Kandidater
En informativ rapport for å hente ut kandidater/ansatte fra kandidatdatabasen. Her har du flere filtreingsmuligheter basert på hvilke søkekriterier du velger, samt muligheten til å legge til flere kolonner om CV, ansattopplysninger og kandidatattributter. All denne informasjonen kan redigeres på kandidatkortet. Mer om hva som kan inkluderes, kan du lese om lengre ned i denne artikkelen.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kandidat ID | Intern kandidat ID |
| Fornavn | Fornavn. |
| Etternavn | Etternavn. |
| Tittel | Tittel. |
| Kjønn | Kjønn. |
| Nasjonalitet | Nasjonalitet. |
| Alder | Alder idet rapporten ble generert. |
| Fødselsdato | Fødselsdato. |
| E-post | E-postadresse. |
| E-post jobb | E-postadresse jobb. |
| Mobiltelefon | Telefonnummer mobil.. |
| Telefon arbeid | Telefonnummer arbeid. |
| Telefon hjem | Telefonnummer hjem. |
| Adresse 1 | Første adresselinje. |
| Adresse 2 | Andre adresselinje. |
| Postnummer | Postnummer for adresse. |
| By | By for adresse. |
| Land | Land for adresse. |
| Tilknyttet medarbeider | Medarbeider tilknyttet kandidaten. Dersom det er mer enn én, vil flere bli listet. |
| Tilknyttet avdeling | Avdeling tilknyttet kandidaten. Dersom det er mer enn én, vil flere bli listet. |
| Opprettet | Dato for når kandidaten ble opprettet. |
| Sist oppdatert | Dato for når kandidaten ble sist oppdatert. |
| Irrelevant | Irrelevant i prosess. |
Inkluder informasjon om CV
Ved å benytte denne vil rapporten inkludere følgende kolonner.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Seneste utdanning | Navn på utdanning fra seneste utdanning. |
| Seneste utdanningssted | Navn på utdanningssted fra seneste utdanning. |
| Seneste tittel | Navn på tittel fra seneste arbeidserfaring. |
| Seneste arbeidsgiver | Navn på arbeidsgiver fra seneste arbeidserfaring. |
| Intervju | Om kandidaten er blitt intervjuet eller ikke. |
| Referansesjekk | Om kandidaten har godkjente referansesjekk eller ikke. Dersom det foreligger godkjente og ikke godkjente referansesjekker, vil dette gjenspeiles her. |
| Kurs og sertifikater | Navn på registrete kurs og sertifikater. |
| Politiattest | Om det foreligger en politiattest. Her vil man også kunne se om dette er registrert som godkjent eller ikke. |
| Førerkort | Type førerkort. |
| Kundeblokkering | Navn på bedrifter/kunder som denne kandidaten er blokkert for. |
Inkluder informasjon om ansatt
Ved å benytte denne vil rapporten inkludere følgende kolonner.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansattnr. | Ansattnummer. |
| Ansettelsesforhold | Type ansettelsesforhold. |
| Stillingsbrøk | Stillingsbrøk. |
| Personnummer | Personnummer. |
| Utenlandsk personnummer | Utenlandsk personnummer. |
| D-nummer | D-nummer. |
| Bankkonto | Kontonummer. |
| Utenlandsk kontonummer | Utenlandsk kontonummer. |
| Utenlandsk kontonummer land | Det valgte landet for det utenlandske kontonummeret. |
| IBAN | IBAN nummer. |
| BIC | BIC/SWIFT nummer. |
| Lønnsmatrise | Navn og nummer for tilknyttede lønnsmatriser. |
| HPR | Om HPR er godkjent eller ikke. |
| Dato første jobb | Dato for første jobb. |
| Last work date | Sluttdato siste jobb. |
Inkluder informasjon om attributter
Ved å benytte denne vil rapporten inkludere informasjon om kandidatattributter. Merk at dersom man har definert flere attributtmuligheter for én attributt, vil dette bli illustert over flere kolonner.
