I denne artikkelen viser vi deg hvordan du enkelt kan slå sammen duplikat kandidater.
Normalt sett skal det ikke oppstå duplikater i RecMan, da du ikke får lov å opprette flere kandidater med samme e-post. Skulle et duplikat allikevel oppstå, kan dette gjøres ved hjelp av noen enkle steg.
Sammenslåing av duplikater kan skrus på via Systeminnstillinger → Medarbeidere → Finn medarbeiderdet gjelder. Under kategorien Kandidater, vil du finne følgene rettighet som må være skrudd på:
Nå som denne innstillingen er aktivert, kan vi fortsette til sammenslåingen. Systemet vil sjekke alle kandidater, og sammenslåing vil kun være tilgjengelig hvis en av de tre avhengighetene er sann. Disse avhengighetene er:
- Hvis kandidaten har samme e-postadresse som en annen kandidat.
- Hvis kandidaten har samme telefonnummer OG de fire første bokstavene i fornavnet som en annen kandidat.
- Hvis kandidaten har samme LinkedIn-lenke som en annen kandidat.
Merk
Pass på hvilken av kandidatene du står på når du slår sammen. Den du står på når du trykker vil få status «Standard», og den som slås sammen blir «Replika».
Om «Standard» har tomme felt, vil den prøve å hente informasjon fra «Replika». Hvis det er felter som er fylt inn på begge, vil «Master» sine felter blir prioritert, og «Slave» sine felter bli borte. Dette gjelder kun felter som et enkelt datainnhold, for eksempel nasjonalitet og personnummer.
I felter som har mer datainnhold, så vil de bli lagt sammen. Hvis «Standard» har tre tidligere jobber under Arbeidserfaring, og «Replika» har to, vil den sammenslåtte kandidaten få fem, osv.