I enkelte rapporter har man mulighet til å inkludere prognostisert data. Dette er en avansert motor som kontinuerlig danner en prognose av informasjonen definert i ditt system.
Hvordan det fungerer
Hvis vi ser på én jobb som et eksempel. Systemet vil kontinuerlig kalkulere prognoser innenfor startdato og sluttdato på en jobb. Dette er mulig ved hjelp av informasjonen lagt til på jobben (som ofte gjenspeiles fra en lønns- og kollektivavtale). Den vil til enhver tid danne en prognose så mye som tre år frem i tid for både omsetning og kostnader dersom disse verdiene er tilgjengelig.
Prognose av arbeid
Prognose av ordinære timer, overtid og tillegg
For at systemet skal kunne generere prognoser for dette må en Arbeidsuke være definert på jobben med en logikk for de ulike artikkeltypene under Uke beregning. Den vil også kunne ta høyde for Overtid per uke. I og med at prognosemotoren «later som» den fører timene definert i Arbeidsuke vil alt av logikk for ordinære timer, overtid, tillegg og fratrekk kunne bli inkludert.
Prognose av vakter
Parallelt med prognose av ordinære timer vil systemet også kalkulere prognose ut fra vakter i Bemanningsplanen. I og med at vaker er ansett som mer «presise» enn Arbeidsuke, vil prognose fra vakter overstyre prognosen fra Arbeidsuke dersom disse faller på samme dag.
Prognose av månedslønn
Dersom Månedslønn er i bruk på jobben vil man behøve å legge inn Arbeidsdager i regelen for Mnd. lønn for at dette skal kunne kalkuleres. Husk at systemet vil kun kunne danne prognoser av dette dersom det foreligger verdier i Lønn og/eller Faktura for Månedslønn.
Prognose av ubemannede vakter
Dette kriteriet vil også inkludere en prognose av vakter som enda ikke er knyttet til en jobb i Bemanningsplanen. For at denne skal kunne kalkulere prognoser må det foreligge verdier for lønn og faktura på bedrifts- eller prosjektkortet. Dersom det foreligger verdier på begge kort, vil prosjektet prioriteres.
Ubemannede vakter
I og med at disse vaktene ikke har en knytning til ansatt, jobb eller kollektivavtaler, vil faner i rapporter illustrerer data i henhold til dette vise andre verdier enn de andre fanene.
Oppsummert
Som en oppsummering – slik er prognose i RecMan bygget opp.
- Kalkulatoren vil først se på verdier knyttet til vakter i Bemanningsplanen.
- Kalkulatoren ser så på verdier under Arbeidsuke på selve jobben.
- Kalkulatoren ser til slutt på verdier på Mnd. lønn på selve jobben.