Opprettelse av lønnsgrunnlag
RecMan sin lønnskjøring er der du oppretter lønnsgrunnlag, for så å eventuelt eksportere det videre til eksterne lønnssystemer.
Lønnskjøringsfunksjonaliteten finner du ved å først gå inn på Prosjekter i hovedmenyen, og så velge Lønnskjøring fra Pluss-knappen.
Du vil deretter få opp en oversikt over alt godkjent arbeid i systemet som kan lønnes. Her har du også mulighet til å filtrere på eksempelvis ulike ansatte, periode, måneder etc. Det kan være veldig smart å filtrere på periode slik at man bare får ut timer fra en hvis periode, f.eks. på arbeid utført i Mai. Filtrerer du kun på Til dato i periode, så får du også med eventuelle timer fra forrige periode som har blitt godkjent i etterkant av forrige lønnskjøring.
Etter man har gjort de ønskede filtreringene huker man av alle radene med ansatte en ønsker å opprette lønnsgrunnlag på. I eksempelet på bildet nedenfor er det to ansatte som ligger i lønnskjøringsmodulen når vi har filtrert på arbeid utført i Måned Desember 2022. Etter man har markert de ansatte kommer det opp et dollartegn, trykker man på dette så opprettes lønnsgrunnlaget.
Når du oppretter lønnsgrunnlaget så får du en kvittering på at alt har blitt korrekt opprettet.
Eksport av lønnsgrunnlag til ekstern lønnssystem
Når du har opprettet lønnsgrunnlag så overføres arbeidet som lå i lønnskjøringsskjermen til lønnsgrunnlagsmodulen.
Neste steg er så å gå inn i Lønnsgrunnlag fra menyen.
Her kan du filtrere på det du måtte ønske, det kan være lurt å filtrere på lønnsgrunnlag som ikke er eksportert (se bildet nedenfor). Det kan også være smart å filtrere på periode her.
Så huker du av for de ansatte (rader) som du ønsker å eksportere, og du får så opp ulike filformater du kan eksportere til avhengig av hvilket lønnssystem dere benytter dere av.
Merk
Systemadministrator velger hvilke lønnssystem som kan eksporteres til, fra Systeminnstillinger → Bemanning → Eksport. Her finner du også en liste over de ulike lønnssystemene RecMan støtter.
Lønnsinformasjon
Det finnes en del felt i RecMan, inne på kandidatkortet, som kan fylles ut og som så vil bli tatt med i eksporten. Disse feltene finner du under Lønnsinformasjon i Lønns– og ansattopplysninger. Det eneste som er påkrevd er Yrkeskode.
Lønnsprosessen illustrert
Under er prosessen for opprettelse av lønnsgrunnlag illustrert. Klikk på illustrasjonen for å se illustrasjonen i sin helhet.
Den øverste linjen illustrerer hvordan man vil kjøre lønn fra timene er ført til lønnsgrunnlaget er opprettet. Alle timer som er ført må igjennom denne prosessen for at lønnsgrunnlag skal kunne opprettes.
Den nederste linjen viser hva du må gjøre om du skal endre på timene etter det er opprettet lønnsgrunnlag på dem. Lønnsgrunnlaget må slettes og de må settes til Til godkjenning. Når endringen er gjort, gjennomfører man den øverste prosessen igjen.