Här hittar du allmän information om hur du skapar och publicerar en platsannons i RecMan.
Skapa ett jobbinlägg
RecMan har en funktion att lägga upp jobbannonser som är både användarvänlig och effektiv. Systemet låter dig fylla i hela platsannonsen och publicera den på flera externa webbplatser och portaler på din interna webbsida och Facebook, allt på en enda skärm.
En platsannons kan också skapas baserat på en tidigare annons, en mall eller information som samlats in från en specifik kund eller avdelning.
I den här användarhandboken tar vi dig genom stegen för att göra en platsannons, uppdatera den, publicera den och lösa vanliga problem som du kan stöta på under processen.
Komma igång
För att skapa ett nytt jobbinlägg, gå till huvudmenyn och klicka på + för att skapa ett nytt jobbinlägg.
Genom att klicka på Skapa jobbinlägg kommer du till sidan Nytt jobb med några obligatoriska fält markerade med * och några valfria fält.
Skapar ett nytt jobbinlägg
Ansluter jobbinlägget
I det första obligatoriska fältet måste du koppla jobbet till ett projekt och en avdelning. Alla jobbinlägg i RecMan måste vara kopplade till ett projekt för att ha en samhörighet med kund, intern mm.
För att välja projekt, skriv in namnet på projektet i fältet. Genom att ange kund- eller företagsinformation kommer systemet att föreslå vilket projekt som ska anslutas till. Därefter väljer du avdelning. Som standard kommer systemet att föreslå den avdelning du tillhör, men du kan också välja en annan om du vill publicera ett jobbinlägg för någon annans räkning. Ansökningar till tjänsten kommer automatiskt att kopplas till den valda avdelningen.
Notera
Varje avdelning kan ha olika behörigheter där en annons kan visas. Om en annonsportal saknas kan det bero på att den inte är aktiverad för den valda avdelningen. Om så är fallet måste du kontakta din systemadministratör.
Allmän information
- Namn på tjänsten och befattning: Namnet på tjänsten kan innehålla tjänstetiteln men kan också vara ett överklagande till den sökandes intresseområde.
- Varaktighet: Hur länge tjänsten ska vara aktiv.
Varaktighet
Standardvaraktigheten är satt till 42 dagar baserat på den maximala varaktigheten för Finn.no, detta kan ändras i rullgardinsmenyn.
- Antal tjänster: Hur många tjänster vill du fylla.
- Sektor: Vilken jobbsektor tjänsten är tillgänglig för. Urval mellan Privat, Offentlig, Organisationer, Kooperativ och Franchise / Egen företagare.
- Arbetstyp: Typ av anställning. Urval mellan Tillsvidare, Tillfällig, Fast kontrakt, Projekt, Trainee, Säsongsanställd och Egen företagare .
Anslutning, lön, sektor, jobbtyp och deadline är standardfält som ofta finns i externa platsannonsportaler.
Välj en logotyp
När inlägget kopplas till ett projekt kommer systemet automatiskt att välja logotypen för den kund som projektet är kopplat till. Om du vill använda ditt företags eller avdelnings logotyp kan du välja Skaffa egen logotyp.
Om det varken finns kundens befintliga logotyp eller ditt företags logotyp som ska användas kan du ladda upp din egen logotyp från din dator. Klicka på Ladda upp logotyp så låter systemet dig hämta en logotyp från din dator.
Observera att en logotyp bör vara mindre än 1000 pixlar bred och i .jpg-format.
Information om företaget
"Företaget" i detta fält är information på uppdrag av företaget som anställer och inte nödvändigtvis lägger ut jobbet. Det kan också hållas anonymt i ditt inlägg. Det kan du göra genom att lägga ut information om ditt eget företag eller avdelning istället (tryck på knappen Hämta från avdelning ). Fördelen med detta är att inget i inlägget hänvisar till den kund den tillhör, men eftersom du länkade annonsen för ett projekt i början kommer systemet fortfarande att veta vem annonsen tillhör internt.
Detta
- Hämta från avdelning: Hämtar information från avdelningen (internt) i RecMan, snarare än från kundkortet.
- Fälten Företagsnamn och Beläget är obligatoriska.
- Företagsbeskrivning visas först i annonsen.
Kundens adresser på sociala medier kan också anges, men de är inte obligatoriska.
Notera
Se till att länkarna till sociala medier följer standarderna från exemplet, eftersom vissa externa portaler har standarder som måste uppfyllas.
Företagskontakt
Lägg till en företagskontakt i annonsen genom att trycka på +Lägg till. Det öppnar ett fönster där du antingen kan välja en av dina medarbetare från systemet eller lägga till en ny person som inte finns i systemet.
