Rekryteringsmodulen

Introduktion till rekryteringsmodulen för att hantera dina rekryteringsprocesser.

Rekrytering är en centraliserad modul som låter dig skapa och hantera dina pågående rekryteringsprojekt. Modulen består av en instrumentpanel med en översikt över dina rekryteringsprojekt, och genom att navigera till ett projekt kan du hantera dina kandidater och sökande i en styrelse- eller listvy.

Några av de markerade funktionerna i modulen är:

• Kanban-tavla och listvy
• Anpassningsbara processkategorier
• Boka och genomföra intervjuer
• Presentera kandidater internt eller externt
• Automatiseringar – tacka nej till e-postmeddelanden och uppgifter
• AI-matchning – matcha jobb och kandidater

Läs vidare för mer information om de olika vyerna som finns.

Dashboard för rekrytering

Modulen ger dig en dashboard med en översikt över dina projekt och deras status, en process som visar antalet kandidater som för närvarande bearbetas i de olika processkategorierna och en snabb översikt över nya kandidater, presentationer, rekryteringserbjudanden och jobbinlägg. Klicka på projektnamnen för att föras till projektets process.

När du navigerar till vilket projekt som helst, kan du välja att arbeta med dina kandidater och sökande genom styrelsen eller listvyn beroende på dina önskemål. I översikten kan du lägga till en arbetsbeskrivning, lägga till andra medarbetare, kundkontaktpersonen och annan allmän information. För dina publicerade jobbinlägg finns alla ansökningar på fliken Sökande där du kan utföra en första genomgång och antingen avslå eller acceptera dem i din process.

Översikt

Översikten ger allmän information för ditt projekt.

Styrelse/listvy

Styrelsevyn är ett utmärkt sätt att få en visuell överblick över kandidaterna i process. Här kan du flytta kandidater genom att dra och släppa, eller välja flera kandidater åt gången så att åtgärdsfältet visas. Med hjälp av åtgärdsfältet kan du flytta flera kandidater åt gången, skicka e-post/SMS, presentera kandidater, ladda ner en Excel-fil, skicka bedömningsprov eller tacka nej till kandidaterna.

Styrelsevyn ger också en snabb insikt baserad på taggar, som visar:

	Kandidaten läggs till pipelinen som sökande.
	*Denna kandidat har en intervju registrerad.
	*Denna kandidat har presenterats.
	*Denna kandidat har en referenskontroll registrerad.

*Inte specifikt för projektet.

Genom att klicka på de enskilda kandidaterna öppnas en lådavy som visar:

• Allmän information
• Intervjuer
• CV
• Ansökningar
• Möten & arbetsuppgifter
• Referenspersoner

Sökande

Enligt de sökandes uppfattning kan du göra en första genomgång av de nyaste sökandena. Klicka på de olika kandidaterna för att öppna en låda och se deras CV.

Inställningar

Varje projekt kommer också att ha sina egna inställningar där du kan ställa in några allmänna preferenser och en mall för att avvisa e-post för att göra det enklare att avvisa sökande.

Avvisa e-postmall

Att skapa en e-postmall för avslag kan vara ett bra sätt att minska tiden som ägnas åt att skriva e-postmeddelanden, och se till att alla avvisade sökande automatiskt får ett avslagsmeddelande.

E-postmallen för avvisning kan ställas in per projekt, eller så är den inställd som standard för alla dina projekt i företagsinställningarna. Att lämna båda mallarna tomma kommer att resultera i att inga e-postmeddelanden skickas när sökande avvisar, bra för dem som vill ge sin professionella feedback eller personlig touch till sina kandidater.

Automatisering av process

I inställningarna för pipeline-steg kan du ställa in automatiseringar för varje kategori, och du kan även dölja vissa steg om de skulle vara överflödiga i din specifika process. De automatiseringar som är tillgängliga för närvarande är:

• Lägg till kommentar (på kandidatkortet)
• Skicka e-post (till kandidaten)
• Skicka bedömningsprov
• Skapa uppgift

Med automatiseringar inställda för e-post eller kommentarer kommer du att få en uppmaning när du flyttar kandidaten till pipelinekategorin med automatiseringen, där du kan göra ändringar i innehållet eller avbryta det helt. Uppgifter kommer istället att läggas till automatiskt utan några uppmaningar, användbara för att lämna över sökanden till en annan användare eller för att fungera som en påminnelse för schemaläggning, t.ex. en intervju.

Om du vill dölja fler steg/anpassa din pipeline ännu mer, kan du skapa och välja en pipelinegrupp (inrättad i rekryteringsinställningarna) som innehåller färre eller fler pipelinesteg. Användbart för att skapa och optimera ditt arbetsflöde.

AI-matchning

AI-matchning är en funktion utformad för att hjälpa dig att automatiskt matcha kandidater med projektspecifika arbetsbeskrivningar. Genom att tillhandahålla en detaljerad arbetsbeskrivning i projektets översikt kan AI-matchningsfunktionen analysera kriterierna och avgöra om kandidaterna som kommer in i din pipeline passar bra.

När en arbetsbeskrivning har tillhandahållits kan du aktivera AI-matchning i dina projektinställningar och välja det språk du vill ha. Analyserade kandidater kommer att få en poäng mellan 0 och 100 (högre är bättre), och du kan klicka på poängen för att se en mer detaljerad utvärdering:

Resultaten du får kommer att innehålla:

• En allmän utvärdering av kandidatens matchning till jobbet.
• En SWOT-analys som bedömer kandidatens styrkor, svagheter, möjligheter och potentiella hot i relation till rollen.
• Nyckelområden att fråga om under intervjuprocessen.

Bedömningar

Rekryterare kan sätta upp integrationer med leverantörer av utvärderingstest i rekryteringsinställningarna, med Master HR, Ascend och Psigma. Efter att ha lagt till referenser i inställningarna kan du ställa in dina bedömningar i rekryteringsmodulens inställningar och skicka bedömningar till dina kandidater direkt från styrelsevyn.

Bra att veta

Rekryteringsprojektet visas inte i min rekryteringsmoduls dashboard.

Rekryteringspanelen visar endast rekryteringsprojekt där din användare har lagts till som medarbetare eller resurs i översikten. Om du inte kan lösa det omedelbart, försök att söka efter projektet i huvudsökningen och navigera till pipelinen genom projektet.

Kan du inte aktivera AI-matchning?

AI-matchning kommer att aktiveras i inställningarna med en tillräckligt detaljerad arbetsbeskrivning. Om du har lagt till en arbetsbeskrivning och den inte kommer att aktiveras, försök att lägga till mer till den.