Bedrifter
Dette er en enkel rapport for å hente ut bedriftene i din CRM. Her har du flere filtreringsmuligheter basert på hvilke søkekriterier du velger. All denne informasjonen kan bli redigert på bedriftskortet i RecMans CRM. Det valgte området for Adresse vil tilpasse adressekolonnene i rapporten.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Bedriftsnavn. |
| Kundenr. morselskap | Kundenummer til morselskapet. |
| Morselskap | Navn på morselskap |
| Org. nr. | Organisasjonsnummer. |
| Samarbeidsforhold | Samarbeidsforhold. |
| Sist fakturert | Datoen for siste fakturering. |
| Industri | Type industri/bransjekategori. |
| E-post | E-post til bedrift. |
| Nyhetsbrev | Om bedriften ønsker nyhetsbrev eller ikke. |
| Telefon | Telefonnummer til bedriften. |
| Nettside | Bedriftens nettside. |
| Addresse 1 | Første adresselinje satt av adressekriteriet. |
| Addresse 2 | Andre adresselinje satt av adressekriteriet. |
| Postnummer | Postnummeret satt av adressekriteriet. |
| By | Byen satt av adressekriteriet. |
| Land | Landet satt av adressekriteriet. |
| Dager kreditt | Antall dager kreditt. |
| Kredittvurdering | Bokstavkarakter av kredittverdighet. |
| Kredittscore | Bedriftens kredittscore (0-100) |
| Anbefalt kreditt | Anbefalt kredittsum. |
| Kredittvurdert | Dato for kredittvurdering. |
| Kredittovervåkning | Blir bedriftens kreditt overvåket i systemet (Ja/Nei) |
| Kredittvurdert av | Medarbeider som utførte vurderingen. |
| Tilknyttet medarbeider | Tilknyttet medarbeider til bedriften. |
Kontaktpersoner
En enkel rapport for å trekke ut kontaktpersoner fra CRM, med forskjellige muligheter for å begrense utdraget gjennom kriterier. All denne informasjonen kan bli funnet og redigert på kontaktperson- og bedriftskortet i CRM da en kontaktperson alltid ligger inn under en bedrift.
Merk at Fakturert i periode vil begrense utdraget til kontaktpersoner under bedrifter som er blitt fakturert innenfor perioden.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Kontaktperson | Navn på kontaktperson. |
| Tittel | Tittel til kontaktperson. |
| E-post | E-postadresse til kontaktperson. |
| Nyhetsbrev | Om kontaktpersonen ønsker å motta nyhetsbrev. |
| Mobiltelefon | Mobilnummer til kontaktperson. |
| Telefon arbeid | Telefonnummer arbeid til kontaktperson. |
| Telefon hjem | Telefonnummer hjem til kontaktperson. |
| Adresse 1 | Bedriftens første adresselinje som satt av adressekriteriet. |
| Adresse 2 | Bedriftens andre adresselinje som satt av adressekriteriet. |
| Postnummer | Bedriftens postnummer som satt av adressekriteriet. |
| By | Bedriftens by som satt av adressekriteriet. |
| Land | Bedriftens land som satt av adressekriteriet. |
| Avdeling tilknyttet bedrift | Navn på avdeling tilknyttet bedrift. |
Medarbeidere
En enkel rapport for å trekke ut en liste over aktive medarbeidere (interne brukere) fra systemet.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Medarbeider ID | Unik brukeridentifikasjon. |
| Fornavn | Bruker fornavn. |
| Etternavn | Brukers etternavn. |
| Tittel | Brukertittel. |
| E-post | Bruker e-post. |
| Mobiltelefon | Brukers mobiltelefonnummer. |
| Telefon arbeid. | Telefonnummer til brukerkontoret. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til bruker. |
| Selskap | Selskap knyttet til avdeling. |
| Admin | Hvis brukeren har Superadmin-tillatelse (Ja/Nei) |
| Opprettet | Datoen da brukeren ble opprettet. |
Skjemaer
Denne rapporten lar deg trekke ut skjemaer generert fra forskjellige steder med mulighet for å inkludere mer informasjon. Periodens kriterier kan endres.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Skjema | Navnet til skjema |
| Opprettet | Dato for opprettelse av skjema |
| Status | Skjema status: unopened, in progress or completed. |
| Fullført | Datoen skjemaet var fullført. |
| Mottaker | Skjemas mottaker type: kandidat, arbeider, kontaktperson, referanse, anonym. |
| Besvarer | Fullt navn på mottaker. |
| Mottaker e-post | E-post adresse til mottaker. |
| Tittel | Tittel på mottaker. |
| Bedrift | Om mottakeren er en kontaktperson eller referanse vil bedriftens navn bli vist. |
| Referanse kandidat | Om mottaker er en referanse så vil navnet på kandidaten bli vist. |
| Yrkeskode | Yrkeskode og navn, for ansatte. |
| Spørsmål 1 - 12 | I den første raden vil typen input bli indikert - tekst, rullegardin, flervalg, stjernerangering osv. |
Loggføringer
En enkel rapport for å trekke ut registrerte loggføringer på kandidat-, bedrift-, kontaktperson- og/eller prosjektkort. Den består av fire faner (Detaljert, Kandidat, CRM og Prosjekt) hvor Detaljert viser detaljert informasjon om hver loggføring, og de andre summerer antall loggføringer per medarbeider. Merk at CRM fanen inneholder loggføringer for bedrifter og kontaktpersoner.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i Detaljert.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Medarbeider | Navn på medarbeider som registrerte loggføringen. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til medarbeider. |
| Loggkategori | Navn på loggkategori. |
| Dato | Dato for når loggføringen ble registrert. |
| Klokkeslett | Klokkeslett for når loggføringen ble registrert. |
| Kandidat | Navn på kandidat eller ansatt. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Kontaktperson | Navn på kontaktperson |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Tekst | Tekst fra loggføringen. |
| Samarbeidsforhold | Forhold til selskap. |
Tilbud / avtaler
En enkel rapport til å trekke ut informasjon om tilbud og avtaler. Den vil inneholde generelle avtaler sendt fra prosjekt, samt avtaler sendt til kunde og/eller ansatt gjennom jobber. Periodiseringen vil se på dato for når tilbudet/avtalen ble opprettet.