Företagskontakt exempel
För att lägga till en medarbetare till jobbinlägget kan du bara börja skriva in deras namn i Hämta medarbetare och klicka på deras namn i listan som visas.
Uppgifterna som nu är ifyllda kommer från din arbetskamrats profil. Du kan naturligtvis ändra detta, t.ex. ta bort mailadress eller telefonnummer. När informationen är till din smak, klicka på den gröna knappen Lägg till kontaktperson.
Efter att du har lagt till en kontaktperson kan du se kontaktpersonens uppgifter, redigera informationen som finns där och ta bort den här kontakten.
Du kan redigera, uppifrån och ned:
- Förnamn
- Efternamn
- Titel
- E-postadress
- Telefon nummer
- Telefonnummer
- LinkedIn URL
- Redigera/ta bort bilden
Jobbinformation
Annonstexten är texten som innehåller beskrivningen av jobbet etc. Detta fungerar någorlunda som en vanlig textredigerare som låter dig t.ex. välja fetstil ( fetstil ), kursiv stil ( kursiv ), betonad (understruken), bryta in i en punkt. lista (kulpunkter) osv.
Du kan också klistra in från dokument med kopiera/klistra in. Mycket formatering skiljer sig dock mellan t.ex. Word och webben, så ett bra tips är att antingen klistra in som vanlig text eller, om den kommer från Word, använda Paste from Word, vilket kommer att lösa formateringsproblem.
Exempel på arbetsbeskrivning
- Spara (endast annonstexten).
- Med Source kan du visa och redigera HTML-koden för annonsen direkt (för den avancerade användaren).
- Låter dig endast förhandsgranska text.
- Låter dig endast skriva ut text.
- Ångra gäller endast själva texten och påverkar inte resten av inlägget.
- Gör om om du använde ångra tidigare.
- Klistra in som text.
- Klistra in som vanlig text (ta bort formatering som fick hänga igen från dubbelradskällan).
- Klistra in från Word. Låter dig klistra in text från Word och osynlig formatering från Word tas bort.
- Kulpunkter.
- Numrerad lista.
- Placera en länk i din annons, till exempel till en webbsida.
- Ange en bild i annonstexten.
Notera
Detta kommer bara att visas på de sidor som RecMan hanterar, inte externa portaler.
- Textformatering. Låter dig lägga till t.ex. fetstil (fet), kursiv stil (kursiv), betonad (understruken), bryta in i en punktlista (punkter) etc.
- Standardformat. Låter dig välja ett fördefinierat format för texten, t.ex. en rubrik.
Dricks
Formatering i Word och webben är annorlunda. När du trycker på Enter kommer detta ofta att uppfattas som en dubbelradsbrytning på webben. För att undvika detta, håll nere Shift samtidigt som du trycker på newline/enter, så blir det halva avståndet.
Dricks
Vi rekommenderar att endast använda textformateringen Normal och Rubrik 3 samt punktpunkter.
När du skriver e-postmeddelanden i textfältet, använd inte @-tecknet, utan skriv det som: example(at)corporation.com
Detta kommer att se till att jobbinläggen ser likadana ut på alla externa portaler.
Arbetsplats
Här definierar du platsen där du börjar med land, och sedan kommer en rullgardinsmeny upp för landet. Plats är inte obligatoriskt, men tillrådligt att gå in. Detta är viktigt för de sökningar en kandidat gör.
Exempel på arbetsplats
I adressfältet krävs endast postnummer och stad. Kontrollera att kartan är korrekt uppdaterad utifrån adressen du anger. Detta kommer också att styra kartan på externa platsannonseringsportaler.
Notera
Om några viktiga platser saknas, skicka oss ett mail om detta på support@recman.no, så lägger vi till dem. Se till att vara så exakt som möjligt.
Portaler för jobbannonsering
Härifrån väljer du var du vill publicera själva annonsen. Framstegen är mycket enkel: Kontrollera de platser du vill att din annons ska visas. Toppen (RecMan-sidan) är det som går ut på din egen hemsida och Facebook-sida. Jobreg är en branschportal och tills vidare gratis, så den kontrolleras alltid.
Du kan också få valet att lägga till en eller flera externa portaler, till exempel Monster. Var och en av dessa har sitt eget fält som måste kontrolleras. Kontakta din systemadministratör för att aktivera dem.
De tillgängliga platsannonsportalerna
Dricks
Om du bara vill spara din annons, gör det bara så att ingen portal är markerad och klicka på Spara/Publicera. Den kommer bara att vara tillgänglig på webben om en portal är markerad.
