Lea este artículo para descubrir cómo los salarios se exportan a Huldt y qué beneficios obtienen los trabajadores de dicho país.
Active Huldt & Lillevik como opción para la exportación de salarios
Vaya a Configuración del sistema → Personal → Exportar → Seleccionar departamento = Todos → marque Huldt & Lillevik (H&L). Entonces H&L surgirá como una alternativa al momento de exportar un cheque de pago en RecMan.
Establecer número de cliente para Huldt & Lillevik
Establece el número de cliente para H&L en el mismo lugar que arriba, pero en lugar de Seleccionar departamento = Todos, elige un departamento específico. Luego ingrese el número de cliente para H&L después de hacer clic en el botón Editar.
Generar los archivos de exportación
Luego vaya al resumen de los cheques de pago que se han creado en el sistema. Cuando marque uno o más cheques de pago, verá que H&L se presenta como una opción para exportar. Si hace clic en él, se descargará un archivo llamado huldt_og_lillevik_lonn.zip.
Este archivo zip contiene algunos archivos con información diferente. Un archivo es el archivo de empleados (.TXT), otro tiene las líneas de pago (ITxxxxTRS.HLW (xxxx = número de cliente)), y el último incluye las líneas de ausencia (.FRV). Solo se incluye el fichero de ausencias si efectivamente ha habido una ausencia en la nómina. Estos archivos deben importarse a H&L.
Si desea ver la información que viene con él, puede abrir los archivos en el Bloc de notas (si usa una PC) o TextEdit (si usa una Mac).
Los archivos HLW y FRV son archivos ASCII planos sin comas ni comillas, por lo que puede resultar difícil ver dónde se encuentra la información. En cualquier caso, intentaremos mostrar esto aquí.
Los archivos de H&L
Archivo de empleado - Person.txt
Este archivo incluye información general de los empleados. Si lo abre en el bloc de notas, toda la información estará en una línea, lo que puede parecer confuso, pero es importante que no cambie nada en el archivo aquí. Debe importarse directamente a H&L.
La información incluida en el archivo RecMan
- Número de empleado
- Nombre (apellido nombre)
- Dirección Línea 1
- Línea de dirección 2
- Número de proyecto
- Número de seguro social
- Número de cuenta
- Correo electrónico privado
- Trabajo por correo electrónico
- Tipo de empleado
Archivo de nómina - ITxxxxTRS.HLW
Este archivo toma todas las líneas de pago de la exportación.
Nota
Todos los días y CC-nóminas tienen su propia línea. No se suma a un tipo de salario. Se realiza un resumen de las líneas de pago en Huldt & Lillevik.
A continuación, verá una captura de pantalla con una explicación de dónde encontrar la información diversa en las líneas del archivo.
Una línea en el archivo de nómina generalmente se parece a la siguiente. Hemos dividido la información variada con delimitadores (|) para ilustrar aquí (no hay delimitadores en el propio archivo). Como probablemente puede ver, algunos de los campos están completamente en blanco (solo ceros) aquí, por lo que la información no se incluye en la exportación de RecMan, o la información tiene un valor de "0".
000780 | 00001 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 080222 | 0000000750 | 0000012000 | 0000000090000 | 0000000000000000000000000000000 |
| Puntuación | Información (de la barra de ejemplo anterior) |
|---|---|
| 1 | Número de empleado (780) |
| 2 | Número de tipo de salario (1) |
| 3 | Número de proyecto |
| 4 | Número de departamento (0) |
| 5 | Elemento 1 (No en uso) |
| 6 | Ítem 2 (No en uso) |
| 7 | Ítem 3 (No en uso) |
| 8 | Ítem 4 (No en uso) |
| 9 | Ítem 5 (No en uso) |
| 10 | Fecha de trabajo (08.02.22) |
| 11 | Número de horas (7,5 horas - presentado con dos decimales) |
| 12 | Tarifa (120 NOK - presentada con dos decimales) |
| 13 | Importe total (NOK 900 - presentado con dos decimales) |
| 14 | Relleno (No en uso) |
Fichero de ausencias - FRAVxxxx.FRV
Una línea en el archivo de ausencia normalmente se parece a la siguiente. Hemos dividido la información diferente con delimitadores (|) para ilustrar aquí (no hay delimitadores en el propio archivo). Como probablemente puede ver, algunos de los campos están completamente en blanco (solo ceros) aquí, por lo que la información no se incluye en la exportación de RecMan, o la información tiene un valor de "0".
0000 | 00039606 | 98 | 17022022 | 17022022 | 000000000000000000000 | 10000 | 00750 |
| Puntuación | Información (de la barra de ejemplo anterior) |
|---|---|
| 1 | ID de cliente (0000, es decir, no ingresado en RecMan en nuestro ejemplo) |
| 2 | Número de empleado (39606) |
| 3 | Tipo de nómina (98) |
| 4 | Desde la fecha (17.02.2022) |
| 5 | A la fecha (17.02.2022) |
| 6 | Comentario (No en uso) |
| 7 | Tasa de enfermedad ("100", es decir, 100%, esto se muestra de todos modos) |
| 8 | Número de horas (7,5 horas - presentado con dos decimales) |
Los archivos que entregamos son estándar para exportaciones de salarios a H&L. Hemos realizado ajustes para los clientes con respecto a las exportaciones de salarios. También podemos ayudar con esto en el futuro si es necesario. En ese caso, conlleva un coste de desarrollo que depende del tamaño de la adaptación. Si esto es lo que desea, comuníquese con nuestro soporte en support@recman.no.