HR rapporter (del 2)

Denne rapporten vil gi et innblikk i ferien registrert i hver ansatts kalender. Hver rad vil vise et enkelt år for hver ansettelse. Merk at hvis en kandidat har mer enn én ansettelse, kan den personen være oppført mer enn én gang i et gitt år. Den fokuserer på å vise tiltenkte feriedager, faktiske feriedager registrert og avvik. Hvis et avvik er negativt, vil cellen bli uthevet.

Denne rapporten viser avvik (planlagte avvik) fra bemanningsplanen, for den hensikt å kontollere avvik i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML). Disse avvikene blir registrert når en ansatt blir booket inn på en vakt som strider mot grensene satt i systemet, samt andre regler som eksempelvis arbeid på flere søndager etter hverandre.

Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.

Denne rapporten inneholder ansattes førte arbeid per dag, uke og måned, for den hensikten å kontrollere eventuelle avvik eller kommende avvik i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML). Dersom en ansatt har jobbet mer ordinære timer eller overtidstimer enn grensene satt i systemet, vil dette avviket illustreres med en rød farge.

Grenser kan defineres i systemet på ansattkortet (1), bedriftskortet (2) og/eller selskapet (3) som en helhet. Rapporten vil først se etter grenser i 1. Hvis ingen grenser er definert her vil den lete videre i 2 for så å se i 3. Dersom det ikke foreligger noen grenser vil ikke systemet kunne vise dette i rødt. Man har derimot mulighet til å overstyre disse grensene ved generering av rapporten gjennom Overstyr grense. I og med at det ikke er mulig å definene grenser per måned i systemet, kan dette kun gjører i selve genereringen gjennom Velg månedsgrense.

Gule varlinger kan legges til gjennom Legg til varsel for å enkelt kunne se om noen ansatte er i nærheten av å skape et avvik.

Kriterie for Faktor kan benyttes for å øke eller redusere verdien av antall timer. F.eks. kan det hende at en passiv vakt skal regnes som en fjerdedel, og da kan man sette en faktor på 0.25 for denne artikkelen slik at rapporten reduserer antallet i genereringen.

Denne rapporten gir deg innsikt i AML-brudd i det loggede arbeidet funnet i den automatiserte skanneren. Den valgte perioden vil ta hensyn til arbeidsdatoen.

Oversikt over arbeidstakers ansettelse(r) og registrerte arbeid med beregninger vedrørende årsramme. Periodekriteriene vil vurdere ansettelse med aktiv dato innenfor perioden.