Industri
Här definierar du vilken typ av bransch eller bransch som platsannonsen är relaterad till. Du kan också lägga till ett alternativ, men detta är inte obligatoriskt.
Nyckelord
Du kan lägga till nyckelord för att göra inlägget mer synligt för kandidater som bläddrar. Du kan ha högst 5 sökord.
För att lägga till ett nytt nyckelord, skriv ordet i rutan och tryck på enter. För att ta bort ett ord du lagt till klickar du på den blå cirkeln med ett x bakom ordet.
Förhandsvisning
Systemet har en förhandsgranskning för att minska antalet irrelevanta sökande till en tjänst, till exempel de utan nödvändiga papper, intyg, språkkunskaper etc.
Du skickar in en eller flera Ja/Nej-frågor och hur du definierar om det är ja eller nej är rätt svar. Du kan också skicka din feedback till den sökande om han väljer motsatsen till vad som krävs.
Förhandsgranskning är uppbyggd så att de som inte uppfyller kraven inte alls söker sig till tjänsten istället för att få avslag i efterhand.
Du kan också ta bort eller redigera din befintliga screeningfråga, även efter att annonsen har lagts upp.
Förhandsgranskningsfråga exempel
Media
Du kan nu lägga till bilder (en eller flera) eller en video om du vill. Ladda upp bilder från din dator och för video, ange en URL från YouTube eller Vimeo.
Notera
Kom ihåg att du ska klistra in webbadressen direkt från webbläsaren. Korta webbadresser eller webbadresser som har ytterligare information (t.ex. & Featured=youtu.be) kommer inte att fungera.
Bilder kan också laddas upp. Om mer än ett foto laddas upp visas bilderna individuellt i en lista.
Taggar för delning på sociala medier
Rubrik: Detta är rubriken på ett inlägg i sociala medier och är texten som kommer att visas i rubriken på inlägget när det publiceras.
Beskrivning: Kort beskrivning av jobbet. Detta fält visas inte på alla portaler.
Bild: Bildformat på 1200x630 eller 630x630 är två bra standarder för inlägg. För inlägg på flera portaler kan det vara klokt att använda formatet 1200x630 pixlar så att bilden inte blir för hög. För bättre optimering, eller om du vill ha ett annat format, rekommenderas att använda den specifika portalens bildspecifikation/riktlinje.
Länk till portaler
Om du gör ändringar efter inlägget, t.ex. ändrad rubrik, kommer den inte att uppdateras om du lägger upp samma länk igen. Det händer eftersom de flesta portaler cache-lagrar (sparar) informationen i den första länken. För att uppdatera denna information måste du lägga till en svans i webbadressen innan du postar igen.
Till exempel den ursprungliga annonslänken du lägger upp på LinkedIn:
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin
Men sedan gör du ändringar i titeln eller bilden. Du måste lägga till en svans innan du skapar ett nytt inlägg och lägga upp länken igen.
En svans kan se ut så här "&123":
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin&123
Filer
Du kan lägga till filer i ett jobbinlägg som du vill att de potentiella kandidaterna ska ladda ner.
Ladda upp filer till ett jobbinlägg.
Använda attribut
Du kan lägga till attribut som kandidaten kan svara på, som är specifika för annonsen. Detta kan inkludera certifieringsfrågor till en hälsoanställd-annons, fordonsintyg etc. Dessa attribut dyker upp när en kandidat söker tjänsten. Dessa specifika attribut kan senare filtreras från kandidatbasen och tillämpas på en position. Läs mer om attribut genom att klicka här.
Kom ihåg att en kandidat inte kommer att betraktas som sökande innan attributfrågan har besvarats på kandidatprofilen.
Extern ansökningslänk
Skulle kunden önska att sökande ansöker via sin egen hemsida går det att göra det med hjälp av RecMan. Markera bara rutan och klistra in jobbannonsens URL i fältet nedan, så kommer alla som klickar på Sök- knappen att vidarebefordras till denna adress.
Notera
Användningen av denna funktion innebär att sökande inte går in i RecMan, utan skickas istället till en extern portal/sökhanteringsverktyg. Med andra ord kommer kandidaterna inte att läggas till kandidatbasen.
Slutför jobbinlägget
När du har fyllt i och tittat igenom din annons och säkerställt att alla obligatoriska fält är ifyllda kan du publicera annonsen.
I det övre högra hörnet hittar du knappar:
Tryck på Spara/publicera.
