Prognose i RecMan

I enkelte rapporter har man mulighet til å inkludere prognostisert data. Dette er en avansert motor som kontinuerlig danner en prognose av informasjonen definert i ditt system.

Hvordan den fungerer

Prognosefunksjonen lager forutsigelser kort tid etter at en ny jobb er satt opp. Den ser 30 dager inn i fortiden og opptil 2 år inn i fremtiden, men kun innenfor jobbens start- og sluttdato. Hver natt ved midnatt oppdateres prognosevinduet og går en dag fremover. Når faktiske arbeidstimer logges, fjernes prognosen for dagen fordi virkelige data er mer nøyaktige enn forutsigelser. Hvis det gjøres endringer i en jobb, oppdateres alle prognoser for den ansatte som jobber med den jobben. Denne prosessen bidrar til å holde prognosene oppdaterte og så nøyaktige som mulig.

Prognose av arbeid

Prognose av ordinære timer, overtid og tillegg

For at systemet skal kunne generere prognoser for dette må en Arbeidsuke være definert på jobben med en logikk for de ulike artikkeltypene under Uke beregning. Den vil også kunne ta høyde for Overtid per uke. I og med at prognosemotoren «later som» den fører timene definert i Arbeidsuke vil alt av logikk for ordinære timer, overtid, tillegg og fratrekk kunne bli inkludert.

Prognose av vakter

Parallelt med prognose av ordinære timer vil systemet også kalkulere prognose ut fra vakter i Bemanningsplanen. I og med at vaker er ansett som mer «presise» enn Arbeidsuke, vil prognose fra vakter overstyre prognosen fra Arbeidsuke dersom disse faller på samme dag.

Prognose av månedslønn

Dersom Månedslønn er i bruk på jobben vil man behøve å legge inn Arbeidsdager i regelen for Mnd. lønn for at dette skal kunne kalkuleres. Husk at systemet vil kun kunne danne prognoser av dette dersom det foreligger verdier i Lønn og/eller Faktura for Månedslønn.

Prognose av ubemannede vakter

Dette kriteriet vil også inkludere en prognose av vakter som enda ikke er knyttet til en jobb i Bemanningsplanen. For at denne skal kunne kalkulere prognoser må det foreligge verdier for lønn og faktura på bedrifts- eller prosjektkortet. Dersom det foreligger verdier på begge kort, vil prosjektet prioriteres.

Oppsummert

Som en oppsummering – slik er prognose i RecMan bygget opp.

1. Kalkulatoren vil først se på verdier knyttet til vakter i Bemanningsplanen.
2. Kalkulatoren ser så på verdier under Arbeidsuke på selve jobben.
3. Kalkulatoren ser til slutt på verdier på Mnd. lønn på selve jobben.