I den här artikeln hittar du några användbara mallar relaterat till integritetsskydd, som ni kan använda i ert egna system. Notera att mallarna använder sig av mScript – kopplingsfält för att hämta in information från ditt system automatiskt.
Till kandidat – inhämtning av medgivande
Hej @candidate.firstName,
Din integritet är något vi värdesätter högt och för att säkerställa att den värnas i enlighet med den nya dataskyddslagstiftningen som träder i kraft snart, ber vi dig logga in på din profil i vårt system och godkänna villkoren för integritetsskydd, användarvillkor och cookies. Om du redan gjort detta kan du bortse från det här e-postmeddelandet.
Du kan enkelt logga in dig på din profil genom att trycka på den här länken:
@candidate.singleUseLoginLink
Om du inte skulle acceptera våra villkor kan du istället radera din profil efter att du loggat in – det gör att din profil omedelbart tas bort från våra system. Om du inte loggar in på din profil inom en viss tidsperiod kommer vi vara tvungna att radera profilen åt dig.
Direkt i profilen kan du även ändra på informationen som du redan lagt in i systemet, alternativt ta bort delar av den om du så skulle önska.
Om du har några frågor är det bara att kontakta oss.
Ha en fortsatt fin dag.
Mvh
@user.firstName @user.lastName
@user.title – @user.corporationName
E-post: @user.email
Tel., jobb: @user.officePhone
Tel., mob: @user.mobilePhone
För kandidat – mall för kandidater som ska raderas automatiskt
Hej @candidate.name,
När det gäller din kandidatprofil i @corporation.name systemet, med användarnamn: @candidate.email.
Vi kontaktar dig idag eftersom din profil har funnits i vår databas i 2 år.
Dataintegritet är något som vi värderar högt, och vi vill inte lagra dina personuppgifter längre än det finns användning för dem. Ditt konto kommer därför att raderas inom kort om du inte bevisar att du är en aktiv användare i systemet.
För att undvika radering från systemet, vänligen tryck på följande länk för att logga in: @candidate.singleUseLoginLink
När du är inloggad navigerar du till vyn Inställningar. Här hittar du något som heter Automatisk radering och du kan trycka på Redigera för att avaktivera borttagningen av din profil.
Om du inte vill vara kvar i våra system behöver du inte vidta ytterligare åtgärder, men din profil kommer att raderas.
Om du vill få en kopia av din profil innan den raderas måste du göra detta innan du raderar den. Det gör du genom att logga in med länken ovan och sedan gå in i dina profilinställningar. Här hittar du en knapp som heter Ladda ner profil. Tryck på den för att ladda ner din profil i ett bärbart dataformat.
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss.
Vänliga hälsningar,
@corporation.name
@corporation.logo
För kandidat – mall för inhämtning av samtycke från kandidaten som har registrerats manuellt/hämtat från tredje part
Hej!
Vi på @corporation.name har lagt till dig i vår kandidatdatabas och skickar dig detta e-postmeddelande för att informera dig om det och för att ge dig ett användarnamn och lösenord så att du ska kunna logga in. Det kan finnas flera anledningar för oss att lägga in kandidater i vårt system på detta sätt, och några av dessa kan vara att:
- Du har kontaktat oss per telefon eller träffat oss på ett personligt möte och vi vill gärna lägga till dig i vårt system.
- Du har sökt jobb genom att skicka ett mejl till oss.
- Vi har hittat din profil på LinkedIn och har lagt till dig i vårt system därifrån.
- Du är kandidatanställd för en av våra befattningar, men du har ännu inte kommit in i våra system.
- Du ska inom en snar framtid arbeta hos oss som anställd och vi behöver att du registrerar din profil i systemet för att till exempel kunna registrera arbetade timmar.
Du kan naturligtvis be oss att ta bort denna profil, eller så kan du göra det själv när som helst genom att logga in om du inte vill vara kvar i våra system.
För att komma åt din profil, tryck bara på denna länk: @candidate.singleUseLoginLink
Förutom att fylla i den saknade informationen kan du också navigera till Inställningar för att radera din profil.
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss eller svara på detta e-postmeddelande.
Vi hoppas att du tar dig tid att fylla i din profil så fullständigt som möjligt eftersom det gör det lättare att få en överblick över dina kompetenser och bakgrund. Kom ihåg att om du har en LinkedIn-profil kan du använda den för att hämta information på nolltid.
Ha en bra dag!
Vänliga hälsningar,
@corporation.name
@corporation.logo