Denne artikkelen beskriver AI-chat-funksjonen i RecMan.
AI-chat er din AI-assistent i RecMan. Dette verktøyet er tilgjengelig direkte fra toppmenyen. Det lar deg bare skrive et spørsmål i vanlig språk og få svar umiddelbart.
Her er noen eksempler på hva du kan spørre om:
- «Vis meg alle ubetalte fakturaer fra denne måneden»
- «Hvor mange aktive kandidater har vi?»
- «Oppsummer vaktene fra forrige uke»
- «Hvordan oppretter jeg en stillingsannonse?»
Til venstre finner du knapper for å se chatthistorikk, feste, gi nytt navn eller slette samtaler og starte en ny chat.
Fordeler med AI-chat
- 📊 Gjør data om til diagrammer umiddelbart
- 📁 Les og oppsummer filer om kandidater, prosjekter eller selskaper
- 🖼️ Last opp og transformer filer eller generer nye bilder
- 📧 Hold oversikt over oppgaver og e-poster uten å bytte skjerm
- 📚 Svar på spørsmål om hvordan RecMan fungerer
Er det trygt?
Ja, helt. Dataene dine forlater aldri RecMans miljø og brukes aldri til å trene AI-modeller. Dataene dine er dine. Assistenten kan bare lese dataene dine – den kan ikke opprette, redigere eller slette noe i databasen din. Og dataene dine er fullstendig isolert fra andre RecMan kunder.
Aktivering av database tilgang
Å gi tilgang til dine RecMan data er valgfritt. Systemadministratoren din kan gi tilgang under Systeminnstillinger → Medarbeidere (Brukere) → AI-chat - Datavarehus.
Aktivering av Integrasjonslogg/Endringslogg gjøres på samme side under Systeminnstillinger → Medarbeidere (Brukere) → RecMan BI.
For aktivering av Prospektering kilde må den betalte integrasjonen først aktiveres i Marketplace. Les mer i denne artikkelen.
Auto- og Kunnskapsbase kilder vil starte automatisk.
Valg av kilde
Modusvelgeren lar deg kontrollere hvordan AI-assistenten svarer på spørsmålene dine:
- Auto — Velger de riktige kildene for hvert spørsmål (anbefalt).
- Datavarehus — Spør på tvers av alle dine tilkoblede systemer (dine RecMan data: kandidater, prosjekter, fakturaer osv.).
- Prospektering — Nordiske bedriftsdata, drevet av Vainu.
- Endringslogg — Hver endring, ett spørsmål unna (hvem gjorde hva og når i abonnementet ditt).
- Kunnskapsbase — RecMan kunnskap, på forespørsel (søker i dette hjelpesenteret etter veiledninger).
Innstilling av innsatsnivå
Ved siden av modusvelgeren kan du også velge et Innsatsnivå: Lavt, Middels, Høyt eller Ekstra. Høyere innsats går dypere og finner mer, men tar lengre tid å svare. Middels er standard.
Bruksgrenser
Premium Plan har ingen bruksgrenser for medarbeidere.
Ikke premium plan for medarbeidere har en daglig token-grense for bruk av AI-chat. Tokens forbrukes per interaksjon, så det eksakte antallet meldinger eller svar kan variere. Hvis grensen nås, er alternativene å oppgradere til Premium eller vente til grensen tilbakestilles neste dag.