Este artículo proporciona una descripción de todos los widgets relacionados con el trabajo registrado de la categoría de selección de personal.
Widget de salario por trabajo registrado
Este widget muestra los salarios por el trabajo registrado de los empleados. El usuario puede agregar algunos candidatos como empleados para algunos trabajos del proyecto. Estos empleados pueden registrar su trabajo y, según el trabajo registrado, recibir un salario. Hay varios tipos de trabajo registrado, como Horas, Ausencia, Adiciones, Trabajo a destajo, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Ausencia autogestionada y Recibos. Además, el trabajo puede estar aprobado, esperando a ser aprobado y facturado.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget.
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todo, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos.
- Sección de divisa: Menú desplegable donde los usuarios pueden elegir la moneda. Después de elegir una moneda, los datos en el widget se mostrarán en esa moneda.
La Pestaña período contiene:
- Estándar (menú desplegable): Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior
-
Período personalizado (menú desplegable): Mes personalizado, Trimestre personalizado, Año personalizado, Período personalizado
- Casillas de verificación *si se selecciona Período personalizado: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre
- Año *si se selecciona Período personalizado (menú desplegable): Año anterior, Este año, Próximo año, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
La pestaña de Artículos y Estado contiene:
- Artículos: Horas, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
- Casillas de verificación de estado del trabajo: En aprobación, Aprobado, Facturado (todas marcadas por defecto)
En caso de que el usuario elija Todos los niveles de datos, no habrá filtración por nivel de datos, y el salario por trabajo registrado se mostrará según otras configuraciones del widget.
Si el usuario elige el nivel de datos Corporación, entonces el salario por trabajo registrado se mostrará según los departamentos que están conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde se registra algún trabajo) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde se registra algún trabajo) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están conectados a la Corporación 1. Después de elegir Corporación 1 en la configuración del widget, el salario por trabajo registrado se contará para los Proyectos 1 y 2.
Si el usuario elige el nivel de datos Grupo de Departamentos, entonces el salario por trabajo registrado se contará según los departamentos que están conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados. Esta lógica es bastante similar a obtener datos utilizando el nivel de datos de la Corporación. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde se registra algún trabajo) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde se registra algún trabajo) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están presentes en el Grupo de Departamentos 1. Después de elegir el Grupo de Departamentos 1 en la configuración del widget, el salario por trabajo registrado se contará para los Proyectos 1 y 2.
Si el usuario elige el nivel de datos Departamento, entonces el salario por trabajo registrado se contará según los departamentos que están conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados.
Si el usuario elige el nivel de datos Compañero de trabajo, entonces el salario por trabajo registrado se contará según el compañero de trabajo responsable del Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados.
Incluir tipos de artículo: los candidatos pueden registrar diferentes tipos de trabajo. Los tipos de trabajo dependen del tipo de artículo. El usuario puede establecer diferentes tipos de trabajo en el sistema Recman. En la configuración del widget, hay tipos de trabajo como Horas, Ausencia, Adiciones, Trabajo a destajo, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo y Ausencia autogestionada.
Las Horas se pueden establecer aquí. Cuando se establece la semana laboral, los candidatos verán estas horas y podrán registrarlas.
Las Ausencias se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las ausencias, los candidatos verán estas opciones y podrán registrarlas. Los usuarios también pueden establecer el tipo de ausencia, ya sea una ausencia simple o autogestionada.
Las Adiciones se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las adiciones, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Trabajo por unidad se puede establecer aquí. Cuando se establece el trabajo por unidad, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Pago diario se puede establecer aquí. Cuando se establece el Pago diario, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Pago mensual se puede establecer aquí. Cuando se establece el Pago mensual, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
Las Horas extras se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las Horas extras, estas horas se contarán en caso de que los candidatos registren más horas de las establecidas en la semana laboral.
Las Adiciones en tiempo se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las Adiciones en tiempo, los candidatos podrán registrarlas.
El trabajo registrado puede tener los estados de Aprobado, En aprobación y Facturado. En la configuración del widget, el usuario puede elegir qué tipo de trabajo se mostrará en el widget.
