DB - bedrift
Denne rapporten vil gi deg en oversikt over dekningsbidraget av ført arbeid, hvor informasjonen er gruppert etter artikkel per bedrift. De artiklene med en unik pris vil bli listet ut på en separat linje.
Under kan du lese en beskrivelse av hver kolonne i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundenr. | Kundenummeret til bedriften som er listet i kolonne I. |
| Morselskap | Navn på morselskap dersom det foreligger et morselskap til bedriften i kolonne I. |
| Prosjektnr. | Prosjekt nummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| År | År. |
| Måned | Måned. |
| Artikkel | Navn på artikkel. |
| Antall | Antall enheter av artikkel. |
| Enhetspris | Pris per artikkel. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Total pris | Total omsetning av ført arbeid. |
| Total kostnad | Total kostnad av ført arbeid. |
| Total kostnad ekskl. sos. kost. | Total kostnad ekskludert sosiale kostnader. |
| Dekningsbidrag | DB = Total pris – Total kostnad |
| Dekningsgrad | DB ÷ Total pris * 100 |
| Ansvarlig medarbeider | Ansvarlig medarbeider på prosjektet. |
| Avdelingsnr. | Avdelingsnummeret satt for avdelingen i Systeminnstillinger → Økonomi. |
DB - HTE
Denne rapporten vil vise dekningsbidraget av dine ansattes førte arbeid med en hensikt i å kunne evaluere arbeidet med en såkalt heltidsekvivalent (HTE). Med å definere en HTE kan man sammenligne de ansattes arbeidsmengde på et generelt grunnlag.
HTE verdien
Merk at den satte verdien for HTE burde ha en sammenheng med periodiseringen i rapporten. Eksempelvis vil man kunne si at en måneds arbeid er 160 timer, hvor da periodiseringen burde være én måned. I raden med totalverdi for HTE, vil det være en gjennomsnittsberegnet HTE for antall ansatte i rapporten.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
Ansatt
Informasjon gruppert per ansatt.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansattnr. | Ansattnummer. |
| Ansatt | Navn på ansatt. |
| Ansvarlig medarbeider (jobb) | Ansvarlig medarbeider på jobben(e). Dersom det er mer enn én ansvarlig medarbeider vil flere bli listet. |
| Omsetning | Total omsetning av ført arbeid. |
| Lønn | Total kostnad av ført arbeid ekskludert sosiale kostnader. |
| Sosial kost | Sosiale kostnader. |
| Sosial kost (%) | Sosiale kostnader i prosent. |
| Total kostnad | Lønn + Sosial kost |
| Dekningsbidrag | DB = Omsetning - Total kostnad |
| Dekningsgrad | DB / Omsetning * Timer |
| Timer | Antall timer (ordinære timer og overtid). |
| HTE | Timer / HTE verdi |
Medarbeider
Informasjon gruppert per medarbeider.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansvarlig medarbeider | Ansvarlig medarbeider på jobben(e). Dersom det er mer enn én ansvarlig medarbeider vil flere bli listet. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til medarbeider. |
| Omsetning | Total omsetning av ført arbeid. |
| Lønn | Total kostnad av ført arbeid ekskludert sosiale kostnader. |
| Sosial kost | Sosiale kostnader. |
| Sosial kost (%) | Sosiale kostnader i prosent. |
| Total kostnad | Lønn + Sosial kost |
| Dekningsbidrag | DB = Omsetning - Total kost |
| Dekningsgrad | DB / Omsetning * 100 |
| Timer | Antall timer (ordinære timer og overtid). |
| Unike ansatte | Antall unike ansatte. |
| HTE | Timer / HTE verdi. |
DB - jobb / måned
Denne rapporten vil gi en oversikt over dekningsbidraget til loggført arbeid der data blir gruppert etter jobb per måned.
