Active Visma Lønn v.2 como una opción para exportar salarios
Vaya a Configuración del sistema → Personal → Exportar → Seleccionar Departamento = Todos → marque Visma Lønn v.2. Luego, el salario de Visma aparecerá como una alternativa al exportar la base de salario en RecMan.
Luego vaya a los Cheques de pago. Cuando marque una o más bases salariales, verá que Visma Lønn v.2 aparece como una opción para exportar.
Si hace clic en este botón, se descargará un archivo llamado visma_lonn.zip. Este archivo ZIP nuevamente contiene cinco archivos CSV con información diferente. Se pueden abrir en Excel para ver qué información trae consigo RecMan en la exportación.
Revisaremos los cinco archivos diferentes a continuación.
Archivos de nómina Visma
Archivo 1 - Archivo de empleados
Este archivo contiene información general sobre el empleado. La información que se incluye es:
| Columna | Información de la columna |
|---|---|
| A | Número de empleado |
| B | Dirección Línea 1 |
| C | Línea de dirección 2 |
| D | Número de departamento |
| E | Lugar de trabajo |
| F | Número de cuenta |
| G | Correo electrónico |
| H | Móvil |
| I | Nombre |
| J | Nombre de pila |
| K | Apellido |
| L | Publicar |
| M | Ciudad |
| N | Teléfono privado |
Archivo 2 - Año del empleado
| Columna | Información de la columna |
|---|---|
| A | Número de empleado |
| B | Número de municipio |
| C | Año de salario |
| D | Tasa de impuesto |
| E | Número de mesa |
| F | Tipo de mesa |
| G | Tarjeta de impuestos proporcionada |
Archivo 3 - Información del empleado
| Columna | Información de la columna | Campo en RecMan |
|---|---|---|
| A | Número de empleado | Número de empleado en la información del empleado |
| B | Fecha de Empleo | Fecha de empleo en la información del empleado |
| C | Fecha final | Fecha de finalización en la información del empleado |
| D | Situación laboral | Estado del trabajo en la información del empleado |
| E | Código SSB | Código ocupacional en la información del empleado |
| F | Título profesional | Condiciones de empleo en la información del empleado |
| G | Período de remuneración | |
| H | Fecha de cumpleaños | |
| I | Estado del trabajo | Estado del trabajo en la información del empleado |
| J | Sexo | 0 = Hombre, 1 = Mujer |
| K | Horas por semana | "Horas a la semana" en la información del empleado |
| L | Método de pago | "Método de pago" en la información del empleado |
Archivo 4 - Compromiso de los empleados
| Columna | Información de la columna |
|---|---|
| A | Número de empleado |
| B | Código ocupacional |
| C | Lugar de trabajo |
| D | Proporción de la posición |
| E | Fecha de admisión |
| F | Fecha final |
| G | Actualizar fecha del departamento |
| H | Actualizar la fecha del código ocupacional |
| I | Tipo de mensaje |
Ficha 5 - Líneas salariales
Este es el archivo de nómina real que se importará a Visma. En Visma Nómina, esto se hace desde Rutinas → Registro → Importar datos variables de nómina.
En la siguiente tabla, hay una explicación de la información que se incluye de RecMan. En la imagen a continuación, también encontrará una explicación de los diferentes campos que se pueden incluir en una importación desde Visma.
| Columna | Información de la columna (información que se puede incluir en el archivo) |
|---|---|
| A | Año de salario |
| B | Mostrando «1» (Número de nómina) |
| C | Número de empleado |
| D | Tipo de salario |
| E | No. en uso (Número de base de salario) |
| F | Número |
| G | Tasa |
| H | Cantidad |
| I | Mostrando «0» (Número de cuenta) |
| J | Mostrando «0» (Contador) |
| K | Unidad de responsabilidad 1 - número de departamento |
| L | N.o en uso (Unidad de responsabilidad 2) |
| M | No. en uso (Unidad de responsabilidad 3) |
| N | No. en uso (Unidad de responsabilidad 4) |
| O | No. en uso (Unidad de responsabilidad 5) |
| P | No. en uso (Unidad de responsabilidad 6) |
| Q | Mostrando «0» (Código de dibujo (impuesto)) |
Los archivos que entregamos son estándar para las importaciones de salarios en Visma Lønn. Anteriormente, hemos realizado ajustes para los clientes en lo que respecta a las exportaciones salariales. También podemos ayudar con esto en el futuro si es necesario. Esto conlleva un coste de desarrollo que depende del tamaño de la adaptación. Si esto es lo que desea, comuníquese con nuestro soporte en support@recman.no.