Widget de facturación del trabajo registrado
Este widget es bastante similar al widget de salario por trabajo registrado. La diferencia es que este widget muestra el valor de las facturas. El usuario puede agregar algunos candidatos como empleados para algunos trabajos del proyecto. Estos empleados pueden registrar su trabajo y, según el trabajo registrado, recibir un salario. Hay varios tipos de trabajo registrado: Horas, Ausencia, Adiciones, Trabajo a destajo, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Ausencia autogestionada y Recibos. Además, el trabajo puede estar aprobado, esperando a ser aprobado y facturado.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todos, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado para el departamento del usuario), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos
La Pestaña período contiene:
- Estándar (menú desplegable): Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior
-
Período personalizado (menú desplegable): Mes personalizado, Trimestre personalizado, Año personalizado, Período personalizado
- Casillas de verificación *si se selecciona Período personalizado: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre
- Año *si se selecciona Período personalizado (menú desplegable): Año anterior, Este año, Próximo año, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
La Pestaña de artículos y estado contiene:
- Artículos: Salario regular. Horas normales, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
-
Casillas de verificación de estado del trabajo: En aprobación, Aprobado, Facturado.
En caso de que el usuario elija Todos los niveles de datos, no habrá filtración por nivel de datos, y la factura por trabajo registrado se mostrará según otras configuraciones del widget.
Si el usuario elige el nivel de datos Corporación, entonces la factura por trabajo registrado se mostrará según los departamentos que estén conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están conectados a la Corporación 1. Después de elegir la Corporación 1 en la configuración del widget, las facturas por trabajo registrado se contarán para los Proyectos 1 y 2.
Si el usuario elige el nivel de datos Grupo de Departamentos, entonces la factura por trabajo registrado se contará según los departamentos que estén conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados. Esta lógica es bastante similar a obtener datos utilizando el nivel de datos de la Corporación. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están presentes en el Grupo de Departamentos 1. Después de elegir el Grupo de Departamentos 1 en la configuración del widget, las facturas por trabajo registrado se contarán para los Proyectos 1 y 2.
Si el usuario elige el nivel de datos Departamento, entonces la factura por trabajo registrado se contará según los departamentos que estén conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados.
Si el usuario elige el nivel de datos Compañero de trabajo, entonces la factura por trabajo registrado se contará según el compañero de trabajo responsable del Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados.
Incluir tipos de artículo: los candidatos pueden registrar diferentes tipos de trabajo. Los tipos de trabajo dependen del tipo de artículo. El usuario puede establecer diferentes tipos de trabajo en RecMan. En la configuración del widget, hay tipos de trabajo como Horas, Ausencia, Adiciones, Trabajo a destajo, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo y Ausencia autogestionada.
Las Horas se pueden establecer aquí. Cuando se establece la semana laboral, los candidatos verán estas horas y podrán registrarlas.
La Ausencia se puede establecer aquí. Cuando se establecen las ausencias, los candidatos verán estas opciones y podrán registrarlas. Los usuarios también pueden establecer el tipo de ausencia, ya sea una ausencia simple o autogestionada.
Las Adiciones se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las adiciones, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Trabajo por unidad se puede establecer aquí. Cuando se establece el trabajo por unidad, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Pago diario se puede establecer aquí. Cuando se establece el Pago diario, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
El Pago mensual se puede establecer aquí. Cuando se establece el Pago mensual, los candidatos verán esta opción y podrán registrarla.
Las Horas extras se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las Horas extras, estas horas se contarán en caso de que los candidatos registren más horas de las establecidas en la semana laboral.
Las Adiciones en tiempo se pueden establecer aquí. Cuando se establecen las Adiciones en tiempo, los candidatos podrán registrarlas.
El trabajo registrado puede tener los estados de Aprobado, En aprobación y Facturado. En la configuración del widget, el usuario puede elegir qué tipo de trabajo se mostrará en el widget.
