Du har muligheten til å dele filer direkte med kandidater eller ansatte gjennom din page.recman (kandidatportal).
Filer som ofte deles kan typisk være en medarbeiderhåndbok eller andre retningslinjer som en ansatt eller kandidat trenger.
Hvordan dele filer
Gå til Innstillinger. Klikk på Selskaper og velg selskap på venstre side. Nederst på siden finner du Delte filer, herfra kan du klikke Last opp og velge hvem du vil dele filen med. Se bildet under.
- Klikk Last opp, så får du oversikten.
- Under Del med kan du enten dele den med alle ansatte eller alle kandidater.
- Velg hvilken avdeling du vil dele filen med.
- Bla gjennom filer og velg filen du ønsker å dele.
- Liste over filene som har blitt delt og som de har blitt delt med.
- Du kan også redigere alternativene for hver fil og slette om nødvendig.
Finn den delte filen på kandidatprofilen
Når kandidaten eller ansatt logger inn på kandidatportalen, vil de finne den delte filen på høyre side; se eksempelet nedenfor.
Du kan laste ned filen ved å klikke på tittelen.