden nedan).
För tillfället är resultatrapporten tillgänglig i form av en PDF-fil som man kan ladda ner direkt från RecMan.
Notera
Om man trycker på Hämta resultat så genereras en resultatfil, oavsett om testet/analysen är genomförd eller inte. Detta är något som man arbetar med hos Master, så att när förbättringen finns på plats kommer man bara se resultatfiler för de som faktiskt fullfört testet/analysen.