Widget de porcentaje de trabajo registrado
Este widget muestra un porcentaje de "Horas facturables". El cálculo de las horas facturables es el siguiente → (horas registradas/semana laboral * (100/porcentaje de posición))* 100. Cada candidato tiene un empleo. En este empleo, el administrador puede establecer un Porcentaje de posición que se contará en el cálculo. Además, este cálculo cuenta solo el trabajo con el artículo de tipo 5 - Trabajo a destajo. Por ejemplo, si el candidato registra 80 trabajos a destajo hoy, su semana laboral es de 45 horas y su porcentaje de posición es del 50%, en este caso, el cálculo para hoy será el siguiente → (80/7.5 * (100/50))* 100 = 2133.33%. En esta fórmula, 7.5 = 1 día de la semana → 9 horas = 7.5 unidades.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todos, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado para el departamento del usuario), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos
La Pestaña período contiene:
- Estándar (menú desplegable): Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior
-
Período personalizado (menú desplegable): Mes personalizado, Trimestre personalizado, Año personalizado, Período personalizado
- Casillas de verificación *si se selecciona Período personalizado: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre
- Año *si se selecciona Período personalizado (menú desplegable): Año anterior, Este año, Próximo año, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
La Pestaña de tipos de artículo contiene:
- Artículos: Salario regular. Horas normales, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
Después de agregar el widget al panel, la configuración predeterminada de este widget se establece en Departamento → Nivel de datos dinámico. En caso de que el usuario cambie el nivel de datos a alguno diferente, entonces la opción Dinámico se establece por defecto. Los usuarios pueden elegir múltiples niveles de datos, y algunas opciones se muestran como casillas de verificación. Además, el usuario puede elegir una opción específica (única) del menú desplegable o seleccionar dinámico. La opción dinámica significa que la información en el widget se mostrará según el usuario registrado en el sistema. Este mes se elige como período por defecto.
En caso de que el usuario elija Todos los niveles de datos, entonces no habrá filtración por nivel de datos, y las horas facturables se mostrarán según la configuración del período en el widget.
En caso de que el usuario elija el nivel de datos Corporación, entonces las horas facturables se contarán según los departamentos que estén conectados a los Proyectos donde está presente el trabajo registrado. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están conectados a la Corporación 1. Después de elegir Corporación 1 en la configuración del widget, las horas facturables se calcularán a partir de los Proyectos 1 y 2.
En caso de que el usuario elija el nivel de datos Grupo de Departamentos, entonces las horas facturables se contarán según los departamentos que estén conectados al Proyecto donde está presente el trabajo registrado. Esta lógica es bastante similar a obtener datos utilizando el nivel de datos de la Corporación. Por ejemplo, el Proyecto 1 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 1, y el Proyecto 2 con Trabajo (donde hay algún trabajo registrado) está conectado al Departamento 2. Estos departamentos están presentes en el Grupo de Departamentos 1. Después de elegir el Grupo de Departamentos 1 en la configuración del widget, las horas facturables se calcularán a partir de los Proyectos 1 y 2.
En caso de que el usuario elija el nivel de datos Departamento, entonces las horas facturables se contarán según los departamentos que estén conectados al Proyecto donde está presente el Trabajo con empleados.
En caso de que el usuario elija el nivel de datos Compañero de trabajo, entonces las horas facturables se contarán según el compañero de trabajo responsable del Subtrabajo donde se encuentra el candidato que registró el trabajo.
Widget de trabajo registrado por mes
Este widget muestra el trabajo registrado por empleados con diferentes tipos de artículos y muestra los datos para un año por mes, de enero a diciembre. Registra cada artículo por empleados presentes en el widget como la cantidad de cada artículo (un artículo registrado por un día se mostrará como un valor "1" en el gráfico del widget) y el número total en cada mes registrado por cada empleado agregado al proyecto seleccionado; todos los artículos tienen su propio color. Los tipos de artículos son: Salario, Ausencia, Adición, Deducción, Salario por trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adición en tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todos, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado para el departamento del usuario), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos
- Interruptor - 'Usar visualización simplificada de números' funciona con valores que contienen como mínimo tres números (similar a otros interruptores Simplified).
La Pestaña Artículos y estado contiene:
- Artículos: Horas, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones en tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
- Casillas de verificación de estado del trabajo: En aprobación, Aprobado, Facturado.
