Ofte stilte spørsmål – Bemanning

Her har man mest sannsynlig glemt å lage en regel for en eller flere av dagene. Har man f.eks. laget en regel for Ukedager (man-fre) og glemt regel for lørdag og/eller søndag, vil man heller ikke kunne føre timer på lørdag eller søndag.

På generell basis anbefaler vi at man ikke sletter kunder, kandidater, prosjekter osv. i systemet. Isåfall er det viktig at man passer på at prosjektet ikke har timer/ jobber liggende, for disse blir ikke automatisk slettet. I etterkant kan man gå inn i Ført arbeid, ettersom alt arbeid i systemet ligger der, for så å slette disse timene som er ført på feil jobb (og prosjekt). Først når disse timene er borte vil du få mulighet til å føre de nye timene ettersom systemet ikke tillater dobbeltføring av timer på samme tidspunkt.

Man kan også gjenopprette prosjekter fra Systeminnstillinger → Database → Gjenopprett → Prosjekter. Merk at prosjektet kun vil ligge her hvis det er slettet ila de siste 14 dagene.

Registrer månedslønnen i boksen for mnd. lønn i ansattavtalen og la fakturaprisen være lik 0 her. I tillegg har man en timeregel der man registrerer fakturapris, men lar lønnen være lik 0. Se bilde (trykk for å få det større):

1. Dette kan gjøres fra Prosjekter → Bemanningsplan.
2. Til venstre i bemanningsplanen huker man av her for Ført arbeid og filtrerer på f.eks. Arbeid ikke registrert og periode.
3. Her kan man videre markere alle ansatte som dukker opp i listen og sende de en melding (enten e-post eller SMS).
4. Her kan det være greit å ha en meldingsmal på dette.

Her har man noen muligheter:

1. Opprette kreditnota på den aktuelle fakturaen. Når denne krediteres «låses» timene opp igjen og får status Godkjent. Tar man disse med tilbake til Til godkjening status så får man mulighet til å redigere på disse. Man oppretter så faktura på disse timene på nytt igjen.
2. Legge til en justeringslinje på neste ordre, da gjør man ingenting med timene, men regner heller ut avviket og legger til en ordrelinje som blir med på neste faktura.

I Systeminnstillinger → Kandidater → RecMan-page → Velg selskap, kan man huke av for at ansatte ikke skal kunne registrere/føre enkelte artikler.

1. Hvis man har opprettet lønnsgrunnlaget, men ikke eksportert det til sitt eksterne lønnssystem kan man slette lønnsgrunnlaget, og gjøre de nødvendige endringene på timene fra Ført arbeid modulen.
2. Hvis man har eksportert det til ekstern lønnssystemet må man isåfall passe på at timene først fjernes derfra slik at man ikke kjører dobbel lønn til den ansatte. Etter det er gjort så kan man slette lønnsgrunnlaget i RecMan, og gjøre de nødvendige endringene på timene. Det beste alternativet her, spesielt hvis det er snakk om små korrigeringer, er kanskje heller å legge til en justerings-/korrigeringsartikkel som blir med på neste lønnskjøring istedenfor å begynne og slette arbeid i begge systemene.

Ansattnummer kan endres direkte i RecMan på kandidatkortet. Dersom man samtidig oppretter to nye ansatte og ikke lagrer det ene først – kan man oppleve å få to ansatte med samme nummer og må inn og redigere dette på kandidatkortet.

Denne menyen finner du ved å gå inn på "Ansatt" fra kandidatkortet.