Ansattavtaler
Rapporten vil ikke inneholde avtaler sendt til kandidater/ansatte direkte fra kandidatkortet.
Selve rapporten kan bli utvidet med informasjon om selve avtalen, den asnatte og/eller jobben. Les beskrivelse av disse lengre ned i artikelen.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Tilbud- / avtalenr. | Tilbud- / avtalenummer. |
| Tilbud / avtale | Navn på tilbud / avtale. |
| Dato opprettet | Dato når den ble opprettet. |
| Medarbeider | Medarbeider som opprettet den. |
| Kontaktperson | Kontaktperson som mottok den. |
| Har signatur | Om den har mulihet for signering eller ikke. |
| Status | Status på tilbud / avtale. Signert, ikke signert eller kansellert. |
| Dato signert | Dato når den ble signert. |
| Signeringstid (dager) | Antall dager mellom dato opprettet og dato signert. |
| Fakturert | Om en faktura er knyttet til tilbud / avtalen. |
| Type tilbud / avtale | Type tilbud / avtale. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til prosjekt. |
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Jobbnr. | Jobbnummer. |
| Ansvarlig medarbeider | Ansvarlig medarbeider på prosjekt. |
Inkluder informasjon om tilbud / avtale
Dersom det foreligger infomasjon på tilbudet / avtalen, vil følgende kunne bli inkludert.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Leveringsdato | Leveringsdato. |
| Min verdi | Minimum verdi. |
| Maks verdi | Maksimum verdi. |
| Antatt verdi | Antatt/estimert verdi. |
| Sannsynlighet % | Sannsynlighet i prosent. |
| Total | Antatt verdi * Sannsynlighet / 100. |
Inkluder informasjon om ansatt
Dersom tilbudet / avtalen har en logisk kobling til en ansatt, vil følgende kunne bli inkludert.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansattnr. | Ansattnummer. |
| Ansatt | Navn på ansatt |
| Arbeidsforhold | Navn på arbeidsforhold. |
| Stillingsbrøk | Stillingsbrøk. |
| Ansettelsesforhold | Type ansettelsesforhold. |
| Aktiv status | Om den ansatte er satt som aktiv eller ikke. |
Inkluder informasjon om jobb
Dersom tilbudet / avtalen har en logisk kobling til en jobb, vil følgende kunne bli inkludert.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Jobb | Navn på jobb. |
| Ansvarlig medarbeider (jobb) | Ansvarlig medarbeider på jobben. |
| Startdato | Startdato på jobben. |
| Sluttdato | Sluttdato på jobben. |
| Kollektivavtale | Lønns- og kollektivavtalen benyttet på jobben. |
| Lønnstype | Lønnstype på jobben. |
| Timelønn | Timelønn. |
| Fakturapris | Fakturapris. |
| Månedslønn | Månedslønn. |
| Fakturapris måned | Fakturapris på månedslønn. |
| Feriepengesats | Feriepengesats på jobben. |
| Lønnsmatrise | Navn og nummer av lønnsmatrise benyttet på jobben. |
Prosjekter
En enkel rapport for å trekke ut prosjekter med ulike muligheter gjennom kriterier. All denne informasjonen kan finnes og redigeres på prosjektkortet.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Avdeling | Navn på avdeling knyttet til prosjekt. |
| Ansvarlig medarbeider | Ansvarlig medarbeider på prosjekt. |
| Fra dato | Fra dato på prosjekt. |
| Til dato | Til dato på prosjekt. |
| Type | Type prosjekt. |
| Status | Status på prosjekt. |
| Fullførhetsgrad | Fullførhetsgrad på prosjekt. |
| Verdi | Verdi på prosjekt. |
| Beskrivelse | Beskrivelse på prosjekt. |
| Vår fakturareferanse | Vår fakturareferanse på prosjekt. |
| Fakturareferanse kunde | Kundens fakturareferanse på prosjekt. |
| Fakturareferanse kunde | Kundens e-postadresse. |
| Fakturanotat | Fakturanotat på prosjekt. |
| Opprettet | Dato når prosjektet ble opprettet. |
| Kostnadssted | Navn på kostnadssted på prosjekt. |
| Yrkeskode | Yrkeskode. |
| Stillingsgruppe nr. | Nummer stillingsgruppe. |
| Stillingsgruppe | Navn stillingsgruppe. |
| Stillingstype | Type stilling. |
Prosjekt - medarbeider
En oversikt over antall gruppe prosjekt av medarbeidere.
Nedenfor er beskrivelsen for hver kolonne i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansvarlig medarbeider | Den ansvarlige medarbeideren til projektet. |
| Avdeling | Navnet til avdelingen. |
| Prosjekt antall | Antall projekteter. |
| Total verdi | Kombinerer prosjekt verdi. |