I den här artikeln får du en introduktion till modulen platsannons, där du får en översikt över dina aktiva platsannons, sökandestatistik och funktioner för att redigera och skapa aviseringar om platsannons.
Översikt
I platsannonsöversikten får du en översikt över dina aktiva platsannons, deras aktiva period, vilken kund och projekt det är kopplat till – och även var platsannonen publiceras. Till höger om platsannonsinformationen får du också en glimt av sökandestatistiken: Hur många kandidater som har sökt till denna tjänst och hur många som finns i de olika stegen. Slutligen, till höger, har du några ytterligare funktioner som är bra att veta om:
- Se platsannons
- Spårningslänkar
- Ändra utgångsdatum för platsannonen
- Redigera platsannons
- Skapa en kopia av platsannonen
- Ta bort platsannons
- Arkivera platsannons
- Aviseringar om platsannons
- Återpublicera till Finn (endast relevant om platsannonen har publicerats på Finn.no)
Information om platsannons
När ett platsannons publiceras i RecMan får det en tagg för att indikera var det har publicerats på en extern portal. Om det står "page.recman", hänvisar det vanligtvis till kandidatportalen för ditt RecMan-företag, t.ex. "customername.recman.no." Genom att klicka på taggen kommer du till denna plats, vilket i allmänhet är detsamma som att klicka på knappen "visa platsannons". Här kommer även andra externa portaler att visas, som Finn.no och NAV.
Om inga taggar visas betyder det bara att platsannonen är sparat i systemet men inte tillgängligt för kandidater som letar efter det. Det enda sättet att komma åt platsannonen som sökande är att klicka på alternativet "visa platsannons" - som kan användas för att mejla platsannonen till relevanta kandidater.
Sökande översikt
Går vidare för att kolla in sökandestatistiken, denna kan klickas för att ta dig till modulen för sökandeöversikt - som är användbar för att screena och bearbeta dina nya sökande. Nedan kommer vi att utveckla deras betydelse:
- Visningar: Avser antalet visningar på page.recman.
- Sökande: Det totala antalet kandidater som har sökt till denna tjänst.
- Olästa: Antalet olästa applikationer. Du kan klicka på de sökande i ansökningsöversikten för att se deras profil och även markera dem som "osedda" om du gjort det av misstag.
- Obehandlad: Antalet sökande som inte har lagts in i en kandidatprocess.
- In process: Antalet sökande som aktivt behandlas i en process.
- Avvisad: Antalet sökande som angetts som "avvisade".
- Anställda: Antalet sökande som anges som "anställda".
- Jobreg.no: Antal kandidatprofiler i Jobreg som matchar sökorden som anges på ditt platsannons.
- Kandidatdatabas: Antal kandidatprofiler i din kandidatdatabas som matchar de nyckelord som anges i ditt platsannons.
Behandling av sökande i RecMan
Som en liten avvikelse visas alla nya sökande som "obehandlade". Den allmänna tanken i RecMan är att lägga till obehandlade kandidater till en process för att påbörja rekryteringsprocessen - där de avslutande stegen är att antingen ställa in dem som "avvisade" eller "anställda".
Alternativ: Visa, redigera och skapa meddelanden om platsannons
- Visa platsannons: Att klicka på visa platsannons är en användbar genväg för att kolla in hur platsannons ser ut. Detta kan nås även om platsannons inte har publicerats, vilket innebär att du kan dela platsannons med hjälp av URL:en.
- Spårningslänkar: Spårningslänkar används för att få insikt om var en kandidat kom ifrån när han sökte jobbet. Som ett exempel, när du delar ett platsannons på LinkedIn, kommer den delade webbadressen att innehålla ett litet tillägg i slutet, "&path=linkedin", som talar om för systemet att den här sökanden ansökte från LinkedIn.
- Ändra utgångsdatum: Detta kan användas för att ändra slutdatumet för platsannonen. Detta kommer i allmänhet att avpublicera platsannonen från page.recman.
- Redigera: Detta kan användas för att komma åt och ändra information på platsannonen som du tycker är lämpligt. Behöver du ändra ansökningstext, visade kontaktpersoner eller var tjänsten publiceras? Det här är ditt ställe att gå.
- Kopiera platsannons: Detta kan användas för att skapa en kopia av ett befintligt platsannons. Användbart om du redan har skapat den perfekta mallen för ett platsannons som kan återanvändas vid ett senare tillfälle.
- Ta bort platsannons: Detta tar bort platsannonen. I allmänhet rekommenderas det inte såvida inte platsannonen gjordes av misstag, eftersom platsannons som går förbi slutdatumet kommer att sluta som förfallna.
- Arkivera platsannons: Om du arkiverar ett platsannons placeras det i filtret "arkiverade platsannons". Observera att det inte kommer att avpublicera platsannonen från några externa jobbportaler.
- Aviseringar om platsannons: Aviseringar om platsannons kan ställas in för att skicka ut nyheter om platsannonen till din kandidatdatabas. Det här är ett användbart verktyg för att få ut din nya rekrytering, där du kan ställa in olika kriterier för kompetens, plats och attribut för att begränsa den till ett lämpligt urval. Läs mer om jobbmeddelanden här.
- Återpublicera på finn.no: För Finn.no är maxtiden för ett platsannons 42 dagar. Du kan använda den här knappen för dina redan publicerade jobbinlägg för att köpa en ny period och återpublicera ditt jobbinlägg från RecMan, och få alla dina sökande samlade i en annons.