Visma Global (Exportación de archivos de facturación)

Active Visma como una opción para la exportación de facturas

Vaya a Configuración del sistema → Economía → Factura de exportación → marque Visma Global.

<p"> Posteriormente, tendrá la posibilidad de exportar facturas a los sistemas de Visma.

Conecte productos en RecMan a Visma

Vaya a la descripción general del producto, que se puede encontrar en Productos en el módulo Economía. Allí obtiene una descripción completa de todos los productos que ha creado en RecMan. Al crear productos, se requiere agregar el nombre y el número de producto; Aparte de eso, ninguna otra información es obligatoria. Sin embargo, para vincular los productos a Visma, se debe agregar cierta información aquí. Los campos que deben estar en su lugar y coincidir con Visma son:

• Cuenta de crédito
• Código del IVA

La imagen a continuación muestra la ventana de edición donde ingresa la cuenta de crédito y el código de IVA. Como se ha dicho, estos deben corresponder con información similar que está registrada en Visma.

Una vez que se ha agregado y almacenado la información aquí, y se ha visto que la información corresponde a la de Visma, está casi lista para la exportación de facturas.

Exportación de archivos a sistemas Visma

Al exportar a Visma, puede ser bueno comprender qué campos de RecMan se incluyen en la exportación del archivo. Explicaremos esto con más detalle en la siguiente parte del artículo.

Visma Global

Cuando esté en el resumen de facturas y haya marcado las facturas relevantes para exportar y luego haga clic en Visma Global, se generará un archivo (vea la imagen a continuación). Debe ser descargado. Si abre el archivo en Wordpad (Windows) o Text Editor (Mac), podrá ver qué información se ha incluido en el archivo.

Así se ve esta factura cuando la miras en Wordpad:

, ,, 100152 ,,»FAKTUM FORSIKRING AS», »Haiugjrodet 88 ″,» »,» 1100 ″, »Oslo», »», »46238900 ″,» post@evocom.no »,» »,» »,» 46001200000 ″ ,, »», »», »», »», »» ,,,,,,, 1
1,26.02.2016,643,26.02.2016,10012, »Factura», 0 ,,, 3010,10 ,,,, 90000,, 11.03.2016 ,,, »9999900000643002 ″ ,,,» »,,, , ,,, 100152 ,, »FAKTUM FORSIKRING AS», »Haiugjrodet 88 ″,» »,» 1100 ″, »Oslo», »», »46238900 ″,» post@evocom.no »,» »,» », » 46001200000 ″ ,,» »,» »,» »,» »,» »,,,,,,, 1

Explicación de los diferentes campos.

La captura de pantalla a continuación se tomó del manual para importar en Visma Global, y los diversos campos siguen a los campos del archivo RecMan. Como puede ver, el campo llamado Tipo de diario es el primer campo en el archivo RecMan a continuación, la Fecha de publicación es el segundo campo en el archivo RecMan y el Número de documento es el tercer campo, y así sucesivamente.

Como puede ver en el archivo RecMan anterior, hay una serie de campos que no están incluidos en la exportación. Los campos que son estándar en las exportaciones de RecMan a Visma Global son:

Información al cliente

• Nombre
• Dirección
• Teléfono
• Fax
• Número de cliente (Si el cliente no existe en Global, se creará. Si existe, se actualizará).

Factura

• Número de factura
• Fecha de la factura
• Número de departamento
• Número de cliente
• Cuenta de crédito
• Total IVA incluido
• Código del IVA
• KID
• Fecha de vencimiento
• Cuenta bancaria

Archivos de muestra

Al igual que exportar a Visma Business, Visma Global genera un solo archivo TXT que se puede descargar e importar al programa Visma Global.

Visma Global Orders funciona de la misma forma que Visma Global, pero la información se obtiene de los pedidos, y no de las facturas. Se genera un archivo por pedido, proyecto y cliente.

• Visma Global
  • Factura : archivo TXT
  • Nota de crédito - TXT Fil
• Visma Global orders - Pedido , proyecto , cliente

</p">