Exempelmallar för sekretess, villkor och cookies

Info

Det är viktigt att texterna om integritetsskydd, användarvillkor och informationen om cookies anpassas till ert bruk, tillsammans med texterna som finns att utgå ifrån i systemet. 

  1. Beskriv vilken information som samlas in. 
  2. Förklara hur informationen används.
  3. Berätta hur länge datan kommer att lagras.

Mall för integritetspolicy

Din integritet är viktigt för oss och denna integritetspolicy beskriver hur @corporation.name samlar in och använder personuppgifter. Integritetspolicyn utgår ifrån lagstiftningen i Norge, där @corporation.name är etablerat.

Insamling av information 

  • Information från registrering av CV-profil och uppdatering(ar) av profilen via ”Min sida”, samt IP-adress.
  • Om du söker på jobb eller registrerar din profil genom ”Sök med LinkedIn”-funktionen eller “Sök med Jobreg”-funktionen kommer systemet hämta in tillgänglig information från profilen i den tjänst som du autentiserar dig med. Informationen lagras då i din profil.
  • Vi samlar in data i aggregerad form angående våra besökare på webben, som trafikdata, platsdata, etc.
  • I en del fall lagrar vi e-postkorrespondens när du kontaktar oss.
  • Systemet placerar cookies i din webbläsare, så som det beskrivs i dokumentet angående .

Detta används informationen till

Informationen som samlas in används där den är nödvändig för att:

  • Leverera våra tjänster till dig och att kommunicera runt tjänsterna med dig.
  • Utvärdera dina kvalifikationer och underlätta i samband med nuvarande och framtida rekryteringsuppdrag eller bemanningsuppdrag.
  • Informera om relevanta möjligheter och erbjudanden som vi kan erbjuda.
  • Vara kompatibla med lagmässiga krav.
  • Upprätthålla säkerhet – IP-adress inhämtas så att du som kandidat kan få en översikt av vilka IP-adresser som har använts för att logga in på ditt konto.

Registeransvarig och Registerförare

@corporation.name är Registeransvarig och är den part som äger den data som blir inlagd i systemet. Som Registerförare står RecMan AS för systemlösningen, som utvecklar, driftar och underhåller systemet där dina personuppgifter lagras. RecMan AS använder underleverantörer för att utföra uppgifter som Registerförare.

Det finns ett separat Databehandlingsavtal mellan @corporation.name och RecMan AS, vilket reglerar vilken information Registerföraren har tillgång till och hur informationen ska behandlas.

Tredjeparter

@corporation.name vill kunna hantera dina personuppgifter och de behöver också kunna presenteras för kunder och andra samarbetspartners av @corporation.name. Registeransvarig och Registerförare är förpliktigade att följa de krav som lagen anger.

För att kunna använda datan på ett affektivt sätt, samt för att kunna erbjuda dig de bästa tjänsterna, är det i vissa fall nödvändigt att skicka uppgifter till tredje part. Dessa tredjeparter har separata och oberoende sekretesspolicys. @corporation.name bär inte ansvar för innehållet och aktiviteterna i de relaterade tjänsterna. Vi vill likväl skydda integriteten inom de tjänster vi tillhandahåller och välkomnar feedback inom dessa områden.

Få insyn i, ändra eller radera dina personuppgifter

Som registrerad i systemet har du rätt till att kräva insyn i och rättning av personuppgifterna, eller att de raderas. Kravet skal bemötas kostnadsfritt och inom 30 dagar.

Om du önskar dra tillbaka ditt samtycke till hantering av dina personuppgifter gör du det genom att radera din profil.

Som kandidat kan du när som helst radera din egen profil från “Min profil” i systemet, eller så kan du ta kontakt med @corporation.name för hjälp med detta. Från din profil kan du även ändra information som du lagt in i din profil i systemet.

Vill du ha insyn i den information som @corporation.name har om dig, eller om du har frågor om eller synpunkter på vår hantering av personuppgifter, kan du kontakta din kontaktperson hos oss eller skicka ett e-postmeddelande till @corporation.email.

Mall för cookies

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelse och säkerhet.

Cookies är små filer som ligger lagrade i din webbläsare eller på den enhet som du använder när du öppnar en webbsida. På samma sätt som merparten andra webbsidor, använder vi cookies för att kunna ge dig en bättre, snabbare och tryggare användarupplevelse. Till exempel använder vi cookies for att:

  • Möjliggöra vissa funktioner i systemet.
  • Förbättra säkerheten för ditt och andras användarkonton hos oss.
  • Få insikt kring användarbeteenden för att förbättra användarupplevelsen – vi använder standardverktyg inom branschen för besöksanalys, och dessa kan placera cookies i din webbläsare för att ge insikt om användarbeteenden vid användning av webbsidan. Registerföraren samlar in anonym information om besökare via Google Analytics-verktyget. Syftet med detta är att sammanställa statistik som används för att förbättra och vidareutveckla informationsinnehåll och tjänster som tillhandahålls. Som exempel på vad statistiken används till kan vi nämna: information om hur många personer som besöker olika sidor, hur länge besöket varar, vilka webbplatser användare kommer ifrån och vilka webbläsare som används.

Beroende på ditt användande av systemet kan det hända att någon av sidorna innehåller trepartstjänster, som en karta från Google Maps i en jobbannons, en film från Vimeo etc., och användning av sidor som innehåller dessa tjänster kan medföra att tjänsterna placerar ytterligare cookies. @corporation.name har ingen kontroll över detta och vi uppmanar dig därför att även göra dig bekant med dessa tjänsters integritetspolicys också.

Använder du “Sök med LinkedIn”-funktionen eller “Sök med Jobreg”-funktionen i systemet kommer en cookie att placeras i webbläsaren från respektive tredjepart.

Blockera och radera cookies

Om du inte vill att det ska placeras cookies när du besöker webbsidan kan du göra inställningar för detta i din webbläsare. Mer information om detta hittar du i dokumentationen för din webbläsare. Notera att, om du stänger av möjligheten för webbsidan att placera cookies, kan det påverka användarupplevelsen och en del funktioner på sidan kan sluta fungera.

Du kan även radera befintliga cookies i din webbläsare. Se dokumentationen för din webbläsare för mer information om hur detta görs.

Mall för användarvillkor

Genom att acceptera de beskrivna användarvillkoren, integritetspolicyn och användningen av cookies, godkänner du att Registeransvarig @corporation.name (@corporation.address1 @corporation.address2, @corporation.postalCode @corporation.city) får hantera personuppgifterna om dig i enlighet med integritetspolicyn.

Du är införstådd med att dessa uppgifter härigenom kan presenteras för kunder och andra samarbetspartners till @corporation.name, samt att Registeransvarig och Registerförare är bundna till att göra detta i enlighet med gällande lagkrav.

Uppgifterna ges frivilligt och du har informerats om att du kan kräva insyn i och rättelse av uppgifterna, eller att de raderas, i enlighet med GDPR.

Notera

För att adressen nedan ska hämtas från systemet korrekt är det avgörande att du anger en adress till ditt företag i SysteminställningarFöretagDitt företag.

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp