Hvordan sette opp og dele et dashboard fra RecMan BI.

Som systemadministrator kan du sette opp ett eller flere dashboard i RecMan BI. Om det er en CEO som trenger full oversikt, en CTO som krever teknisk kontroll, eller en medarbeider som trenger innsikt i sine rekrutterings- eller bemanningsprosjekter, så vil det være mulig med RecMan dashboards. I tillegg kan du også vise dashboardene dine på kontor-TV-er for visuell oversikt.

Sette opp et dashbord

For å få tilgang til dashboards, gå til RecMan BI hvor du først får en oversikt over dashboardene som er delt med deg.

For å opprette nye dashboards, eller redigere eksisterende, naviger til Innstillinger → Dashboards. Her kan du klikke på Opprett dashbord for å sette opp et nytt (se bildet nedenfor).

Legge til widgets til dashbordet

Etter å ha opprettet et nytt dashbord, vil du bli videresendt til "innstillinger"-visningen for dashbordet, hvor du kan legge til widgets og tilpasse innholdet. For å legge til en ny widget, klikk på "Legg til widget" -knappen. Herfra kan du søke og filtrere ut widgetene du ønsker, og deretter klikke på "+"- knappen for å legge den til dashbordet.

Generelle widgetinnstillinger

Når du legger til en ny widget, vil innstillingene for widgeten være forhåndsdefinert. For bedre kontroll kan vi anbefale å se gjennom innstillingene eller gjøre tilpasninger basert på ditt behov. I tillegg kan du justere størrelsen på widgeten ved å klikke nederst i høyre hjørne.

I widgetinnstillingene kan du finne en Hjelp -knapp som omdirigerer deg til artikkelen som beskriver widgeten, en funksjon for å tilbakestille alle kriterier til standard, og en Fjern- knapp for å slette widgeten fra dashbordet.

Hvis du ved et uhell fjerner en widget, har du 12 sekunder på deg til å tilbakestille handlingen gjennom Angre-funksjonen nederst på skjermen.

Tilpasse en widget

Hver widget kommer med sitt eget sett med kriterier og innstillinger, som kan variere mellom hver widget. Nedenfor kan du få en kort oversikt over mulighetene.

Generell

De generelle innstillingene er hovedsakelig for å justere widgetens navn og datanivå. Navnet er synlig på selve widgeten, mens datanivået vil justere nivået der widgeten vil inkludere data. Datanivå er den viktigste innstillingen for en widget for å sikre at den viser data på en tiltenkt måte. Når du velger et datanivå, bør du vurdere "hvem skal gis tilgang til dette dashbordet?". De forskjellige nivåene er som listet nedenfor:

• Alle
• Selskap
• Avdelingsgruppe
• Avdeling
• Kollega

Hvis du velger noe annet enn «Alle», kan du spesifisere enda mer – ved å velge mellom ett av følgende:

• Dynamisk
• Velg flere
• Velg en

Periode

Periodekriteriene kan spesifiseres som dynamiske ved å velge en av standardperiodene. Hvis du, dvs. velger "Denne måneden", vil widgeten når som helst vise data fra gjeldende måned.

Hvis du imidlertid ønsker å få widgeten til å vise en bestemt periode, bruk funksjonen Egendefinert periode.

Noen widgets lar deg til og med legge til sammenligningsperioder, der du f.eks. kan bruke standardperioden "Denne måneden" sammenlignet med "Denne måneden, forrige år" eller "Forrige måned." Husk å spesifisere perioder for å få mest mulig ut av widgetene dine!

Attributter

Som standard vil en widget ikke vurdere attributter når data vises. Disse innstillingene er en måte å legge til ett eller flere attributter for å få widgeten til å filtrere data etter attributtene du har valgt.

Produkter og artikler

Som standard vil en widget som viser data i forhold til produkter eller artikler vurdere alle tilgjengelige data. Disse innstillingene kan brukes for å begrense hvilke produkter eller artikler widgeten skal hente data fra.

Typer og status

Disse innstillingene lar deg spesifisere hvilke typer og statuser widgeten skal inkludere eller ekskludere.

Deler et dashbord

Når dashbordet ditt er klart, kan du dele det med den som skal få tilgang til å se det. Så snart du klikker på Ferdig- knappen, vil du bli videresendt til delingsfunksjonen. Fra denne visningen har du to alternativer.

Fra Del med en spesifikk medarbeider eller avdeling kan du søke etter en avdeling i løsningen din og legge den til i delen Automatisk delt. Ved å bruke denne funksjonen vil alle eksisterende og alle nye medarbeidere som legges til denne avdelingen automatisk få tilgang til dashbordet. Hvis du søker etter en medarbeider, vil det fungere på samme måte som beskrevet nedenfor.

Gjennom Del med flere medarbeidere kan du velge én eller flere spesifikke medarbeidere. Denne metoden brukes ofte når noen få utvalgte skal se dashbordet.

Du kan alltid få tilgang til delingsfunksjonen for et dashbord ved å klikke på menyen med tre prikker fra dashbordoversikten eller fra innstillingene for et bestemt dashbord.

Fra dashbordoversikten kan du også gå til tilgangsoversikten for å administrere tilgang på et høyere nivå.

Deling av dashbord med en TV-nettleser

Når du er i oversikten over dashbordet, kan du finne TV-delingsfunksjonen øverst til høyre.

Først åpner du en nettleser på din Smart TV, datamaskin eller en hvilken som helst annen enhet, og åpner bi.recman.io/tv. Dette nettstedet vil vise et 6-sifret nummer, som du trenger for å utføre oppsettet. Merk at du har 90 sekunder på deg før koden tilbakestilles.

Fra TV-delingsfunksjonen i RecMan BI, skriv inn det 6-sifrede nummeret når du kobler til TV-en.

Så snart du har opprettet en forbindelse, vil du kunne velge hvilke dashboards som skal vises på TV-en. Du kan legge til mer enn én og spesifisere tidsintervallet for når neste dashbord skal vises.