Du kommer nu att se en ruta med vad som kommer att hända. Om din annons inte är godkänd/klar, kommer denna ruta att berätta vad som saknas.
Här ser du också en tydlig översikt över var din annons nu publiceras. Publicering sker omedelbart.
Inlägg skapat
Du har nu skapat en ny annons och kommer till en bild som visar dina jobbannonser (dvs de du ansvarar för). Om du vill se alla annonser, endast annonserna för en specifik anställd eller kund, använd filtreringarna till vänster.
Under varje inlägg kan du se blå taggar som visar var det publiceras. Inga taggar betyder att annonsen bara sparas, inte publiceras.
Under annonsen kan du även se namnet på den kund/företagsannons som hör till och vilket projekt den är kopplad till. Allra längst ner, under varje annons, ser du en sammanfattning av när den skapades, uppdaterades och så vidare. De olika blå taggarna visar i vilka kanaler annonsen finns där ute. Dessa taggar är klickbara, så att du enkelt kan navigera direkt till den lediga tjänsten och hur den ser ut.
Förklaring av fälten och knapparna i jobbannonssektionen
Tjänsterna är sorterade efter publiceringsdatum. Den senast publicerade annonsen finns överst.
Bakom varje annons hittar du flera knappar.
Dessa har följande betydelser:
- Se din annons online (eftersom den ser ut som "live")
- Se en lista över publiceringslänkar
- Ändra utgångsdatumet på din annons
- Ändra/redigera platsannonsen
Notera
Även om du ändrar utgångsdatumet kommer det inte att påverka de betalda portalerna, som Monster, etc.
- Skapa en kopia av annonsen. Denna smarta funktion låter dig använda en gammal/befintlig annons som mall för en ny. Du börjar med en ny annons genom att klicka här, men där alla fält är ifyllda från den valda.
- Ta bort annonsen. Det finns några skäl att använda detta. När ett inlägg går ut kommer det att placeras i Utgångna jobbinlägg. Du behöver inte ta bort en annons.
- Arkivinlägg. Du kan arkivera ett inlägg. Den kommer att få den avbrutna statusen, och du hittar arkiverade jobbinlägg genom att filtrera i filtermenyn till vänster i jobbannonssektionen.
- Avisering om jobbinlägg. Med detta kan du meddela befintliga kandidater i din databas om detta jobbinlägg. Du kan skapa filter som säkerställer att endast de kandidater som matchar detta jobbinlägg kommer att få meddelandet.
Notera
För att avsluta ett inlägg ska du inte avpublicera annonsen på den externa annonsportalen. För att avpublicera ditt inlägg innan det löper ut måste du först redigera annonsen, bocka av publiceringskanalerna och sedan spara den. Efter det, arkivera annonsen.
Varning
Annonsen kommer fortfarande att publiceras om du arkiverar eller raderar inlägget innan du tar bort portalrutorna när du redigerar inlägget.
Kolumnen visar hur många gånger din annons har visats, hur många sökande det finns till tjänsten, hur många som är obehandlade och hur många som är på gång. Dessutom kan du se om det har någon som lämnat in ansökningar sedan du senast var i ansökningsdatabasen.
För att gå till de sökande på tjänsten klickar du helt enkelt på numret efter Ansökningarna eller på annonsens rubrik. För att se statistik på din annons klickar du helt enkelt på siffran efter träffarna, för att se kandidatprocessen/pipeline klicka på numret på Pågående osv.
Utgående inlägg
Om din annons löper ut inom en vecka får du ett meddelande i form av en gul varningstriangel som visas på översikten.
Ändra på ett redan publicerat jobbinlägg
Efter att en annons har lagrats och publicerats på en eller flera portaler kan den fortfarande redigeras. Du kan också välja att ändra var inlägget publiceras, lägga till portaler och ta bort dem.
- Tryck på knappen Redigera på platsannonsen.
- Gör justeringar i dina texter/innehåll etc. Kom ihåg att spara texten i textredigeraren.
- Kontrollera portalerna som ska förbli aktiva. Du kan välja att ta bort en enskild portal, även om den redan är publicerad.
- Tryck sedan på knappen i det övre högra hörnet, Spara ändringar.
Annonsen kommer nu att uppdateras och en liten stapel kommer att dyka upp i jobbannonsöversikten som ger dig en sammanfattning av vilka portaler som har uppdaterats.
Notera
Om du vill ta bort en annons, ta inte bort den. Följ steg 3 för att ta bort det från portaler och placera det i arkivet. Skulle den raderas medan den är aktiv på portalerna riskerar du att den blir kvar där.