Jobreg-modulen

Som RecMan-kund har du tillgång till en unik kandidatdatabas, nämligen Jobreg – Kandidatdatabas. Den är fylld med kandidater som aktivt registrerat en profil på www.jobreg.no. Alla kandidater som har registrerat en profil här är intresserade av nya jobbmöjligheter, och de har godkänt att de ska vara synliga för rekryterare (er). Kandidaterna kan importeras till er organisations system, utan att ni ens behöver lämna systemet. Detta innebär att ni kan göra sökningar i Jobreg-databasen och sedan enkelt importera lämpliga kandidater, för att sedan direkt kunna lägga till dem i en urvalsprocess eller kandidatpool.

I den här artikeln kommer vi visa hur man arbetar med Jobreg-databasen och beskriva den funktionalitet som finns här.

Kandidatflöde

Aktivera Jobreg – Kandidatdatabas

En användares tillgång till Jobreg-databasen kan godkännas av en systemadministratör. Systemadministratören har tillgång till systeminställningarna, där man hittar inställningarna för medarbetare. Här väljs först en medarbetare och sedan behöver rättigheten att ha tillgång till Jobreg – Kandidatdatabas kryssas i. Den här rättigheten hittas under Betalda tilläggstjänster.

Efter att detta är gjort får medarbetaren omedelbart tillgång till databasen från sin hemskärm.

Användning

När du trycker på knappen för Jobreg – Kandidatdatabas möts du av modulens huvudfönster, kandidatöversikten. På bilden nedan kan du se översiktsvyn och nedanför finns en beskrivning av de olika elementen på bilden.

1. Här kan du se hur många kandidater som registrerat en profil de senaste 24 timmarna, samt de senaste 7 dagarna.
2. Här kan du använda filter avseende hur komplett profilerna är ifyllda, och som alltså låter dig gallra bort kandidater som inte brytt sig om att fylla i sin profil ordentligt. Systemet påminner alla kandidater om att ha sin profil ifyll till åtminstone 70% för att synas i den här vyn.
3. Här kan du definiera ett antal filter för att hitta rätt kandidat för ditt jobb.

   Namn	Här kan du söka på specifika namn.
   Språk	Låter dig söka upp kandidater som behärskar ett visst språk.
   Färdigheter	Här kan du söka bland över 43,000 färdigheter som är grupperade och indexerade. Med andra ord, om du skulle söka efter en PHP-utvecklare så kan du ange ”PHP” och därefter klicka ”Alla PHP”. På så vis får du fram sökresultat som relaterar till alla PHP-färdigheter.
   Kurser/certifieringar	Här kan du söka på kurser eller certifieringar som kandidaterna registrerat på sina profilsidor.
   Utbildning	Här kan du söka på information som lagts in under ”Utbildning” i kandidatprofilerna. Du kan också filtrera på antal utbildningsår och examen.
   Arbetslivserfarenhet	Här filtrerar du på informationen under ”Arbetslivserfarenhet” i kandidatprofilerna. Du kan även lägga till ett senioritetsfilter.
   Kandidatens önskade arbetsorter	Här kan du söka på kandidaternas önskade arbetsorter.
   Sedd	Ger dig möjlighet att antingen filtrera fram eller filtrera bort kandidater som inte sett på.
   Importerad	Låter dig filtrera bort kandidater som tidigare har importerats till er kandidatdatabas i RecMan.

4. Här kan du se kandidaterna som filtrerats fram utifrån de kriterier som du angivit. Du kan se en bild och en del grundläggande information om kandidaten. Klicka på en kandidat för att se hela profilen.
5. Klicka på Statistik för att se de senaste 30 dagarnas statistik. Denna inkluderar antalet kandidater som registrerat sig de senaste 30 dagarna, jobbannonsvisningar (relaterade till ditt abonnemang) och antalet kandidater som du och dina kollegor tittat på under perioden. Längst ner kan du också se dina nuvarande Jobreg-annonser, tillsammans med antalet gånger som de visats.

   

   

   6. Här kan du se dina sparade sökningar. Se här nedan för att läsa mer om detta.

Sparade sökningar

Om det är ett sök som du använder ofta eller du vet att du ommer behöva det senare, så kan du spara detta söket. Det gör det enkelt för dig att hitta tillbaka till filtreringen och preferanser du har lagt in tidigare. För att spara ditt sök så trycker du på denna knappen på toppen av filtermenyn:

När du trycker på denna så får du upp möjligheten att ge ditt sök ett namn. Det rekommenderas att ge söket ett unikt namn, så att det är enkelt att hitta tillbaka till.

För att kunna se dina sparade sökningar så trycker du på Sparade sökningar knappen (Som vi ser i översiktsbilden här ovan). När du trycker på denna knappen så får du upp följande på skärmen:

Arbeta med en Jobreg-kandidat

När du klickar på en kandidat visas kandidatens profil. Du kan då se all information som kandidaten har lagt in i sin profil.

• I det här fältet kan du se generell information om kandidaten, som namn, titel, födelsedatum och kön. Du kan också se när kandidaten senast uppdaterade sin profil, samt när den skapades.
• Här hittar du en beskrivning som kandidaten har skrivit om sig själv.
• Under Färdigheter kan du se alla de färdigheter som kandidaten säger sig ha.
• I det här området hittar du information som är standard i ett CV, som arbetslivserfarenhet, utbildning och språk, bland annat.
• I det övre högra hörnet kan du se två knappar. Den ena låter dig importera kandidaten till ditt systems kandidatdatabas. När du importera har du valmöjligheten att också placera kandidaten direkt i en kandidatpool eller en urvalsprocess, som du kan se nedan. Den andra knappen svarar mot funktionen Ta bort från min lista, och gör så att kandidaten tas bort från din lista av kandidater permanent.