Denna vy grupperar allt registrerat arbete per anställd och är den mest informativa, funktionstäta och interaktiva vyn av dem alla – vilket gör det till den mest använda vyn i RecMan.
Genom att applicera filter på vänster sida och period ovanpå kan du justera innehållet på många sätt för att förvandla registrerat arbete modulen till ett kraftfullt verktyg för att hantera registrerat arbete.
Genom att klicka på förstoringsglaset visas registrerat arbete för den anställda (se nästa bild). Kom ihåg att tillämpade filter också kommer att begränsa innehållet som visas.
I den här vyn grupperas registrerat arbete per artikel per dag.
- Expandera för att se detaljerad information om jobbet.
- Klicka på en artikel för att utöka raden och få mer information. Här kan du se en logg över när och av vem arbetet har registrerats, redigerats och godkänts av, samt ekonomisk information. Du kan också ladda upp en bilaga genom den utökade vyn.
- Klicka för att gå tillbaka till föregående bild.
- En uppsättning funktioner och knappar. Det här är Jobbbeskrivning, Projekt, Registrera arbete, Visa / redigera jobb och Registrera arbete manuellt (använd detta med försiktighet eftersom det kommer att ignorera systemvalideringar för speciella behov). Om du ska logga arbete är en bra tumregel att använda Registrera arbete modulen.
- Redigera en specifik rad (se nästa bild).
- Spara när du har gjort ändringar!
- Om du vill radera raden klickar du på den här knappen.
- Om du vill redigera den registrerade frånvaron, så kan det enkelt göras här.
- Lägg till övertid med den här funktionen.
- Du kan ladda upp bilagor som kopplas till det registrerade arbetet.
- Genom att välja en eller flera rader visas knappar och låter dig hantera registrerat arbete (knapparna kommer att vara begränsade om arbetet redan är godkänt).
- Arbetet som väntar på godkännande kan godkännas här.
- Arbetet som väntar på godkännande kan vid behov flyttas till ett annat projekt. Ett identiskt jobb skapas i det andra projektet när arbetet flyttas.
- Massredigering / uppdatering av arbete i väntan på godkännande, göres enkelt härifrån.
- Ta bort registrerat arbete som inte har godkänts redan.
- Ladda ner valda rader till Excel.
- Ladda ner valda rader till PDF.
- Ändra vyn för att möjliggöra andra funktioner och möjligheter (se följande två bilder).
I den här vyn grupperas registrerat arbete efter dag, där antalet olika artiklar summeras.
- Markera den här rutan om du vill inkludera ej loggade arbetspass från bemanningsplanen (de grå raderna på bilden ovan).
- Hantera registrerat arbete och ej loggade arbetspass.
I den här vyn grupperas registrerat arbete efter dag, där mängden olika artiklar sammanfattas. Vyn visar också informativ ekonomidata.
- Klicka för att redigera en rad.
- När du redigerar kan du redigera varje artikel och lägga till nya.
Notera
Om du vill läsa om de olika symbolerna som är synliga under registrerat arbete, se artikeln Registrerat arbete – Symboler.
Gå tillbaka till Registrerat arbete i RecMan.