Min profil

Her finner du informasjon om Min Profil, din personlige profil som medarbeider i RecMan.

I RecMan har hver bruker, også kalt medarbeider sin egen profil i systemet. Her har du muligheten til å se på og endre den informasjonen som er registrert på deg, se egne loggføringer, sendt e-post, endre innstillinger og legge til nye / redigere e-post maler osv. Din egen profil kan du gå til ved å klikke i høyre hjørne på ditt profilbilde.

Nedenfor er det listet opp en del av mulighetene du har som bruker til å tilpasse ting selv:

1. Personinformasjon og passord

Personinformasjonen du har i systemet brukes til flere ting, avhengig av oppsettet hos dere. Noen ganger benyttes den bare internt, andre ganger som utgangspunkt for kontaktinformasjon på din bedrifts nettsider. Det betyr at informasjonen her, og bildet du benytter bør være så korrekt og så “ryddig” som mulig.

For å bytte bilde eller redigere informasjonen om deg selv, klikk på en av de to knappene i høyre hjørne Bilde / Rediger.

Det anbefales sterkt at du endrer passord, og gjør dette med jevne mellomrom. For å oppdatere eller endre passord, må du skrive inn ditt gamle først. Skulle du mot formodning ikke huske dette, må en systemadministrator kontaktes. Grunnen er ganske enkel den at du har tilgang til forretnings kritisk informasjon i det selskapet du jobber i og denne ønsker man ikke at utenforstående skal få tak i. Påse derfor at du har et unikt passord. Ingen i ledelsen eller for den saks skyld i RecMan ser dette passordet etter du har endret det (kryptert).

Følgelig, mister du passordet må du be systemet lage et nytt (bruk glemt passord funksjonen, se denne artikkelen), da andre ikke kan se eller gi deg ditt passord.

2. Email kontoer

I dette feltet kan legge til en eller flere email-kontoer fra Google og Microsoft med Sign in with...knappene.

Ved å legge til en email-konto til Recman kan du sende e-post fra systemet gjennom Google eller Microsoft API. Dette vil da vises i Sendte e-poster hvor serveren vil vises som enten Google API eller Microsoft API.

Merk også at dette er en forskjellig tjeneste fra den betalte e-post integrasjonen. Du kan lese mer om den her.

3. Autentisering

Her kan du legge til, fjerne og administrere de forskjellige autentiserings-metodene som er tilgjengelige for Single Sign-On (SSO) eller Multi-Faktor Autentisering (MFA) for økt systemsikkerhet.

Systemadministrator setter normalt sett opp hva som skal være tilgjengelig for brukeren via Systeminnstillinger. Skulle en eller flere av metodene bli satt som påkrevd, vil du kunne legge til autentisering første gang du logger inn i systemet. Du kan til enhver tid administrere autentiseringene i dette bildet. For mer informasjon, se MFA og SSO.

4-5. Master og Saville autentisering

Inne på "Min profil" kan du legge til, fjerne og administrere Master og Saville autentiseringen som er lagt til på brukeren.

6-7. E-post og SMS notifikasjoner

RecMan kan sende deg varsler på e-post og SMS når noe nytt skjer i systemet. Her kan du skru disse På eller Av.

• Ny melding – Sender deg en e-post eller SMS (dersom det er huket av) om du mottar en ny melding internt i RecMan.
• Morgen e-post – Ved å skru på dette varselet, vil du motta e-posten hver morgen klokken 06:50 med informasjon om dagens oppgaver og andre ting i systemet:
  • Du vil motta en oppsummering av ansatte du har i arbeid denne dagen.
  • informasjon om stillingsannonser du er knyttet til.
  • En «to-do» liste på oppgaver satt til idag eller skulle vært fullført.
• Tilbud/Avtale signert – Du vil få tilsendt en e-post når en avtale har blitt signert av mottakeren.
• Nye søknader – Sender deg en e-post hver gang en stillingsannonse hvor du er knyttet som kontaktperson, får en ny søker på stillingen.

8. Meldingsmaler

Alle steder i systemet hvor du kan sende en mail eller SMS, har du mulighet til å velge en meldingsmal som kan spare tid på sikt. Her får du opp en oversikt over de som er tilgjengelig for deg, og kan fjerne de du ikke bruker og legge til nye.

Meldingsmalene som ligger her blir ordinært opprettet og delt av systemadministrator i første omgang, men du kan selv forandre innholdet i malen, og det vil kun påvirke malen for din bruker. Mer informasjon om maler finner du her.

Typisk bruk av maler er f.eks.: E-post signatur, avslagsmail, informasjon til kunder om din bedrift og annet standardisert innhold.

9. Stillingsannonsemaler

Her kan du opprette maler for dine stillingsannonser. Ved å opprette en stillingsmal herfra, kan du kun legge til tittel og «body»-tekst. Ønsker du å opprette en stillingsannonse mal som er mer detaljert anbefaler vi at du gjør dette fra Stillingsannonser-modulen.

10. Logg/Sendte e-poster/Utboks

Her vil du kunne se loggføringer fra systemet om dine oppgavene du har gjort i systemet. Mange handlinger oppretter loggføringer, mens andre ikke gjør det. Til høyre kan du også filtrere periode for å se loggføringer lengre bak i tid.

Til høyre for Logg har du også Sendte e-poster og Utboks.

I Sendte e-poster får du se alle e-postene som er sendt ut fra din bruker. Du kan også se mottaker, tidspunkt og hvilken mailserver den har blitt sendt gjennom. Ved å trykke på selve mailen får du også opp annen informasjon.

Ved å trykke på Utboks, skal det se ut som bildet under. Hvis du skulle finne en e-post her, og e-posten ikke forlater utboksen, kan du trykke på e-posten for å lese om hva som forårsaker dette. Skulle e-posten bli værende over lengre tid, eller få en varseltrekant ved siden av, anbefaler vi at du tar kontakt med vår support for assistanse.

11. Språk

Øverst til høyre har du muligheten til å bytte systemspråket. Språket kan forhåndsdefineres av din systemadministrator.