Active Mamut como una opción para la exportación de facturas
Vaya a Configuración del sistema → Economía → Factura de exportación y marque Mamut como una opción para la exportación de facturas.
Mamut aparecerá ahora como una opción en el resumen de facturas cuando haya marcado las facturas correspondientes.
Sin embargo, antes de exportar una factura, es importante que ingrese cierta información dentro de RecMan para que la conexión a Mamut sea fácil.
Conectar productos en RecMan a Mamut
Aquí se accede a la descripción general del producto. Esto se puede encontrar en Economía → Productos. Aquí obtiene una descripción completa de todos los productos que ha creado en RecMan. Al crear productos, se requiere agregar el nombre y el número de producto; de lo contrario, no se requiere ninguna otra información. Sin embargo, para vincular los productos a Mamut, se debe agregar cierta información aquí. Los campos que deben estar en su lugar y corresponden a Mamut son:
- Cuenta de crédito
- Cuenta de débito
- Código del IVA
- Cuenta de IVA
La siguiente imagen muestra dónde ingresa la cuenta de crédito, la cuenta de débito y el código de IVA. Como se indica, estos deben corresponder con información similar que se encuentra registrada en Mamut.
Lo último que debe hacer en la descripción general del producto es agregar una cuenta de IVA, este campo se puede encontrar en la descripción general real de los productos.
Una vez que se ha agregado y almacenado la información aquí, y se ha visto que la información corresponde a la de Mamut, está casi lista para la exportación de facturas. El último paso, pero por desgracia tan importante, es asegurarse de que los números de clientes en RecMan coincidan con los de Mamut. Los números de clientes en Mamut están en una serie de números entre 10.000 y 49.999.
Exportación de archivos a Mamut
Vaya a Facturas en el módulo Economía. Al exportar a Mamut, puede ser bueno comprender qué campos de RecMan se incluyen en la exportación del archivo. Explicaremos esto con más detalle en esta parte del artículo. Lo primero que debe hacer es generar los archivos Mamut, esto se hace seleccionando las facturas correspondientes y presionando el botón Mamut. Luego obtendrá dos archivos que puede descargar (que se muestran en la imagen a continuación).
Como puede ver en los archivos, se generan un archivo de cliente y un archivo de documento. El archivo del cliente es del tipo de archivo Mamut GBAC20 y el archivo adjunto es del tipo de archivo GBAT10.
Estos archivos se pueden abrir, por ejemplo, en Notepad, Excel, Text Editor o Numbers. Esto se puede hacer para ver qué información se incluye y qué líneas se les ocurren. Si lo abre en el Bloc de notas, las líneas están separadas por un punto y coma, si lo abre en Excel, están en columnas y filas separadas. Si comprende cómo se obtiene la información, es más fácil interpretar los mensajes de error y saber cuál es el posible problema.
La explicación de la información de los archivos se puede encontrar aquí:
GBAC20 - Ficha de cliente
GBAT10 - Archivo adjunto
Aquí puede ver un ejemplo de un archivo adjunto que hemos descargado de nuestro sistema de demostración, hemos ingresado una explicación de todas las columnas en la primera fila.
Archivos de muestra
La exportación de Mamut le brinda 2 archivos CSV al exportar, uno para clientes y otro para cupones.
Factura - Documentos , clientes