Mi perfil

En este artículo, puede leer sobre Mi Perfil, su perfil personal como Co-worker en RecMan.

Cada usuario en RecMan, también conocido como compañero de trabajo, tiene su propio perfil en el sistema. Aquí puede ver o editar la información registrada sobre usted, ver su propio registro y los correos electrónicos enviados, cambiar su configuración o agregar/editar plantillas de mensajes personalizados. Para acceder a él, haga clic en el icono de perfil en el lado derecho de la barra superior.

Ahora repasaremos las diferentes partes del perfil.

1. Datos personales y contraseña

Su información personal se utiliza en varios lugares del sistema. A veces se puede ver en el sistema, por ejemplo, si envía una oferta a un cliente o externamente en su sitio web utilizando nuestra API. Esto significa que la información en su perfil debe ser lo más precisa posible. Puede cambiar esta información en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar en la parte superior.

También puede establecer o cambiar su imagen de perfil. Esto se hace presionando el botón Imagen en la parte superior del cuadro de Información personal.

Cuando haya comenzado a usar RecMan, le proporcionaremos un nombre de usuario y una contraseña. Tendrá que ingresar su contraseña anterior antes de escribir la nueva. Le sugerimos enfáticamente que cambie su contraseña a algo personal que solo usted conozca. Ni sus compañeros ni el personal de RecMan deben saber cuál es su contraseña. Una vez que esto se cambie, no será visible para nadie.

Puede restablecerla desde la pantalla de inicio de sesión si olvida su contraseña. Puede leer más sobre contraseñas olvidadas en este artículo.

2. Cuentas de correo electrónico

En este campo, puede conectar cuentas de correo electrónico de Google y Microsoft utilizando los botones Iniciar sesión con....

Al agregar una cuenta de correo electrónico a su RecMan, puede enviar correos electrónicos desde el sistema usando Google o Microsoft. Esto, a su vez, se reflejará en Correos electrónicos enviados, donde el servidor mostrará la API de Google o la API de Microsoft.

Tenga en cuenta que este servicio es diferente del servicio de integración de correo electrónico pagado. Puedes leer más sobre eso aquí.

3. Autenticación

Aquí puede agregar, eliminar y administrar los métodos de autenticación disponibles para Single Sign-On (SSO) o Multi-Factor Authentication (MFA) para aumentar la seguridad del sistema.

Existen varios métodos, y el administrador del sistema puede especificar cuáles están disponibles para usted desde su configuración. Si alguno de los métodos se ha configurado como requerido, se le pedirá que lo agregue cuando inicie sesión por primera vez. En cualquier momento, puede administrar estas autenticaciones desde esta vista. Para obtener más información, consulte MFA y SSO.

4-5. Autenticación Master y Saville

Puede agregar, eliminar y administrar los métodos de autenticación Master y Saville si están habilitados en el sistema.

6-7. Notificaciones por correo electrónico/SMS

RecMan puede enviar alertas a su correo electrónico en caso de que suceda algo nuevo en el sistema. Aquí puede activarlos o desactivarlos.

• Mensaje nuevo: le envía un correo electrónico o SMS cuando recibe un mensaje nuevo a través del sistema de mensajería interno.
• Correo electrónico de la mañana: se le enviará este correo electrónico todas las mañanas a las 06:50, con información sobre las próximas tareas e información sobre los acontecimientos en el sistema:
  • Obtiene un resumen de los empleados con los que está trabajando ese día.
  • Información sobre las ofertas de trabajo con las que está asociado.
  • Una lista de tareas pendientes que vencen este día o vencen.
  • Cualquier evento del calendario para el día.
• Oferta firmada: le envía un correo electrónico en caso de que el destinatario haya firmado una oferta o un acuerdo enviado por usted.
• Nuevos solicitantes: le envía un correo electrónico cada vez que una publicación de trabajo en la que se le agrega como compañero de trabajo recibe un nuevo solicitante.

8. Plantillas de mensajes

En cualquier parte del sistema donde pueda enviar correos electrónicos, también puede insertar una plantilla de mensaje. Aquí puede ver una lista de los que están disponibles para usted y puede eliminar los que no desea usar y crear otros nuevos.

Las plantillas de mensajes que se ven aquí que no son creadas por usted son creadas por el administrador del sistema y compartidas con usted. Puede cambiar el contenido de estas plantillas y solo afectará a sus plantillas, no a sus colegas. Puede encontrar más información sobre las plantillas de mensajes en la configuración del sistema en este artículo.

Algunas plantillas de mensajes típicas son: firma de correo electrónico, correo electrónico de rechazo, información sobre su corporación para un nuevo cliente potencial, etc.

9. Plantillas de publicación de trabajos

Aquí puede crear plantillas de puestos de trabajo. La creación de plantillas desde aquí se limita al título y al texto del cuerpo. Si desea crear una plantilla de publicación de trabajo con más detalle, se sugiere hacerlo directamente desde el módulo Publicaciones de trabajo.

10. Registro, correos electrónicos enviados y bandeja de salida

Aquí puede ver el registro realizado por el sistema con respecto a las tareas que ha completado en el sistema. Muchas operaciones agregan una entrada de registro, mientras que otras no. A la derecha, también puede aplicar un filtro para ver sus registros retrocediendo en el tiempo.

Junto a Registro/Actualización, también tiene disponibles las casillas de Enviados y Salida:

En Correos electrónicos enviados, puede ver todo el correo que se ha enviado desde su dirección de correo electrónico. Puede ver el asunto del correo, la hora en que se envió y desde qué servidor se envió. Al hacer clic en el correo electrónico también se revelará información adicional. A continuación se muestra un ejemplo de correos electrónicos enviados a través del servidor SMTP de Gmail.

Al hacer clic en Bandeja de salida, debería verse como en la imagen a continuación. Si encuentra un correo electrónico aquí y permanece en la bandeja de salida, puede hacer clic en el correo electrónico para obtener información. Si permanece en la bandeja de salida durante mucho tiempo o se marca con un triángulo rojo, comuníquese con nuestro soporte para obtener ayuda.

11. Idioma

En la parte superior derecha, puede cambiar el idioma de su sistema. El administrador del sistema puede definir previamente el idioma en el que ve RecMan; sin embargo, puede cambiarlo al idioma que desee.