Active Navision como una opción para la exportación de facturas
Vaya a Configuración del sistema → Economía → Factura de exportación y marque Navision como una opción para la exportación de facturas. Luego, Navision aparecerá como una opción en el resumen de facturas cuando haya marcado las facturas relevantes.
Sin embargo, antes de exportar una factura, es importante que haga coincidir la información dentro de RecMan con la de Navision para que la conexión sea fluida.
Conecte productos en RecMan a Navision
Aquí se accede a la descripción general del producto. Esto se puede encontrar en Economía → Productos. Aquí obtiene una descripción completa de todos los productos que ha creado en RecMan. Al crear productos, se requiere agregar el nombre y el número de producto, y otra información no es obligatoria. Sin embargo, para vincular los productos a Navision, debe agregar información aquí. Desde la descripción general del producto, el número de producto y la cuenta de crédito se incluyen en la exportación a Navision. El número de producto es único y no es necesario editarlo, pero el número de cuenta de crédito debe configurarse para que coincida con el número de cuenta en Navision.
La imagen a continuación muestra dónde ingresa la cuenta de crédito (presione el botón Editar en la descripción general del producto). Como se ha dicho, estos deben corresponder con información similar que está registrada en Navision.
Una vez que la información aquí se ha agregado y almacenado, y esta información corresponde a la misma contenida en Navision, está casi lista para la exportación de facturas. El último, pero importante paso es asegurarse de que los números de clientes en RecMan coincidan con los de Navision.
Exportación de archivos a Navision
Al exportar a Navision, puede ser bueno saber qué campos de RecMan se incluyen en la exportación del archivo. Lo primero que debe hacer es generar los archivos de Navision. Esto se hace seleccionando las facturas correspondientes y pulsando el botón Navision. Luego obtendrá dos archivos que puede descargar del tipo de archivo «TXT», un archivo de cliente (normalmente llamado algo con «cliente») y un archivo de documento (normalmente llamado algo con «factura»). Vamos a ver estos aquí:
El archivo del cliente
| Línea | Información |
| 1 | Número de cliente |
| 2 | Nombre del cliente |
| 3 | Número de organización |
| 4 | No está en uso |
| 5 | Correo electrónico del cliente |
| 6 | No está en uso |
| 7 | Dirección postal línea 1 |
| 8 | Dirección postal línea 2 |
| 9 | Correo - Código postal |
| 10 | Publicar - Publicado (por) |
| 11 | Correo - Código de país ("NO") |
| 12 | No está en uso |
| 13 | Factura - barra de direcciones 1 |
| 14 | Factura - barra de direcciones 2 |
| 15 | Factura - Código postal |
| 16 | Factura - Ciudad |
| 17 | Factura - código de país («NO») |
| 18 | No está en uso |
| 19 | Número de días de crédito |
| 20 | No está en uso |
El archivo del documento
Si abre el archivo, verá que hay dos líneas, una línea de crédito y una línea de débito, las dos líneas contienen información un poco diferente. Las líneas de crédito se suman por producto.
Como se mencionó anteriormente, hay una pequeña información diferente que se incluye en la línea de crédito/débito, esto está marcado en azul en la tabla a continuación. Entre paréntesis, ingresamos la información de las filas 1 y 2 en el archivo de ejemplo anterior (vinculado a la factura número 658), para que pueda ver fácilmente qué información se incluye.
| Columna | Información - Línea de crédito | Información - Línea de débito |
| A | Número de cliente («1607476») | Número de cliente («1607476») |
| B | Número de factura («658») | Número de factura («658») |
| C | Número de documento en RecMan («658») | Número de documento en RecMan («658») |
| D | Número de pedido en RecMan (No en uso) | Número de pedido en RecMan (No en uso) |
| E | ID («F» inans) | DNI («D» ebet) |
| F | Fecha de factura («23.03.2016») | Fecha de factura («23.03.2016») |
| G | Número de cuenta de crédito ("3010") | Número de cliente («1607476») |
| H | Nombre del producto («Alquiler temporal») | Nombre del cliente («Vatvedt Industri AS») |
| I | Importe del crédito («-12206,25») | Monto de débito ("12206.25") |
| J | Número de departamento (Departamento «0») | Número de departamento (Departamento «0») |
| K | Fecha de vencimiento | Fecha de vencimiento |
| L | Número KID | Número KID |
Navision archivos de muestra
Navision es una exportación de archivos. El archivo generado en RecMan se puede descargar y recargar en el sistema contable del mismo nombre. Aquí se genera tanto un archivo de factura como un archivo de cliente, ambos en formato TXT.
- Navision V1
- Factura - Archivo de cliente , anexos
- Nota de crédito - Ficha de cliente , anexo
- Navision V2
- Factura - Archivo de cliente , anexos
- Nota de crédito - Ficha de cliente , anexo
- Navision V3
- Factura - CSV
- Nota de crédito - archivo CSV