Menyer, symboler og ikoner

I denne artikkelen kan du lese om de ulike menyene i RecMan, og hva ulike symboler, ikoner og knapper betyr og gjør.

Undermoduler

Hold musepekeren over hovedmodulene i navigasjonsmenyen for å se hvilke undermoduler som befinner seg under hver enkelt.

"Opprett ny"-knappen

Øverst i venstre hjørne kan du se et pluss-ikon som gir muligheten til å enkelt opprette ulike objekter som prosjekter, selskaper, kandidater og stillingsannonser etc.

Topplinjen

Nedenfor vil vi se hvilke funksjoner som befinner seg i topplinjen, fra venstre til høyre:

Søk – Her finner du "mastersøk". Med dette søket kan du søke på tvers av modulene, enten det er kontaktpersoner, bedrifter eller kandidater.

Nye oppdateringer – En snarvei til en oversikt over den nyeste systemoppdateringen. Hvis den ikke er tilgjengelig, så kan du alltid gå til navigasjonsmenyen og finne oppdateringene under snarveier.

Oppgaver – Denne knappen tar deg til oppgavesenteret, hvor du kan delegere oppgaver til deg selv eller kolleger. Les mer om oppgaver her.

E-post – Denne knappen tar deg til vår e-postintegrasjonen, hvor du har mulighet til å synkronisere din jobb-email og koble mottatte eposter fra kunder/kandidater til deres respektive kunde/kandidat-kort.

Meldinger – Her kan du sende meldinger til dine medarbeidere i RecMan, eller til ansatte som bruker RecMan Employee-appen. Les mer om meldingssenteret her.

Varsler – Her vil varslene dine vises; dette kan være i form av nye kandidater, oppdrag, avtaler mm.

Min profil – Her finner du din brukerprofil, hvor du kan legge inn kontaktinformasjon, tidssone, endre innloggingsmetode og se utsendte e-poster. Det er også her du endrer RecMan-språket.

Pil – Denne knappen viser kalenderen din og aktive medarbeidere i systemet.

Hjelpesenter-ikonet

Hvis du ser nede i venstre hjørne, finner du hjelpesenter-ikonet:

En rask måte å få hjelpen du trenger på er å finne svaret du leter etter i brukerstøtten vår. Systemet er integrert med hjelpesenteret, så det vil åpne den tilsvarende artikkelen avhengig av hvor i det aktuelle øyeblikket du er i systemet.

Så hvis du for eksempel står i CRM-modulen og klikker på dette ikonet, vil en ny side åpnes og sende deg til brukerstøtten som inneholder CRM-artikler.

Filter

Gjennom hele systemet, enten du er i bedrifts-databasen (CRM), kandidatbasen, eller på et prosjekt, så vil du ha ulike muligheter til å filtrere søkeresultatene dine. Disse filtrene fungerer umiddelbart for å få de beste resultatene umiddelbart basert på kriteriene du velger.

For eksempel hvis du jobber i CRM-modulen: Du ønsker å finne ut hvilke kunder som er registrert i systemet innenfor en bestemt bransje, som tilhører en bestemt medarbeider og som er geografisk plassert på et gitt sted. Da er bruk av disse filtrene – industri, kollega og region, måten å få de ønskede resultatene på.

Avmerkingsbokser

På mange steder i systemet hvor det er en liste over informasjon, f.eks. CRM, kandidatdatabase osv., vil du se avmerkingsbokser foran navnene. Avmerkingsbokser indikerer at du har noen alternativer med utvalget du har valgt. Hva slags alternativer du har avhenger av hvilken modul du er i, tillatelsene du har og statusen til utvalget du har valgt.

På bildet over ser vi at ved å sjekke en gruppe personer i kandidatdatabasen, har vi tretten valg for hva vi kan gjøre med dette utvalget. Vi har for eksempel mulighet til å sende en e-post eller tekstmelding til kandidatene i utvalget, legge til kandidater i kandidatpuljen, presentere kandidatene for en kunde eller eksportere utvalget til et Excel-dokument.

Informasjon

Tagger

Det er ofte ønskelig å vise viktig informasjon fra en oppføring uten å nødvendigvis klikke på et bestemt kandidat-/kundekort. For eksempel ønsker vi i kandidatdatabasen å se listen over kandidater som har vært i intervju, i en kandidatprosess eller har søkt på en eller flere stillinger. Du kan se denne informasjonen i taggene, og du kan klikke på taggen, for eksempel en intervju-tag, for å komme til intervjuboksen på kandidatkortet.

Visning

Personsøking

I stedet for å måtte scrolle ned i evigheter, brukes det sidevisninger i de forskjellige databasene. Det betyr i hovedsak å dele resultatet inn i flere sider som du kan bla gjennom. Du kan nå navigere frem og tilbake mellom sider ved å klikke direkte på ønsket sidenummer eller gå til den tidligere, neste, første eller siste siden.

Du vil også se antall sider totalt og hvor mange treff som er basert på søkekriteriene dine. I saken nedenfor ser vi at systemet har funnet 463 treff i kandidatbasen og at vi for øyeblikket er på side 6 av totalt 67 sider.

En annen praktisk funksjon i RecMan er at systemet husker din nåværende side hvis du forlater modulen. For eksempel står du inne i kandidatbasen på side 5, og så går du til en annen modul i systemet. Du vil fortsatt være på side 5 når du kommer tilbake til kandidatbasen, og filtreringen din er også ivaretatt.

Å utvide visningen

I de ulike modulene er det et forhåndsdefinert valg av hvor mange kandidater/bedrifter etc som vises. Dette nummeret kan du endre ved å klikke på menyen øverst til høyre.

Søking

Søkefelt

Flere steder i systemet finner du søkebokser. RecMan er en skybasert CRM-programvare, og søkeboksen fungerer på samme måte som Google – søket utføres mens du skriver. De ulike søkefeltene i systemet fungerer litt forskjellig avhengig av hvilken modul du befinner deg i.

Eksempler:

I CRM-modulen kan du bruke søkefeltet til å søke på firmanavn eller kundenummer.

I Kandidatbasen kan du bruke søkefeltet til å søke på kandidatens navn.

I Prosjektmodulen kan du søke på prosjektnavn, kundenavn (som prosjektet tilhører) eller prosjektnummer.