En este artículo, encontrará algunas plantillas útiles relacionadas con la privacidad de datos que puede usar en su propio sistema. Tenga en cuenta que las plantillas utilizan mScript: etiquetas de combinación que obtienen e incorporan automáticamente la información de su sistema.
Para el candidato: una plantilla para obtener el consentimiento
Hola, @candidate.firstName,
Tu integridad es algo que valoramos mucho, y para asegurarnos de que se cuida de acuerdo con la nueva legislación en materia de protección de datos que está a punto de entrar en vigor en breve, te pedimos que inicies sesión con tu perfil en nuestro sistema y que lo apruebes. las condiciones generales del servicio y las condiciones de privacidad de datos y cookies. Si ya lo ha hecho, ignore este mensaje de correo electrónico.
Puede iniciar sesión fácilmente en su perfil presionando este enlace:
@candidate.singleUseLoginLink
Si no está de acuerdo con nuestros términos, puede eliminar su perfil después de haber iniciado sesión; esto hará que su perfil se elimine inmediatamente de nuestro sistema. Si no inicia sesión en su perfil dentro de un período determinado, tendremos que eliminar el perfil por usted.
También puede cambiar la información que ya ha ingresado en el sistema directamente desde su perfil o eliminar parte de ella si así lo desea.
Si tiene alguna pregunta, solo contáctenos.
¡Que tenga un buen día!
Atentamente,
@user.firstName @user.lastName
@user.title – @user.corporationNameCorreo electrónico: @user.email
Teléfono, oficina: @user.officePhone
Teléfono, móvil: @user.mobilePhone
Para candidato: plantilla para candidatos que se eliminarán automáticamente
Hola, @candidate.name,
Con respecto a su perfil de candidato en el sistema @corporation.name, con nombre de usuario: @candidate.email.
Nos comunicamos con usted hoy ya que su perfil ha estado en nuestra base de datos durante 2 años.
La integridad de los datos es algo que valoramos mucho y no queremos almacenar sus datos personales más tiempo del que se necesita. Por lo tanto, su cuenta se eliminará en breve a menos que demuestre que es un usuario activo en el sistema.
Para evitar la eliminación del sistema, presione el siguiente enlace para iniciar sesión: @candidate.singleUseLoginLink
Una vez que haya iniciado sesión, navegue a su vista de Configuración . Aquí encontrarás algo llamado Eliminación automática , y puedes presionar Editar para desactivar la eliminación de tu perfil.
Si no desea permanecer en nuestros sistemas, no es necesario que realice más acciones, pero su perfil será eliminado.
Si desea obtener una copia de su perfil antes de que se borre, debe hacerlo antes de la eliminación. Para ello, inicie sesión utilizando el enlace de arriba y luego ingrese a la Configuración de su perfil. Aquí encontrarás un botón llamado Descargar perfil . Púlselo para descargar su perfil en un formato de datos portátil.
Si tiene alguna pregunta, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros.
Atentamente,
@corporation.name
@corporation.logo
Para candidato: plantilla para obtener el consentimiento del candidato que se ha registrado manualmente/recuperado de un tercero
¡Hola!
Nosotros, en @corporation.name, lo hemos agregado a nuestra base de datos de candidatos y le enviamos este mensaje de correo electrónico para informarle al respecto y proporcionarle un nombre de usuario y una contraseña para que pueda iniciar sesión. Puede haber varias razones para que ingresemos candidatos en nuestro sistema de esta manera, y algunos de estos pueden ser que:
- Nos ha contactado por teléfono o se reunió con nosotros en una reunión personal, y nos gustaría agregarlo a nuestro sistema.
- Ha solicitado un trabajo enviándonos un mensaje de correo electrónico.
- Hemos encontrado su perfil en LinkedIn y lo hemos agregado a nuestro sistema desde allí.
- Usted es un empleado candidato para uno de nuestros puestos de trabajo, pero aún no ha sido ingresado en nuestros sistemas.
- Va a trabajar para nosotros como empleado en un futuro próximo, y necesitamos que registre su perfil en el sistema para poder, por ejemplo, registrar las horas trabajadas.
Por supuesto, puede solicitarnos que eliminemos este perfil, o puede hacerlo usted mismo en cualquier momento iniciando sesión si no desea permanecer en nuestros sistemas.
Para acceder a su perfil, simplemente presione este enlace: @candidate.singleUseLoginLink
Además de completar la información que falta, también puede navegar a Configuración para eliminar su perfil.
Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con nosotros o responder a este mensaje de correo electrónico.
Esperamos que se tome el tiempo para completar su perfil de la manera más completa posible, ya que hace que sea más fácil obtener una descripción general de sus competencias y antecedentes. Recuerde que si tiene un perfil de LinkedIn, puede usarlo para obtener información en poco tiempo.
¡Qué tenga un lindo día!
Atentamente,
@corporation.name
@corporation.logo