Después de agregar un widget al panel, la configuración del widget se establece en la Pestaña general: El nivel de datos es Departamento, el nivel de datos del departamento es Dinámico, el interruptor 'Usar visualización simplificada de números' está apagado. En la Pestaña artículos y estado, todo está desmarcado.
Todos los datos para los niveles de datos (excepto TODOS) están presentes según el "Compañero de trabajo responsable" agregado al Proyecto.
Pestaña general:
Si el administrador selecciona el nivel de datos Todos, se mostrarán datos de todas las corporaciones en el widget, y no se aplicará ninguna filtración.
Si el administrador selecciona el nivel de datos Corporación, se establece el nivel Dinámico (valor predeterminado), se mostrarán todos los artículos registrados en el widget según el Proyecto que está conectado a los departamentos presentes en las corporaciones seleccionadas.
Por ejemplo, el Proyecto 1 está conectado al Departamento 1 y el Proyecto 2 está conectado al Departamento 2. Los Departamentos 1 y 2 están conectados a la Corporación 1. Después de elegir la Corporación 1 en la configuración del widget, el widget mostrará información de los Proyectos 1 y 2.
Para el nivel "Elegir múltiples", todas las Corporaciones están presentes como casillas de verificación y se pueden desmarcar. Al menos una casilla debe estar marcada.
Si el administrador selecciona el nivel de datos "Grupo de Departamentos", se establece el nivel Dinámico, se muestra información según el Proyecto que está conectado a los departamentos presentes en el Grupo de Departamentos.
Por ejemplo, el Proyecto 1 está conectado al Departamento 1 y el Proyecto 2 está conectado al Departamento 2. Los Departamentos 1 y 2 están presentes en el Grupo de Departamentos 1. Después de elegir el Grupo de Departamentos 1 en la configuración del widget, el widget mostrará información de los Proyectos 1 y 2.
Se muestra una lista de todos los departamentos como una lista de casillas de verificación si se selecciona el nivel de datos "Elegir múltiples". Al menos una casilla debe estar seleccionada.
Si el administrador selecciona el nivel de datos Departamento, se establece el nivel de datos Dinámico y se muestra información según los Proyectos que están conectados al departamento elegido en la configuración del widget.
Si el administrador selecciona el nivel de datos Compañero de trabajo, se establece el nivel de datos Dinámico y se muestra información según el compañero de trabajo conectado al Proyecto.
Se muestra una lista de todos los empleados como una lista de casillas de verificación si se selecciona el nivel de datos "Elegir múltiples". Al menos una casilla debe estar seleccionada.
Los tipos de artículos están presentes en la parte inferior del widget: Salario, Ausencia, Adición, Deducción, Salario por trabajo a destajo, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adición basada en el tiempo, Salario garantizado, Adición al salario garantizado, Ausencia autogestionada y Recibo.
Cada artículo se puede desmarcar en el widget, pero al menos un artículo debe estar marcado.
Después de agregar un widget al panel, la configuración predeterminada es:
Pestaña General - El nivel de datos es Departamento y el Departamento es Dinámico, "Usar visualización simplificada de números" está apagado.
Pestaña Artículos y estado - todos los tipos de artículos están desmarcados, los estados de trabajo - En aprobación, Aprobado y Facturado están marcados.
Para registrar trabajo o cualquiera de los artículos disponibles, vaya a RecMan → Proyectos → Trabajo y seleccione su proyecto con empleados → haga clic en el botón Registrar trabajo.
Trabajo abierto con funcionalidad de registro de trabajo y asegúrese de que el empleado correcto esté seleccionado en el menú desplegable en la parte superior de la página.
La historia de los artículos registrados se presenta como una tabla en la parte inferior de la página. Vea cómo registrar todos los artículos aquí.
Widget de salario de trabajo registrado por estado
Este widget muestra el salario registrado y pagado a los empleados según los estados - "En aprobación", "Aprobado", "Salariado" y la suma total de todos los artículos.
