Arbetsförmedlingen integration

Den här artikeln beskriver integrationen med Platsbanken hos Arbetsförmedlingen.

Översikt

Integrationen med Arbetsförmedlingen gör det möjligt att publicera platsannonser direkt från RecMan till Sveriges ledande jobbsajt, Platsbanken. Den gör det enklare att effektivisera rekryteringsprocessen genom att hantera platsannonser, följa upp ansökningar och nå ut till toppkandidater – allt från en och samma plattform.

Så här ställer du in integrationen

För att aktivera Arbetsförmedlingen-integrationen, gå till Systeminställningar och välj Marketplace.

Klicka på den blå aktiveringsknappen för att börja använda Arbetsförmedlingen-integrationen.

Nästa steg är att lägga till ditt kundnummer. Namnge denna nyckel och välj med en växlingsknapp om kundnumret ska vara tillgängligt för:

• Alla avdelningar (global åtkomst).
• Specifika avdelningar (begränsa åtkomst till valda avdelningar).

Så här använder du Arbetsförmedlingen-integrationen

Om det uppstår problem vid publicering till denna portal kommer du att få ett meddelande via e-post. Du behöver då rätta till felen och spara igen.

När du publicerar en platsannons från RecMans platsannonsmodul till Arbetsförmedlingen måste du gå igenom flera val under Distribution innan annonsen är redo att publiceras. Vissa val är obligatoriska och markerade med *. Dessa förklaras i detalj nedan.

1. När du skapar en platsannons, i steget Distribution, klicka på +Lägg till och välj Arbetsförmedlingen.
2. Välj Konto* (kundnummer) för Arbetsförmedlingen. Observera att du kan ha flera konton i denna lista; vilket konto som visas i rullgardinsmenyn styrs via Systeminställningar → Marketplace.
3. Under Generellt, välj Typ av tjänst*. Här kan du välja mellan Tillsvidare och Vikariat. Notera: Detta kommer att publiceras på Arbetsförmedlingen som antingen Tillsvidareanställning eller Visstidsanställning. Om du vill beskriva typen av tjänst ytterligare kan du skriva detta i fritextfältet Beskrivning som ingår i Arbetsförmedlingens annons.
4. Om du vill publicera om din annons kan du använda Återpublicera platsannons. Tekniskt innebär detta att den ursprungliga annonsen tas bort från Arbetsförmedlingen och en ny version publiceras med dagens datum som publiceringsdatum. Du kan därmed publicera annonsen för en ny period och fortsätta använda samma ansökningsprocess i RecMan.
5. För att ytterligare beskriva Typ av tjänst kan du lägga till mer information i fältet Typ av tjänst under Tillgänglighet. Här kan du välja mellan Heltid / Deltid. Om du vill förklara varför tjänsten är heltid eller deltid kan du skriva detta i fritextfältet Beskrivning som skickas till Arbetsförmedlingen.
6. Ange Yrkesgrupp* som annonsen avser.
7. Ange Yrkeskategori* som annonsen avser.
8. Välj Yrke* för annonsen.
9. Under Kvalifikationer, ange om erfarenhet krävs eller inte.

10. Under Lön*, ange typ av lön. Alternativen inkluderar:

    • Fast lön – visas på Arbetsförmedlingen som Fast daglig, veckovis eller månatlig lön.
    • Fast lön + Provision.
    • Provision.

    För att beskriva löntypen ytterligare kan du använda fritextfältet Beskrivning för att specificera mer detaljer.

11. Under Bil, ange om tjänsten kräver tillgång till bil. Observera: Om du väljer ”Ja” måste du även ange vilken typ av körkort som krävs för jobbet.
12. Under Arbetsplats, ange arbetsplatsens Ort*, Adress* och Postnummer*.