Lønnsmatrise

En lønnsmatrise er en matrise som lages for å generere hva en ansatt skal ha i timelønn basert på variablene ansiennitet og (matrise)kategori. Oppsett av lønnsmatrise gjøres i Systeminnstillinger → Bemanning → Lønnsmatrise. Lønnsmatriser settes opp avdelingsvis.

Opprette en lønnsmatrise

For å opprette en matrisekategori trykker du først på +kategori legger du inn navn på kategorien og setter en del standardverdier, dette gjøres i denne boksen:

Etter man har opprettet matrisekategorien får man mulighet til å legge til de ulike ansiennitetstrinnene ved å trykke på knappen +Legg til ansiennitet. Boksen man da får opp er lik den ovenfor, forskjellen er at man begynner med å definere hvilket ansiennitetstrinn denne skal gjelde for. En vil da se at boksen som kommer opp er preinnstilt med de verdiene du la til som standardverdier.

Fortsett å legge inn ulike ansiennitetstrinn til du dekker alle trinnene som er nødvendig.

Utregning av lønn- og fakturapris

For å se hvordan systemet henter / foreslår lønns- og fakturapris når man setter en ansatt i jobb, så se gjerne på denne artikkelen.

Lønn

Lønn regnes relativt enkelt ut ved at systemet tar årslønnen du har definert på ansiennitetstrinnene og deler dette på årsrammen (antall timer). Da regner systemet ut timeprisen. Skal det f.eks regnes for måned / uke så legger man heller inn at årsramme skal være lik 12 eller 52.

I eksempelet nedenfor kan man se at lønnsmatrisekategorien «Lærer» har to ansiennitetstrinn, 3 og 5. I trinn 0 så er Årslønnen satt til å være 355.000,- med en årsramme på 1.950 timer. Utregningen her blir 355.000 / 1.950 = 182,05 (tas bare med to desimaler).

Som en også kan se i eksempelet så går lønnen opp når man møter ansiennitetstrinn 3, altså fra og med 3 år. Så går lønnen opp til 375.000 kr, men årsrammen er lik, noe som fører til en høyere timeslønn.

Faktura

Fakturaprisen tar utgangspunkt i lønn og legger et påslag på denne, enten i form av påslagsfaktor eller påslag i kr, eller så kan man bruke begge deler.

I eksempelet ovenfor ser vi at fakturaprisen blir 192,31 kr (lønn) * 1,6 (påslagsfaktor) = 307,69 kr.

Koble en ansatt til en eller flere lønnsmatrise

Når man har opprettet en lønnsmatrise kan man knytte en ansatt til denne. Dette gjøres fra kandidatkortet til vedkommende. Det første man gjør er å trykke på +Legg til-knappen i lønnsmatriseboksen i kandidatkortet. Derfra velger du hvilken lønnsmatrise som den ansatte skal knyttes i mot. Du kan følgelig knytte den ansatte til flere lønnsmatriser. Fra kandidatkortet setter du også den ansattes ansiennitet, ved å redigere på ansattopplysningene.

Det man da kan se er at systemet henter inn lønnen fra lønnsmatrisene basert på ansienniteten til den ansatte. I bildet nedenfor ser man at vi knyttet den ansatte til lønnsmatrisen «Lærer». Vi har også satt ansienniteten til 5 år på den ansatte, og systemet oppdaterer lønnsmatrisen med riktig lønnsinformasjon.

Hvis man f.eks. har knyttet den ansatte til to lønnsmatriser vil det se slik ut. Mange ønsker nok at en ansatt skal være tilknyttet flere lønnsmatriser, og basert på hvilket type prosjekt vedkommende jobber på så hentes korrekt lønnsinformasjon fra lønnsmatrisene. F.eks. som bildet nedenfor viser så er den ansatte tilknyttet lønnsmatrisene «Lærer» og «Adjunkt», når man oppretter et prosjekt har man da mulighet til å sette standard lønnsmatrisekategori og hvis denne lønnsmatrisekategorien finnes registrert på den ansatte så vil denne prisen bli foreslått når man setter vedkommende i jobb. Hvis man da har definert standard lønnsmatrisekategori på et prosjekt til å være «Adjunkt», og setter den ansatte i jobb vil systemet foreslå 342,86,- som timelønn (ref. bildet nedenfor).

Sette en ansatt i jobb

Når vi nå setter den ansatte i jobb, enten fra prosjektet eller bemanningsplanen, får man opp denne boksen:

Som en kan se i det røde feltet, siden det er registrert to lønnsmatrisekategorier på ansattkortet, har vi mulighet til å velge mellom de to lønnsmatrisene. Følgelig vil lønn- og fakturapris oppdateres når vi bytter mellom matrisekategoriene. Fra prosjektkortet, i boksen Lønns- og prosjektdata, kan man også sette standard lønnsmatrisekategori og standard lønns og kollektivavtale, slik at disse hentes som et forslag når man oppretter en ny jobb.

Oppdatere en lønnsmatrise

Man kan også oppdatere lønnsmatrisepriser fra lønnsmatriseoversikten. I bildet nedenfor har vi endret/oppdatert prisene i lønnsmatrisen «Lærer», som vi brukte som eksempel ovenfor, og lagt til ansiennitetstrinn 8 og 12, i tillegg til trinn 0 og 4 som allerede lå der, man kan følgelig også legge til nye priser og årsrammer. Det vi så gjør er å trykke på oppdateringssymbolet (markert i rødt i toppen av skjermbildet nedenfor), og ser at vi får opp en boks med oversikt over aktive ansatte som er tilknyttet denne lønnmatrisen.

Vi ser at den ansatte har en lønn på 192,31,- på det trinnet han tilhørte (ansiennitetstrinn 3). Vi har vært inne å endret den ansattes ansiennitetstrinn til 13. Når vi nå markerer den ansatte og trykker på oppdateringsymbolet i boksen får vi opp en ny boks, her skal man trykke på lagre.

Når man trykker på Lagre vil systemet oppdatere ALLE aktive-, tidligere- og fremtidige jobber med nye priser, gjeldende fra det tidspunktet man trykker på knappen.

Det er to haker med denne funksjonen.

1. Man avslutter ikke jobber og oppretter de på nytt igjen, det vil si at det er samme jobb som oppdateres med nye priser. Dette gjør at man «mister» noe av historikken inne på kandidatkortet mtp. gamle priser etc. Historikken vil man derimot kunne finne igjen i «Ført arbeid»-modulen.
2. I og med at oppdateringen av priser foregår med en gang man trykker på Lagre-knappen, så bør man være sikker på at man har fått inn alt arbeid fra de ansatte før man endrer prisen, hvis ikke kan de føre med de nye prisene på «gammelt» arbeid.