Todos los datos en el widget están separados por tres estados, y cada estado muestra la suma del salario registrado. Cada estado tiene su propio color.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todos, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado para el departamento del usuario), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos
- Sección de selección de divisa: Lista desplegable donde el cliente puede elegir la moneda. Después de elegir la moneda, los datos en el widget deben mostrarse en esta moneda. (Seleccionar moneda por defecto: no se muestran datos en el widget)
- Interruptor: El interruptor 'Usar visualización simplificada de números' funciona con valores que contienen como mínimo tres números (similar a otros interruptores Simplified).
La Pestaña de Periodo contiene:
- Standard (drop-down) - Today, Yesterday, This week, Previous week, This month(default), Previous month, This quarter, Previous quarter, This year, Previous year
- Custom period (drop-down) - Custom month, Custom quarter, Custom Year, Custom Period
- Checkboxes *if Custom period is selected: January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December
- Year *if Custom period is selected (drop-down) - Previous year, This year, Next year, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
- Estándar (menú desplegable) - Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior
-
Periodo personalizado (menú desplegable) - Mes personalizado, Trimestre personalizado, Año personalizado, Período personalizado
- Casillas de verificación *si se selecciona periodo personalizado: Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre
- Año *si se selecciona Periodo personalizado (menú desplegable) - Año anterior, Este año, Próximo año, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
La Pestaña de artículos y estado contiene:
- Artículos - Salario regular, Horas normales, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones de tiempo, Salario garantizado, Adición de salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
- Casillas de verificación de estado laboral - Para aprobación, Aprobado, Asalariado.
Después de agregar un widget al panel, se establecen configuraciones predeterminadas: El nivel de datos es Departamento, el Departamento es Dinámico y el uso de la visualización simplificada de números está desactivado.
Para registrar el salario para el tipo de estado laboral Para Aprobación, registre cualquier artículo para su empleado en el proyecto activo, las horas de trabajo y el salario registrados estarán presentes en la tabla Trabajo registrado (Proyecto - Registrar trabajo), espere hasta que los datos se carguen en el widget.
Para registrar el salario para el tipo de estado laboral Aprobado, registre cualquier artículo para su empleado en el proyecto activo, seleccione el trabajo registrado marcando la casilla en la tabla de Trabajo registrado y apruebe el trabajo haciendo clic en el botón Aprobar trabajo.
El trabajo aprobado se muestra con un ícono de estado que dice "Aprobado" y "Salario pagado". Después de este paso, el administrador puede preparar una factura y pagar el salario por el trabajo registrado actualmente.
Para registrar el tipo Asalariado, apruebe el trabajo registrado para un empleado, abra la página de "Trabajo registrado", marque el trabajo aprobado y haga clic en el botón Marcar como facturado.
Después de marcarlo como facturado, el administrador puede crear la nómina. Para hacerlo, vaya al botón Más y seleccione Nómina.
En la página de Nómina, marque la casilla para el trabajo registrado y facturado, haga clic en el botón Crear cheque de pago, y se mostrará una pantalla con la acción exitosa y el mensaje Cheques de pago creados.
Todos los estados de trabajo se muestran en el widget con sus propios colores tanto en el modo Claro como en el modo Oscuro.
Si el interruptor "Usar visualización simplificada de números" está activado, los valores inferiores a 1000 se simplifican y se muestran con un apóstrofo como 0', y los valores mayores a 999 se simplifican y se muestran con un apóstrofo al final del número.
Widget de facturación por estado de trabajo registrado
Este widget muestra el salario registrado (todas las funciones y la interfaz de usuario son similares al widget 'Salario registrado por estado'), pagado a empleados, según los estados - 'Por aprobar,' 'Aprobado,' 'Facturado,' y la suma total de todos los artículos.
Todos los datos en el widget están separados por tres estados, y cada estado muestra la suma del salario registrado. Cada estado tiene su propio color.
Configuración del widget:
La Pestaña general contiene:
- Nombre del widget
- Nivel de datos (menú desplegable) - Todos, Corporación, Grupo de departamentos, Departamento (predeterminado para el departamento del usuario), Compañero de trabajo.
