Este artículo describe el proceso de creación de un salario basado en el trabajo registrado.
Creando un salario
Nómina de RecMan es donde crea una base de salario (nómina) y luego la exporta a un sistema de nómina externo.
La funcionalidad de nómina se puede encontrar accediendo primero al módulo Trabajo desde la barra de navegación y luego seleccionando Cheques de pago → Crear cheque de pago. O puede hacer clic en el botón Más en la esquina superior izquierda y seleccionar Nómina de sueldos.
Ahora verá una descripción general de los empleados y sus salarios según las horas aprobadas en el sistema. A la izquierda, puede filtrar su vista; se sugiere que filtre por un período para ver solo la información relevante para el mes actual o el último. Aquí puede elegir establecer solo una fecha Hasta para ver todo el trabajo aprobado creado antes de la fecha establecida.
Una vez que haya filtrado su vista, seleccione una o más filas de empleados. En el ejemplo de la imagen a continuación, se ubicaron dos empleados en el módulo de nómina cuando filtramos el trabajo realizado en el mes de diciembre de 2022. Aparece un botón Crear cheque de pago después de haber seleccionado a su(s) empleado(s). Haga clic en él para crear la base salarial.
Una vez hecho clic, verá un recibo con un resumen de los salarios creados.
Exportación de la base salarial a un sistema de nómina externo
Una vez que haya creado una base de salario, aparecerá en el módulo de cheques de pago del sistema.
Aquí puede aplicar filtros en el lado izquierdo. Para ver lo que acaba de crear, aplique el mismo filtro que tenía en la última pantalla. También puede filtrar por lo que se exporta o no.
Cuando esté listo, marque las diferentes filas que desea exportar y aparecerá una fila de botones en la parte superior de la imagen. Según las exportaciones de salario que tenga activas en su sistema, puede aparecer un número diferente. La exportación de Excel siempre estará disponible. También tiene la opción de eliminar la base salarial, pero esto no se recomienda.
Nota
Puede seleccionar las diferentes exportaciones de Base de salario en Configuración del sistema → Personal → Exportar. Tenga en cuenta que nuestras exportaciones crean un archivo que luego se puede importar a un sistema salarial.
El proceso salarial ilustrado
A continuación puede ver ilustrado el proceso de creación de una base salarial. Haga clic en la imagen para obtener una versión más grande.
La línea superior ilustra cómo completaría un proceso desde el registro de una hora hasta la creación de la base salarial. Cualquier hora registrada debe pasar por este proceso para crear una base salarial.
La línea inferior muestra cómo cambiaría el contenido de una base de salario. La base de salario debe eliminarse y el estado de la hora registrada debe establecerse en Para aprobación. Una vez que se han realizado los cambios, complete los pasos principales una vez más.