En este artículo, mostraremos cómo fusionar candidatos duplicados.
Normalmente, los duplicados nunca deberían ocurrir en RecMan, ya que no puede registrar un perfil de candidato con la dirección de correo electrónico de un perfil existente a menos que esté activado en la configuración del sistema. Sin embargo, esto puede suceder si un candidato se crea internamente o se importa, y en este artículo explicaremos cómo combinarlos.
De forma predeterminada, la combinación de candidatos está desactivada en la configuración del sistema. Volveremos a por qué un poco más tarde.
Activando fusión
Vaya a Configuración del sistema → Compañeros de trabajo → Seleccione su propio nombre o el de un compañero de trabajo y marque el permiso Fusionar duplicado en Candidatos.
Combinar candidatos duplicados
Ahora que esta configuración está activada, podemos proceder a la fusión. El sistema verificará todos los candidatos y la combinación solo estará disponible si una de las dos dependencias es verdadera. Estas dependencias son:
- Si el candidato tiene la misma dirección de correo electrónico que otro candidato. Esto debe coincidir con el 100%.
- Si el candidato tiene el mismo número de teléfono y las cuatro primeras letras del primer nombre que otro candidato.
- Si el candidato tiene el mismo enlace de LinkedIn que otro candidato.
Una vez que se cumpla uno de estos criterios, verá este cuadro al mirar la tarjeta de un candidato:
Y aparecerá una etiqueta roja Duplicado en la vista de la base de datos de candidatos:
Advertencia
Asegúrese de haber elegido al candidato con la mayor cantidad de información al fusionar. Este candidato se convertirá en la tarjeta de candidato principal y el otro candidato se fusionará en esta tarjeta. Esto significa que la información almacenada en la tarjeta en la que se encuentra tendrá prioridad sobre la información ubicada en la tarjeta del otro candidato.
Si la tarjeta de candidato principal tiene un campo vacío, la información se recopilará de la otra tarjeta. Si se rellena un campo en ambos, se priorizarán los campos de la tarjeta principal y se perderán los campos de la otra tarjeta. Esto solo es cierto para campos con una sola entrada, como Nacionalidad o Dirección.
En campos con más de una entrada, por ejemplo, experiencia laboral, estos campos se fusionarán. Sin embargo, el sistema no escaneará el contenido, por lo que si la tarjeta de candidato principal tiene dos experiencias laborales y la otra tarjeta tiene las mismas dos, obtendrá cuatro entradas de experiencia laboral. Esto puede causar duplicación de información.
Advertencia
Una vez realizada la fusión, no se puede deshacer. Asegúrese de estar frente al candidato correcto cuando presione el botón y verifique la tarjeta del otro candidato para asegurarse de que no se pierda información.