I denne artikkelen finner du noen nyttige maler som omhandler personvern som du kan bruke i ditt eget system. Merk at disse malene bruker mScript – flettekoder for å hente inn informasjon fra ditt system automatisk.
Til kandidat – Innhenting av aksept
Hei @candidate.firstName,
Ditt personvern er noe vi verdsetter høyt, og for å sikre at det blir ivaretatt i henhold til den nye personvernlovgivningen som trer i kraft om ikke lenge ber vi deg om å logge deg inn på din profil i vårt system og aksepterer våre vilkår for personvern, brukervilkår og informasjonskapsler. Hvis dette er noe du allerede har gjort kan du se bort fra denne e-posten.
Du kan enkelt logge deg inn på din profil ved å trykke på denne lenken:
@candidate.singleUseLoginLink
Dersom du ikke aksepterer våre vilkår kan du også slette din profil etter du har logget inn – dette vil fjerne din profil fra våre systemer umiddelbart. Dersom du ikke skulle logge inn på din profil innen en viss periode vil vi se oss nødt til å slette din profil for deg.
Rett fra profilen din kan du også endre på den infromasjonen du allerede har lagt inn i systemet, eller fjerne deler av informasjonen skulle du ønske å gjøre dette.
Skulle du ha spørsmål er det bare å ta kontakt med oss.
Ha en fortsatt fin dag.
Mvh
@user.firstName @user.lastName
@user.title – @user.corporationName
E-post: @user.email
Tlf jobb: @user.officePhone
Mob: @user.mobilePhone
Til kandidat – Mal for kandidater som skal til å automatisk slettes
Hei @candidate.firstName,
Angående din kandidatprofil i vårt, @corporation.name, sitt system med brukernavn: @candidate.email
Vi kontakter deg i dag fordi din profil har vært registrert hos oss i 2 år.
Personvern er noe vi verdsetter høyt, og vi ønsker ikke å lagre dine personopplysninger lengre enn vi har behov for. Din konto kommer derfor til å bli slettet innen kort tid, med mindre du foretar deg en aktiv handling.
For å unngå å bli slettet fra systemet, trykk på følgende lenke for å bli logget inn: @candidate.singleUseLoginLink
Når du er logget inn, så finner du dine “Innstillinger”. Her finner du det som heter “Automatisk sletting”, trykk her på “Rediger” for å utsette slettingen av din profil.
Ønsker du ikke å bli liggende i våre systemer, så trenger du ikke foreta deg noen handling, og din profil vil bli slettet.
Skulle du ønske å hente ut en kopi av din profil før den blir slettet, vi du måtte gjøre dette før din profil blir slettet. Det gjør du ved å logge deg inn gjennom lenken over, og går til “Innstillinger”. Her finner du en knapp som heter “Last ned profil”. Trykk på denne for å laste ned din profil i et portabelt dataformat.
Har du noen spørsmål, er du velkommen til å kontakte oss.
Mvh
@corporation.name
@corporation.logo
Til kandidat – Mal for innhenting av aksept fra kandidat som er registrert manuelt/innhentet fra tredjepart
Hei!
Vi i @corporation.name har lagt deg til i vår kandidatbase, og sender deg denne mailen for å informere deg om dette, samt gi deg et brukernavn og passord for å logge inn. Det er flere grunner til at vi legger inn kandidater på denne måten, noen av grunnene er:
- Du har kontaktet oss pr. telefon eller personlig oppmøte, og vi ønsker å legge deg til i systemet
- Du har søkt en jobb ved å sende oss en e-mail
- Vi har funnet din profil på LinkedIn og lagt deg inn i vårt system derfra
- Du er aktuell for en stilling hos oss, men vi har deg ikke registrert i våre systemer
- Du skal jobbe for oss som ansatt i nær framtid, og vi trenger at du registrerer din profil i systemet, f.eks i forbindelse med timeregistrering.
Du kan selvsagt be oss om å slette denne profilen, eller du kan når som helst gjøre det selv ved å logge inn, dersom du ikke ønsker å ligge i våre systemer.
For tilgang til din profil kan du trykke på denne lenken: @candidate.singleUseLoginLink
I tillegg til å fylle ut informasjon som mangler, kan du også gå til innstillinger og slette din profil.
Har du noen spørsmål, er du velkommen til å kontakte oss eller svare på denne e-posten.
Vi håper du tar deg tid til å fylle ut din profil så fullstendig som mulig, det gjør det enklere å holde oversikt på din kompetanse og bakgrunn. Husk at dersom du har en LinkedIn profil, kan du bruke denne til å hente info herfra på noen sekunder.
Ha en flott dag!
Mvh
@corporation.name
@corporation.logo