I denne artikkelen vil du lære hvordan du enkelt oppretter et nytt prosjekt i RecMan.
RecMan er bygget rundt prosjekter. Enten du oppretter en forespørsel, en ny bemanningsoppgave, en rekrutteringsoppgave eller en stillingsannonse, krever alle til slutt et prosjekt. Dette hjelper med å holde oversikt over alt i systemet.
For å opprette et nytt prosjekt, klikk på Pluss-knappen og velg Opprett prosjekt. Du kan finne knappen for å opprette prosjektet flere steder i systemet, inkludert bedriftskortet.
En konsekvent fire-trinns veiviser guider deg gjennom prosjektopprettelsen, med en fremdriftsindikator som oppdateres etter hvert som obligatoriske felt fylles ut.
- Trinn 1 – Generell informasjon: Prosjektnavn, type, ansvarlig medarbeider (utfylt automatisk), bedrift, avdeling, medarbeidere, og eventuelt en mal. Det er lurt å gi prosjektet ditt et unikt navn, da dette vil hjelpe deg med å finne det igjen senere. Det finnes flere typer prosjekter, og vi har forklart dem i artikkelen Prosjektmodul. Du kan endre prosjekttypen senere på prosjektkortet. Du kan ikke endre bedriften knyttet til prosjektet etter at det er opprettet.
- Trinn 2 – Tilleggsinformasjon: Fase, periode, verdi, beskrivelse, stillingstype og prosessgruppe vises avhengig av prosjekttypen.
- Trinn 3 – Økonomi: Valuta på Faktura (utfylt automatisk fra avdelingen), valuta på lønn, fakturareferanse og fakturanotater. Workforce-kunder har også et Kostnadsted-felt her.
- Trinn 4 – Tilpasset felt: Konfigurer alle avdelingens egendefinerte felt under opprettelsen — det er ikke nødvendig å sette dem opp separat etterpå.