Denna artikel beskriver AI-chattfunktionen i RecMan.
AI-chatt är din AI-assistent i RecMan. Detta verktyg är tillgängligt direkt från toppmenyn. Här kan du skriva en fråga och få svar omedelbart.
Här är några exempel på vad du kan fråga:
- "Visa alla obetalda fakturor denna denna månad"
- "Hur många aktiva kandidater har vi?"
- "Sammanfatta förra veckans arbetspass"
- "Hur skapar jag en platsannons?"
Till vänster hittar du knappar för att se chattens historik, fästa, byta namn på eller ta bort konversationer samt starta en ny chatt.
Fördelar med AI-chatt
- 📊 Omvandla data till diagram direkt
- 📁 Läs och sammanfatta filer om kandidater, projekt eller företag
- 🖼️ Ladda upp och omvandla filer eller skapa nya bilder
- 📧 Håll koll på uppgifter och e-post utan att byta skärm
- 📚 Svar på frågor om hur RecMan fungerar
Är det säkert?
Ja, helt och hållet. Er data lämnar aldrig RecMans miljö och används aldrig för att träna AI-modeller. Er data är er. Assistenten kan endast läsa er data – den kan inte skapa, redigera eller ta bort något i er databas. Och er data är helt isolerad från andra RecMan-kunder.
Aktivera databasåtkomst
Att ge medarbetare åtkomst till RecMan-data är frivilligt. Systemadministratör kan ge åtkomst under Systeminställningar → Medarbetare (Användare) → AI-chatt - Datalager.
Aktivering av Integrations och auditlogg görs på samma sida under Systeminställningar → Medarbetare (Användare) → RecMan BI.
För aktivering av Prospektering-källa måste den betalda integrationen först aktiveras i Marketplace. Läs mer i denna artikel.
Källorna Auto och Kunskapsbas kräver inte att någon behörighet aktiveras och kommer att börja fungera automatiskt.
Välja källa
Du kan klicka för att välja hur AI-assistenten svarar på dina frågor:
- Auto — Väljer rätt källor för varje fråga (rekommenderas).
- Data warehouse — Ställ frågor rörande er RecMan-data: kandidater, projekt, fakturor etc.
- Prospecting — Nordisk företagsdata, drivet av Vainu.
- Audit log — Varje ändring, en fråga bort (vem gjorde vad och när i er RecMan lösning).
- Knowledge base — RecMan kunskap, på begäran (söker i hjälpcentrat för vägledning).
Ställa in nivå för svar
Bredvid väljarläget kan du också välja en svarsnivå: Låg, Medium, Hög eller Extra. Högre ansträngning för svar går djupare och hittar mer, men tar längre tid att svara. Medium är standard.
Begränsningar kring användning
Premium-medarbetare har inga användningsbegränsningar.
Icke-premium-medarbetare har en daglig token-gräns för AI-chattanvändning. Token förbrukas per interaktion, så det exakta antalet meddelanden eller svar kan variera. Om gränsen nås finns alternativen att uppgradera till Premium eller vänta tills gränsen återställs nästa dag.