- Departamento (menú desplegable) - Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/Departamentos/Compañeros de trabajo específicos.
- Interruptor: 'Usar visualización simplificada de números'. Este interruptor funciona con valores que contienen un mínimo de tres números (similar a otros interruptores de visualización simplificada).
La Pestaña de período contiene:
- Estándar (menú desplegable): Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior
-
Período personalizado (menú desplegable): Mes personalizado, Trimestre personalizado, Año personalizado, Período personalizado
- Casillas de verificación *si se selecciona Período personalizado: Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre
- Año *si se selecciona Período personalizado (menú desplegable): Año anterior, Este año, Próximo año, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
La Pestaña de artículos y estado contiene:
- Artículos: Salario regular, Horas normales, Ausencia, Adiciones, Deducciones, Trabajo por unidad, Pago diario, Pago mensual, Horas extras, Adiciones de tiempo, Salario garantizado, Adición de salario garantizado, Ausencia autogestionada, Recibo
- Casillas de verificación de estado laboral: Por aprobar, Aprobado, Facturado.
Después de agregar un widget al panel, se establecen configuraciones predeterminadas: El nivel de datos es Departamento, el Departamento es Dinámico y el uso de la visualización simplificada de números está desactivado.
Para registrar el salario para el tipo de estado laboral Por aprobar, registre cualquier artículo para su empleado en el proyecto activo, las horas de trabajo y el salario registrado estarán presentes en la tabla Trabajo registrado (Proyecto - Registrar trabajo), espere hasta que los datos se carguen en el widget.
Para registrar el salario para el tipo de estado laboral Aprobado, registre cualquier artículo para su empleado en un proyecto activo, seleccione el trabajo registrado marcando la casilla en la tabla "Trabajo registrado" y apruebe el trabajo haciendo clic en el botón Aprobar trabajo.
El trabajo aprobado se muestra con un ícono de estado que dice "Aprobado" y "Salario pagado". Después de este paso, el administrador puede preparar una factura y pagar el salario por el trabajo registrado actualmente.
Para registrar el tipo Facturado, apruebe el trabajo registrado para los empleados, abra la página de "Trabajo registrado", marque el trabajo aprobado y haga clic en el botón "Marcar como facturado".
Todos los estados de trabajo se muestran en el widget con sus propios colores en los modos Claro y Oscuro. Si el interruptor "Usar visualización simplificada de números" está activado, los valores inferiores a 1000 se simplifican y se muestran con un apóstrofo como 0', y los valores mayores a 999 se simplifican y se muestran con un apóstrofo al final del número.
Widget de aprobación de trabajo registrado
Este widget muestra el valor para el trabajo registrado que ha sido aprobado y el que no ha sido aprobado.
Aprobado = verde.
No aprobado = rojo.
Se muestra un mensaje emergente (tooltip) al pasar el mouse sobre las secciones de Aprobado o No Aprobado en el widget:
La pestaña de configuración del widget contiene las pestañas General y Período:
La Pestaña general contiene:
- Sección de nombre del widget - campo donde el usuario puede cambiar el nombre del widget.
- Sección de nivel de datos:
- Todos;
- Corporación;
- Grupo de departamentos;
- Departamento (nivel de datos dinámico de forma predeterminada).
- Interruptor de usar visualización simplificada de números - Apagado por defecto.
La Pestaña período contiene:
-
Botones de radio para Período estándar y Período personalizado.
1. Menú desplegable de Período estándar:
- Esta semana;
- Semana anterior;
- Este mes (predeterminado);
- Mes anterior;
- Este trimestre;
- Trimestre anterior;
- Este año;
- Año anterior.
2. Período personalizado:
- Mes personalizado;
- Trimestre personalizado;
- Año personalizado;
- Período personalizado.
Widget de trabajo registrado agrupado por empresa
El widget muestra el trabajo registrado con los valores totales de salario e invoice por empresa.
Vista del widget:
- Empresa
- Horas (tipo: números. Número total de trabajo registrado)
- Empleados (tipo: números. Número de empleados únicos para el trabajo registrado anterior)
- Salario (tipo: números monetarios. Monto total del salario)
- Facturado (tipo: números monetarios. Monto total de la factura)
Configuración del widget:
Pestaña General contiene:
- Campo de entrada del nombre del widget
- Nivel de datos (desplegable): Todo, Corporación, Grupo de departamento, Departamento (predeterminado), Compañero de trabajo.
- 'Opciones de nivel de datos' (desplegable): Dinámico (predeterminado), Elegir múltiples, Corporaciones/departamentos/grupos de departamentos específicos ('Opciones de nivel de datos' se muestra después de seleccionar la opción correspondiente en el desplegable de Nivel de datos. El usuario puede elegir Dinámico o múltiples corporaciones/departamentos/grupos de departamentos específicos).
- Sección 'Vista del widget' (casillas de verificación): Todas las casillas están habilitadas por defecto
- Horas registradas (Número total de trabajo registrado)
- Empleados únicos (Número de empleados únicos para el trabajo registrado anterior)
- Salario (Total de salario)
- Facturado (Monto total de la factura)
- Selección de moneda: lista desplegable donde el usuario puede elegir la moneda. Después de elegir la moneda, los datos del widget se muestran en esa moneda.
- Interruptor - El interruptor 'Usar visualización simplificada de números' funciona con valores que contienen un mínimo de tres números (similar a otros interruptores de visualización simplificada). (deshabilitado por defecto)
Pestaña de Periodo contiene:
- Estándar (desplegable): Hoy, Ayer, Esta semana, Semana anterior, Este mes (predeterminado), Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior.
- Periodo personalizado (desplegable): Mes personalizado (predeterminado), Trimestre personalizado, Año personalizado, Periodo personalizado, Periodo de fecha personalizado.
- Mes personalizado (casillas de verificación): Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre (mes actual por defecto)
- Trimestre personalizado (casillas de verificación): Q1, Q2, Q3, Q4 (trimestre actual por defecto)
Si se selecciona Mes personalizado/Trimestre personalizado, aparece el desplegable Año (Año anterior, Este año, Próximo año, 2025, 2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015).
- Año (desplegable): 2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015
- Periodo personalizado: El usuario puede elegir cualquier número (de 1 a 1000) de Días, Semanas o Meses hacia atrás en el tiempo.
- Periodo de fecha personalizado: el usuario puede elegir una fecha Desde una fecha Hasta otra fecha.
- Interruptor ‘Seguir la fecha actual’ (disponible cuando el usuario elige el Periodo de fecha personalizado). Si la opción «Seguir la fecha actual» está habilitada, la fecha «Hasta» se establece automáticamente en la fecha actual, y el campo «Hasta» está deshabilitado para la entrada manual.
Pestaña de Artículos contiene:
- Sección ‘Tipo de artículo’ (casillas de verificación): 'Seleccionar todo' por defecto.
- Horas regulares
- Ausencia
- Adición
- Deducción
- Trabajo por piezas
- Pago por día
- Pago mensual
- Horas extra
- Adición de tiempo
- Salario garantizado
- Salario por desempeño
- Ausencia autogestionada
- Recibo
- Sección ‘Contiene solo’ (casillas de verificación)
- Trabajo con valores de factura diferentes a cero
- Trabajo con valores de salario diferentes a cero
Estado predeterminado: sin marcar.
Ordenamiento del widget
El ordenamiento para las columnas "Empresa", "Salario", "Facturado" y "Horas registradas" se realiza haciendo clic en los títulos. El orden descendente es el predeterminado para la columna "Facturado". El ordenamiento incluye dos clics por columna (descendente/ascendente) con guardado automático de los estados. Si no hay suficiente espacio para todos los elementos del widget, aparece el botón "Mostrar más". Al hacer clic en este botón, se añade un scroll a la ventana del widget.
Función de "Descargar hoja de cálculo"
La hoja de cálculo incluye los siguientes datos:
- Empresa
- Salario
- Facturado
- Horas registradas
- Empleado único
El usuario puede configurar/editar/eliminar y ver el trabajo registrado desde la página de Trabajo registrado en RecMan para la empresa necesaria.