Økonomirapporter (del 2)

Ludvig Lövhaug

08. juni 2023 kl. 08.28

Fakturalinjer

En enkel rapport som består av tre tilnærmet identiske faner. Den første inneholder faktura- og kreditnotalinjer, den andre inneholder kun fakturalinjer, og tredje inneholder kun kredinotalinjer. Merk at dersom linjene ikke er knyttet til ført arbeid vil Dato vise dato for ført arbeid, og Produkt / Artikkel vil vise artikkelnavn og ansattnavn. Dersom det ikke er knyttet til ført arbeid vil Dato vise faktura- eller kreditnotadato, og Produkt / Artikkel vil vise beskrivelse av linjen.

Under finner du en beskrivelse av hver kolonne i rapporten.

Tittel	Beskrivelse
Fakturanr. / Kreditnota nr.	Faktura- eller kreditnota nummer.
Dato	Faktura- eller kreditnota dato, eller dato for ført arbeid.
Antall	Antallet produkt eller artikler for denne linjen.
Pris	Pris per enhet av produktet eller artikkelen.
Sum ekskl. MVA	Totalbeløp eksklusiv mva.
VAT %	Merverdiavgiftssats.
MVA	Summen av merverdiavgift.
Sum inkl. MVA	Totalbeløp inkludert mva.
Valuta	Hvilken valuta brukes.
Produkt / Artikkel	Navn på produkt eller artikkel. Dersom det er en artikkel, vil også navn på ansatt vise her.
Produktgruppe	Navn på produktgruppe.
Produktnr.	Produktnummer. Dersom en artikkel er listet i kolonne G vil produktnummeret knyttet til denne artikkelen vises her.
Kundenr.	Kundenummer.
Bedrift	Navn på bedrift.
Prosjektnr.	Prosjektnummer.
Prosjekt	Navn på prosjekt.
Avdelingsnr.	Avdelingsnummer.
Avdeling	Navn på avdeling.
Vår fakturareferanse	Navn på fakturareferanse.
Ansettelsesvilkår	Ansettelsesvilkår satt ved ansettelse.

Faktura - logg

En enkel rapport som viser en logg over fakturaer og kreditnotaer opprettet og eksportert. For hver faktura og kreditnota kan det kun være én oppføring hvor aktiviteten = Opprettet; det kan imidlertid være flere hvor aktiviteten = Eksportert.

Tittel	Beskrivelse
Nr.	Faktura- eller kreditnotanummer.
Type	Faktura eller kreditnota.
Dato	Dato for opprettelse av faktura eller kreditnota.
Kundenr.	Kundens nummer.
Selskap	Navn på kundens (selskap) nummer
Sum ekskl. MVA	Summen med avgift inkludert.
MVA	Avgiftsbeløpet.
Sum inkl. MVA	Summen med avgift inkludert.
Aktivitet	Aktivitetstype. Opprettet eller eksportert.
Medarbeider	Navn på en medarbeider som opprettet eller eksporterte fakturaen avhengig av forrige felt.
Aktivitetsdato	Datoen da fakturaen ble opprettet eller eksportert.
Aktivitetstid	Tidspunktet da fakturaen ble opprettet eller eksportert.
Eksportert til	Hvis fakturaen ble eksportert, viser denne kolonnen navnet på tredjepartssystemet dit den ble eksportert.

Fakturareferanser

En enkel rapport som viser alle fakturaer og deres referanser. Den vil også indikere om den oppgitte fakturaen bruker funksjonene for Separat faktura og/eller Prosjektfakturering med delprosjekter.

Periodekriteriene tar hensyn til fakturadato.

Nedenfor er en beskrivelse av hver kolonne i rapporten.

Tittel	Beskrivelse
Selskap	Selskapets navn.
Fakturanr.	Fakturanummer.
Prosjektnr.	Prosjektnummer.
Prosjekt	Navn på prosjekt.
Prosjektnr. (jobb)	Prosjekt nummer satt til en jobb når man bruker separate fakturaer.
Jobb	Navn på jobb.
Underprosjektnavn	Navnet til under prosjektet, om prosjekt fakturering, er aktivert.
Separat faktura	Når en separat faktura er aktiv.
Underprosjekt	Når et under prosjekt er aktiv.
Fakturareferanse kunde	Navnet til kunde referansen.
E-post (kontaktperson)	E-posten til kundens referanse.
Vår fakturareferanse	Navnet på din referanse.
E-post (medarbeider)	E-posten til din referanse.
Avdeling	Avdeling knyttet til prosjektet.

Nøkkeltall

Tittel	Beskrivelse
Beskrivelse	Nye jobber, Aktive jobber, Utvidede jobber, Nye kunder, Aktive kunder, Nye ansettelser og Avsluttede ansettelser.
Inntekt	Den totale summen av fakturaen.
Kostnad	Summen av lønn med sosial kostnad.
Dekningsbidrag	Verdien av inntekt uten kostnad.
Antall	Antall enheter (jobber, kunder, ansettelser) opprettet innenfor en definert periode.

Ordre

Tittel	Beskrivelse
Ordre nr.	Ordre nummeret i RecMan.
Ordre dato	Datoen ordren ble opprettet.
Ordre status	En av følgende statuser: fakturerbar, ikke fakturerbar eller fakturert.
Ordre verdi	Den totale verdien.
Prosjekt nr.	Nummeret (ID) på prosjektet i RecMan.
Prosjekt	Navn på prosjekt.
Ansvarlig medarbeider	Den ansvarlig medarbeider.
Prosjekt status	Aktiv eller inaktive prosjekt.
Navnet på prosjekt attributter	Egendefinerte datafelt som kan kobles til prosjekter i RecMan.
Kunde nr.	Kundens nummer i RecMan.
Selskap	Navnet på selskapet.
Navn på selskaps attributter	Egendefinerte datafelt som kan være koblet til selskaper i RecMan og tillater spesifikk filtrering. Vises hvis du velger kriteriene i innstillingene.
Valuta	Valuta som er brukt.
Faktura nr.	Fakturanummer.
Fakturadato	Full dato for fakturaen.
Faktura måned	Måneden når faktura ble utsendt.
Faktura år	Året når fakturaen ble utsendt
Notater	Notater lagt igjen på ordre eller faktura
Når den er aktivert i innstillingene, kan følgende kolonner legges til:
Prosjekt verdi	Den totale verdien på det relevante prosjektet.
Prosent	Denne kolonnen viser den faktiske verdien over den planlagte verdien. Eksempel: Det var planlagt at prosjektet skulle generere en inntekt på 1 million $, men for øyeblikket ble bare halvparten av denne summen mottatt, så verdien av denne kolonnen vil være 50%.

Betalinger – OCR

En enkel rapport for å liste importerte OCR-betalinger (Optical Character Recognition) samt manuelle registrerte betalinger og refusjoner. Periodekriteriene tar hensyn til betalingsdatoen.