Denne artikkelen beskriver AI-kommentarer etter skanning av filer i modulen Ført arbeid.
RecMan Intelligence kjører i bakgrunnen og gjennomgår og validerer automatisk filer lastet opp til Ført arbeid. Den er i stand til å tolke den opplastede filen, gjennomgå den mot signerte avtaler og gi tilbakemelding som en kommentar basert på funnene.
Fordeler med AI-drevet filvalidering
Smartere samsvarskontroller
I tillegg til å validere filinnholdet, sjekker AI-en den opplastede informasjonen mot den ansattes avtaler og vilkår. Dette sikrer at dokumentasjonen overholder interne regler og forventninger.
Intelligent administratortilbakemelding
Etter hver vurdering legger AI-en igjen en kommentar direkte på det førte arbeidet. Den vil flagge eventuelle problemer den oppdager, for eksempel:
- Feil dokumentdato
- Feil beløp
- Feil beskrivelse eller uklarhet
- Konflikt med ansattavtaler
- Feil valutakonvertering
Men selv om alt ser riktig ut, vil AI-en legge igjen en bekreftelseskommentar – noe som gir administratorer trygghet for at det opplastede dokumentet er grundig kontrollert og er i orden.
Ingen oppsett kreves
Det er ingenting å installere eller aktivere. Denne nye AI-funksjonaliteten er nå tilgjengelig for alle brukere.
- Premium-kontoer har full tilgang, med ubegrenset filskanning på tvers av alle opplastinger.
- Ikke-premium-kontoer har begrenset tilgang, med et redusert antall AI-filskanninger per måned.
Slik bruker du det
Gå til modulen Ført arbeid og se etter kommentarikonet ved siden av en oppføring. Hvis det er filer vedlagt, vil du se en kommentar fra AI-en etter gjennomgangen – enten den fant problemer eller bekreftet at alt er riktig.