Nedenfor er en beskrivelse av hver kolonne i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Måned | Måned med ført arbeid. |
| År | År med ført arbeid. |
| Morselskap | Selskapsnavn. Hvis det er registrert under et morselskap, vil morselskapet bli oppført. |
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Avdeling | Navn på avdeling. |
| Jobbnr. | Jobbnummer. |
| Jobb | Navn på jobb. |
| Ansattnr. | Ansattnummer. |
| Ansatt | Navn på ansatt. |
| Arbeidsforhold | Navn på arbeidsforhold. |
| Stillingsgruppe nr. | Stillingsgruppenummer. |
| Stillingsgruppe | Navn på stillingsgruppe. |
| Stillingstype | Navn på stillingstype. |
| Sosial kost | Sosial kostnad av det førte arbeidet. |
| Lønnsmatrise | Navn og nummer på tilknyttede lønnsmatriser. |
| Kollektivavtale | Navn på lønns- og kollektivavtale. |
| Total inntekt | Den totale omsetningen av inkludert data. |
| Total kostnad | Lønn + Sosial kost. |
| Dekningsbidrag | DB = Totalkostnad – Total inntekt |
| Dekningsgrad | DB ÷ Total inntekt = Resultat * 100 |
| Total timer | Antall timer (ordinære timer og overtid). |
DB - total
Denne rapporten gir en total oversikt over dekningsbidraget basert på valgte kriterier. Den består av tyve faner hvor hver fane inneholder mer eller mindre samme data, med unntak av hvordan dataen blir gruppert. Avdeling grupperer DB per avdeling, Medarbeider per medarbeider, Ansatt per ansatt, Bedrift per bedrift, prosjekt per prosjekt og Produktgruppe per produktgruppe. Fanen Ekskluderte artikler vil inneholde alle artikler som er satt til Inkluder i CM = Nei. Merk at sosiale kostander kalkuleres hovedsakelig fra selve artikkelen, men dersom dette ikke er definert beregnes det fra jobben hvor arbeidet ble ført.
Denne rapporten vil se på prosjektets kobling til en avdeling for å plassere omsettning og kostnader deretter.
DB - total / provisjon
En alternativ versjon av denne rapporten hvor omsetning og kostander følger medarbeider sin kobling til avdeling, hvor medarbeideren er satt som ansvarlig på prosjektet. Dette muliggjør for å plassere kostnader og omsetning ut fra delt provisjon på prosjektene.
I og med at man har mulighet til å inkludere mer enn ført arbeid i denne rapporten er det viktig å bemerke seg at periodiseringen vil se på de ulike datakildene på forskjellige måter. For klarhet, vil periodiseringen se på følgende datoer:
- Ført arbeid (ikke fakturert og fakturert) → dato for arbeid
- Manuell ordre (ikke fakturert) → ordredato
- Manuell ordre (fakturert) → fakturadato
- Kreditnota → kreditnota dato
- Prognose → dato for vakt eller arbeidsuke
Status ordre
I og med at manuelle ordre ikke har noen knytning til ansatt, vil fanen for Ansatt trolig vise lavere verdier dersom dette inkluderes i rapporten.
Det vil også være mulig å inkludere tall fra prognose i denne rapporten, og hvordan dette fungerer kan du lese mer om her – Prognose i RecMan.
Ubemannede vakter
I og med at ubemannede vakter ikke har noen form for kobling til ansatt, jobb eller kollektivavtale, vil fanene for Ansatt og Produktgruppe vise lavere totale verdier enn de andre fanene dersom slik prognose inkluderes.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Avdelingsnr. | Avdelingsnummer satt for avdelingen i Systeminnstillinger -> Økonomi. |
| Avdeling | Navn på avdeling. |
| Medarbeider | Navn på medarbeider. Dersom medarbeideren er berørt av provisjon vil det bli indikert med (P) etter navnet. |
| Ansattnr. | Ansattnummer. |
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Medarbeider | Navn på assosiert medarbeider. |
| Provisjonsdeling | Fordeling av provisjon. |
| Produktgruppe | Navn på produktgruppe. |
| Avdeling | Navn på avdeling. |
| Ansatt | Navn på ansatt. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Omsetning | Den totale omsetningen av inkludert data. |
| Lønn | Den totale kostnaden av inkludert data ekskludert sosiale kostnader. |
| Provisjonsdeling | Medarbeidere som er med på provisjonsdelingen. |
| Sosial kost | Sosial kostnad av det førte arbeidet. |
| Sosial kost (%) | Sosial kostnad av det førte arbeider i prosent. |
| Total kostnad | Lønn + Sosial kost. |
| Dekningsbidrag | DB = Omsetning – Total kostnad. |
| Valuta | Valuta brukt i rapporten. |
| Dekningsgrad | DB / Omsetning * 100 |